Kwestie praktyczne związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w USA.

Delegacja zagraniczna USA

Europejskie firmy bardzo często otrzymują projekty na terenie Stanów Zjednoczonych. Najczęściej jest to zlecenie od dużego europejskiego klienta na wykonanie prac w USA.  Przed oddelegowanie europejskich pracowników do USA, szczególnie w  2025 roku, europejski podmiot powinien posiadać podstawową wiedzę o wymogach rynku amerykańskiego, kwestiach wizowych i prawie pracy w Stanach Zjednoczonych.

Delegacja zagranicznia USA
Delegacja zagranicznia USA

Delegowanie do USA, praca w Stanach a regulacje prawne

Wybrane kwestie, z którymi będzie musiała się zmierzyć europejski podmiot delegujący polskich pracowników do projektów wykonywanych na terenie USA.

  • Europejscy pracownicy nie mogą podjąć legalnej pracy na terenie USA bez posiadania odpowiedniej wizy pracowniczej do USA.
  • Uzyskanie wizy pracowniczej nie jest łatwe, szybkie lub tanie.
  • Delegowanie pracownia do USA najczęściej będzie wymagało otwarcia oddziału spółki w USA.
  • Nie ma mowy o planowaniu podatkowym, gdy zagraniczny podmiot generuje dochód z rynku amerykańskiego.
  • Wykonywanie niektórych prac na terenie USA wymaga posiadania specjalistycznych licencji. 
  • Pracownik wykonujący musi być ubezpieczony.
  • Zatrudnienie lokalnych podwykonawców w USA będzie nierealne w przypadku gdy europejski podmiot posiada ograniczoną wiedzę o rynku amerykańskim.
  • Pracowanie na terenie USA bez posiadania pozwolenia na prace jest przestępstwem federalnym, za które mogą być nałożone kary pieniężne na zagranicznego pracodawcę, a także  może być uznane za przestępstwo kryminalne.

Etapy delegacji zagranicznej do USA

Proces oddelegowania pracownika do legalnej pracy w USA składa się z parunastu etapów. Wybrane etapy związane z delegacją zagraniczną do Stanów Zjednoczonych.

Proces oddelegowania pracownika do legalnej pracy w USA składa się z parunastu etapów, a jednym z nich jest wystąpienie o wizy do USA. Proces uzyskania wizy pracowniczej do USA dla europejskich pracowników nie polega na szybkim wypełnieniu aplikacji o wizę do USA lub elektronicznego formularza ESTA. Inne etapy wymagają czasu i strategii działania, ponieważ europejski podmiot napotka wiele utrudnienie w Stanach Zjednoczonych. Szybkie przyjęcie „dużego” projektu w USA wymagającego delegowanie polskich pracowników bez przeprowadzenia analizy i przygotowanie strategi działania zwykle zakończy się bardzo źle dla polskiego podmiotu planującego oddelegowanie pracownika do USA w 2025 roku.

Delegacja zagraniczna do USA

Jeżeli planujesz oddelegowanie pracownika do pracy w USA 2025 roku i potrzebujesz pomoc w załatwieniu wszystkich powyżej przedstawionych kwestii, prosimy o kontakt z firmą Ecomten.
Delegacja do USA bez wizy pracowniczej wznowienia
  • Październik 2023. Polski inżynier przybywa do USA na wizie B1 w celu wykonywania prac na terenie USA. Przyjazd kończy się aresztowaniem i zakazem wjazdu do USA przez okres 5 lat.
  • Czerwiec 2024. Polski pracownik w amerykańskiej firmie dostał zakaz wjazdu do USA na wizie B1. Klient posiada oddział firmy w Teksasie. Pracownik parokrotnie przyjeżdżał do USA w celach biznesowych, podczas ostatniego wjazdu pracownik otrzymał zakaz wjazdu do USA do momentu otrzymania wizy pracowniczej
  • Sierpień 2024. Polski obywatel wielokrotnie podróżował do USA na zezwoleniu ESTA gdzie przeprowadzał szkolenia. Podczas ostatniego wjazdu do USA, turysta został deportowany do Polski, a także usunięty z programu ESTA.
  • Luty 2025. Nowa administracja Trumpa zaostrzy przestrzeganie prawa imigracyjnego!
  • Kwiecień 2025. Administracja Trumpa wdrożyła nowe przepisy wymagające od wszystkich obcokrajowców przebywających w USA dłużej niż 30 dni zarejestrowania się w urzędzie federalnym. Nie przeprowadzenie rejestracji może skutkować grzywnami,  deportacją i/ lub odmowa przyznania wizy w przyszłości.

Źródła

Urząd Imigracyjny USA: https://www.uscis.gov/

ESTA USA: https://pl.usembassy.gov/pl/visas-pl/program-ruchu-bezwizowego/

Podatek od sprzedaży to powszechne pojęcie, które ma wpływ na konsumentów, przedsiębiorstwa i rządy na całym świecie. Pomimo jego powszechnej obecności wiele europejskich podmiotów działających na rynku USA nie jest w pełni świadomych tego, jak działa, dlaczego jest pobierany i w jaki sposób jest pobierany podatek sales tax.

Podatek stanowy sales tax

Podatek od sprzedaży, sales tax, to podatek konsumpcyjny nakładany przez stanowe urzędy na sprzedaż towarów i usług. Zwykle jest to procent ceny, jaką płacą konsumenci przy zakupie towarów lub usług. Podatek pobierany jest w miejscu sprzedaży, punkcie sprzedaży, przez podmiot oferujący usługi lub produkty, który następnie przekazują pobrany podatek odpowiednim organom podatkowym. Podatek ten jest jednym z głównych sposobów generowania dochodów przez władze lokalne i stanowe, które są następnie wykorzystywane do finansowania usług publicznych, takich jak edukacja, infrastruktura, opieka zdrowotna i egzekwowanie prawa. Podatek od sprzedaży, sales tax, jest podatkiem stanowym naliczonym przez ponad 40 amerykańskich stanów.

  • Czy europejski podmiot prowadzący działalność gospodarczą na rynku USA, powinien naliczać podatek VAT?
  • W którym amerykańskim stanie zagraniczny podmiot prowadzący internetową sprzedaż produktów lub usług w USA powinien pobierać podatek sales tax?
  • Czy polska firma technologiczna oferująca usługi SaaS powinien naliczać podatki stanowe pomimo że nie posiada oddziału firmy w USA?
  • Które amerykańskie stany są agresywne w egzekwowaniu należności skarbowych?
  • W których amerykańskich stanach dochód z pobierania sales tax stanowi ponad połowę dochodu i dlaczego to jest ważne?
  •  Jak duże mogą być kary finansowe za nie pobierania podatków sales tax?

Jak sprzedawać na amazon com

Profesjonalne rozpoczęcie sprzedaży internetowej na Amazon com w USA nie polega na klikniecie koncie paru przycisków na platformie sprzedażowej amazon. Zagraniczny podmiot rozpoczynający sprzedaż internetowa  na Amazon USA, powinien założyć, że wprowadza produkt na nowy rynek, co wymaga dostosowania produktu do wymogów prawa amerykańskiego i prowadzenie sprzedaży internetowej zgodnie z warunki sprzedaży na platformie Amazon.

sprzedaz na amazon usa
sprzedaz na amazon usa

Niedostosowanie produktu do wymogów amerykańskich może być kosztownym błędem dla zagranicznego sprzedawcy na amazon com. Nie tylko firma Amazon w USA może zabronić sprzedaży nowego produktu, niezgodnego z regulaminem sprzedaży na amazon lub regulacjami prawnymi w USA. Wprowadzenie niebezpiecznego produktu na rynek Stanów Zjednoczonych może zakończyć się odpowiedzialnością cywilna, która osobiście może ponieść sprzedawca prowadzący sprzedaż na amazon com. Więcej informacji na ten temat.

Prowadzenie sprzedaży internetowej do konsumentów w Stanach Zjednoczonych na amazon com, wiąże się z kwestią podatki w USA. Zagraniczny sprzedawca generujący dochód z rynku amerykańskiego, sprzedający na amazon.com, jest zobowiązany miedz innymi do rozliczania się z generowanego dochodu w stanowych urzędach podatkowych, a także odprowadzania i rozliczania się z podatków sales tax. Za ogólną zasadę warto przyjąć, iż jeżeli zagraniczny podmiot sprzedaje więcej niż 200 produktów rocznie lub generuje dochód powyżej 200 tysięcy dolarów w jednym z amerykańskich stanów, sprzedawca będzie  odpowiedzialny za rozwiązanie kwestii sales tax w takim stanie. Więcej informacji na temat VAT w USA .

Sprzedaż  internetowa na platformie Amazon.com jest najbardziej znanym marketplace na rynku amerykańskim. Nic dziwnego gdy co miesiąc platformę amazon.com odwiedza ponad 2 miliardy użytkowników ze Stanów Zjednoczonych. Pomimo tego pewna grupa sprzedawców internetowych unika całościowej sprzedaży na amazon.com i budując własną sprzedaż internetową, własne sklepy internetowe, a także sprzedają produkty na innych platformach/marketplace w USA. Czy warto prowadzić sprzedaż internetową w Stanach Zjednoczonych poza Amazon.com ? Oto podstawowe statystyki dotyczące sprzedaży na innych amerykańskich marketplace.

Sprzedaż na platformie Walmart

Walmart.com staje się poważnym konkurentem dla amazon.com. Poza ciągle rozrastająca się platforma sprzedaży, za prowadzeniem sprzedaży na platformie walmart przemawiają następujące fakty:

  • Ponad 4 tysiące fizycznych sklepów w USA.
  • Ponad 200 center dystrybucyjnych na terenie Stanów Zjednoczonych.
  • Brak ograniczeń w magazynowaniu produktów.

 

W celu otwarcia sprzedaży produktów na Walmart sprzedawca musi przejść przez proces rejestracyjny. Podczas rejestracji sprzedawca internetowy będzie musiał między innymi przedstawić:

  • Identyfikator podatkowy działalności gospodarczej w USA,
  • Dokumentacje weryfikująca adres firmy w USA, a także
  • Informacje dotyczące magazynu lub dostawy 3PL na terenie Stanów Zjednoczonych.
  • Politykę prywatności na rynku USA.

Po dostarczeniu wymaganych informacji, w przeciągu paru tygodni firma Walmart podejmuje decyzje o zatwierdzeniu nowego sprzedawcy na platformie walmart.com lub żąda dostarczenia dodatkowych informacji.

Sprzedaż na wayfair.com

Polscy producenci mebli powinni rozważyć prowadzenie sprzedaży na wayfair.com w USA. Ponad 15% mebli sprzedawanych w USA jest sprzedawane przez portal internetowe. Wayfair.com i Amazon.com sprzedają ponad 60% wszystkich mebli oferowanych online na rynku amerykańskim. W 2019 roku sprzedaż mebli na rynku USA wynosiła ponad 40 miliardow dolarów.

Jak zagraniczne podmioty mogą rozpocząć sprzedaż na Wayfair w Stanach Zjednoczonych? W celu otwarcia rachunku sprzedawcy na portalu Wayfair.com, sprzedawca będzie musiał dostarczyć następujące dane i informacje:

Rok 2020 wyrównał szanse dla polskich firm, które chcą prowadzić działalność gospodarczą na rynku USA- powalczyć o sprzedaż na rynku amerykańskim. Nie odbywały się imprezy handlowe. Walka o rynek USA przeniosła się do kanału e-commerce. Co może zrobić polska firma wprowadzająca polskie produkty lub usługi na rynek USA? W jaki sposób zwiększyć szanse polskiego produktu lub usługi na rynku amerykańskim?

Wejście na rynek USA

Badanie rynku. Warto zacząć do wstępnego zbadania rynku amerykańskiego. Polska firma, która myśli, że od razu będzie sprzedawać polskie produkty na terenie wszystkich 50-ciu amerykańskich stanów lub będzie konkurować z firmami już obecnymi na tutejszym rynku, jest w wielkim błędzie. Wyjątkiem może być przypadek, gdy polska firma posiada odpowiednio wysoki budżet przeznaczony na rynek amerykański i jest w stanie szybko zatrudnić lokalnych pracowników w paru miejscach na terenie Stanów Zjednoczonych. Można użyć takie założenie iż jeżeli polska firma zatrudnia 10 pracowników do obsługi rynku europejskiego, to na musi być gotowa do zatrudnienia 20 dodatkowych pracowników do obsługi takiej sprzedaży na rynku amerykańskim.

Nisza rynkowa. W USA jest takie powiedzenie ”…riches are in niches”, czyli biznesy robi się, gdy dominuje się wąską niszę rynkowa, a nie próbuje się zdominować cały rynek amerykański. Polska firma powinna znaleźć własną niszę rynkową na terenie USA i ja zdominować. Tak zrobiła firma Amazon. Plan wąskiej dominacji rynku amerykanskiego daje polskiej firmie największe szanse na rozwój na rynku, szczególnie gdy zagraniczny podmiot jest w stanie użyć narzędzia e-commerce i zbudować poważną sprzedaż internetową w USA.

Wymogi rynku USA

  • Polski produkt skierowany na rynek USA musi być „prosty”. Polski produkt musi być łatwy w obsłudze i używaniu. Produkt z Polski, który wymaga przeczytania 10-stronicowej instrukcji obsługi ma niskie szanse zaakceptowania na rynku USA.
  • Produkt skierowany na rynek USA musi rozwiązywać prawdziwy problem klienta w USA. Wizja polskiego producenta oferującego wysokiej jakości polski produkt jest nieistotna na rynku amerykańskim. Jeden z naszych polskich klientów planował sprzedawać polskie drzwi w USA, które posiadały parametry antywłamaniowe, były wysokiej jakości, zamykały się bezszelestne. 99% konsumentów w USA nie dba o takie funkcje. Przeciętny Amerykanin chce kupić tanie i ładnie wyglądające drzwi, które mogą wpaść do środka, nawet gdy listonosz dobrze oprze się o takie drzwi. Na rynku USA niska cena gra kluczową role, nawet gdy to oznacza, iż klient będzie zmieniał tani produkt co parę lat.
  • Stworzenie oferty skierowanej na rynek USA powinno odbyć się przy użyciu feedback, realnych informacji rynkowych od potencjalnych amerykańskich konsumentów. Polski producent, który zaczyna od produkcji produktu na rynek USA, a następnie szukania odbiorców w Stanach Zjednoczonych popełnia kosztowny błąd. Inna kwestia rynkowa to sama nazwa produktu która może odstraszać potencjalnych konsumentów i dystrybutorów w USA. Jeden z bardzo dużych europejskich producentów urządzeń ogrodowych w 2020 planował sprzedaż swoich produktów pod marką której nie potrafił wymówić dwujęzyczny jedenastolatek.
  • Polski producent musi rozumieć obecną ofertę na rynku amerykańskim. Jak jest unikalna wartość polskiego produktu w porównaniu do tego co oferuje konkurencja w 2022 roku? Konkurowanie na podstawie niższej ceny jest błędnym kierunkiem dla firmy z Polski, szczególnie przy cenach transportu w 2022 roku. Polskie produkty w USA nie wygrają z chińskimi lub amerykańskim brandami produkowanymi w Chinach.
  • Nazwa produktu, marka produktu, musi od samego początku być chroniona na rynku USA. Polski producent, który inwestuje w ochronę praw IP na rynku USA bardzo mądrze podchodzi do budowy sprzedaży na rynku amerykańskim. Po pierwsze, polski produkt wprowadzany na rynek USA może od samego początku naruszać prawa osób trzecich, co będzie kosztowaną niespodzianką prawna. Po drugie, w przypadku sprzedaży internetowej, polski produkt, który zacznie się bardzo dobrze sprzedawać będzie bardzo szybko skopiowany przez Chińczyków. Pomimo że nie ma jeszcze perfect rozwiania tego problemu, biznesy w USA poważnie podchodzą do tego tematu. Na przykład, Amazon oferuje ochronę praw IP dla właściciela marki produktu przez swój program brand registry i blokuje konta sprzedawców nastawiających się na szybki zysk, oferujących podróbki.

Dlaczego otworzyć oddział firmy w USA

Doradzając klientom na rynku amerykańskim od parunastu lat firma Ecomten LLC miała okazję pracować z wieloma europejskimi firmami. Otwieraliśmy firmy w USA, uczestniczyliśmy w imprezach handlowych, a także pomagaliśmy przy zatrudnieniu sprzedawców w Stanach Zjednoczonych. Dlaczego wielu polskim firmom nie udaje się zbudować poważnej sprzedaży na rynku USA? Posiadania oddziału firmy w USA jest potrzebne między innymi do budowania wiarygodność, przyjmowania płatności, zmniejszenia ryzyka związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych, a także do zbudowania sprzedaży internetowej.

oddział firmy w USA
oddział firmy w USA

Oddział firmy w USA buduje zaufanie

Większość amerykańskich firm preferuje robić interesy z lokalnymi partnerami, którzy są dla nich „wiarygodni”.  Wiarygodny partner posiada infrastrukturę biznesową na terenie Stanów Zjednoczonych, numer podatkowy w USA, biuro lub magazyn i pracowników. W praktyce jest łatwiej przekonać Nowo Jorską firmę finansową, aby dać szansę na nowy biznes dla małej lokalnej firmy, która posiada tylko dwóch amerykańskich pracowników, niż namówić taką firmę, do współpracy z „200-osobową firmą z Polski, która nawet nie posiada  oddziału spółki w USA i nie może przyjmować weksli bankowych.

Firma w USA a płatności

Amerykańscy klienci chcą otrzymywać faktury od amerykańskich podmiotów a za usługi lub towary płacić wekslami bankowymi, lub kartami.  Przeciętny kontrahent w USA:

  • Nie chce tracić cennego czasu i zajmować się problemami związanymi z wysyłaniem płatności poza granice USA.
  • Nie chce lub nie może wykonywać międzynarodowych przelewów.
  • Nie lubi zajmować się raportowaniem podatkowym wymaganym przez Amerykański Urząd Podatkowy IRS związanym z wysłaniem płatności zagranicznych.
  • Nie jest zainteresowany płaceniem uzyskiwaniem certyfikatów podatkowych.
  • Nie chce zajmować się kwestiami związanymi z odprowadzaniem stanowego podatku od sprzedaży w USA w przypadku gdy firma z Polski jest za niego odpowiedzialna.

Jedynym z rozwiązań używanych przez europejskie firmy nieposiadające oddziału spółki w USA to przesyłanie płatności przez PayPal lub Stripe co wygląda bardzo amatorsko, a niektóre amerykańskie podmioty w ogóle nie używają kart do płacenia faktur. Używanie serwisu Payal będzie dość kosztowne dla polskiego podmiotu prowadzącego działalność gospodarcza na rynku USA. Wszystkie opłaty związane z używaniem Paypal będą kosztować europejski podmiot nawet do 12%.

Oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych pozwoli na założenie konta bankowego w USA. Konto bankowe w USA umożliwi amerykańskim kontrahentom sprawne płacenie za zakupione produkty lub usługi, płacenie przy użyciu weksli bankowych, a także na robienie bezpłatnych przelewów na terenie USA.

Założenie oddziału spółki w USA pozwoli europejskiemu podmiotowi gospodarczemu uzyskać ubezpieczenia, które będą wymagane czy to przez prawo w USA, czy to przez umowę handlową z kontrahentem w USA. Większość poważnych amerykańskich kontrahentów nie będzie honorować polskich ubezpieczeń. Amerykańscy partnerzy po prostu nie mają zaufania do polskich polis ubezpieczeniowych. Ubezpieczenia odgrywają istotna role na rynku USA. Każdy poważny amerykański kontrahenta będzie próbował zredukować swoje własne ryzyko odpowiedzialności cywilnej na terenie Stanów Zjednoczonych. Na przykład,  polska firma delegująca pracownika do pracy na terenie USA bez posiadania amerykańskiego ubezpieczenia OC, przenosi cała odpowiedzialność cywilna na amerykańskiego zleceniodawcy usług lub właściciel obiektu, na którego terenie wykonywane są prace. Amerykańskie prawo traktuje brak ubezpieczenia OC w USA jako wykroczenie kryminale, za które osobiście odpowiada właściciel podmiotu „zatrudniającego” nieubezpieczonego pracownika. Większości dużych i średnich firm w USA rozumie bardzo dobrze ryzyko współpracy z podmiotem, który nie posiada ubezpieczeń w USA. Nawet prowadzenie sprzedaży internetowej do USA związane jest z posiadaniem ubezpieczenia. Firma Amazon narzuca taki wymóg w swoich zasadach sprzedaży na Amazon USA. Tutaj trzeba dodać, iż większość amerykańskich firmy ubezpieczeniowych nie wystawi polisy ubezpieczeniowej na firmę, która nie posiada podmiotu gospodarczego w Stanach Zjednoczonych.

Firma w USA dodatkowe rynki

Samodzielny oddział spółki w USA, posiadający własną infrastrukturę biznesową, towar magazynowany w lokalnym magazynie na terenie Stanów Zjednoczonych, amerykańskich pracowników, przejrzystą księgowość i klientów na rynku USA, jest atrakcyjnym podmiotem gospodarczym do sprzedaży, partnerstwa lub joint venture. Amerykański inwestor lub inwestor strategiczny będzie mógł bardzo szybko ocenić wartość amerykańskiego podmiotu i jej dalszy potencjał na rynku USA. Polski podmiot planujący w przyszłości inwestycje na terenie USA, na przykład otwarcie dużego biura w NYC, fabryki w jednym z amerykańskich stanów, lub stworzenie własnej sieci sklepów, będzie potrzebować lokalne finansowe na tego rodzaju inwestycje. Większość banków w USA nie udzieli finansowania nawet dla dobrze prosperującej firmy spoza USA. Europejska firma posiadająca własny oddział w USA od samego początku obecności na rynku amerykańskim buduje własną historię kredytową w USA i drastycznie zwiększa szanse na uzyskanie finansowania w Stanach Zjednoczonych.

Firma w USA a otwarcie sprzedaży internetowej

W obecnych czasach europejska firma, która nie wykorzystuje kanału e-commerce, nie prowadzi sprzedaży internetowej w USA, traci olbrzymią a czasami jedyną opcję na generowanie sprzedaży na rynku amerykańskim. Prowadzenie poważnej sprzedaży przez Amazon.com, lub własny sklep internetowy skierowany na rynek USA jest praktycznie niemożliwe bez posiadania oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych. Oddział firmy w USA będzie potrzebny między innymi do:

  • Przyjmowania płatności z rynku amerykańskiego.
  • Pobierania podatków od sprzedaży w USA.
  • Ubezpieczenia sprzedaży internetowej na rynku USA.
  • Ubezpieczenia towaru magazynowego w Stanach Zjednoczonych.
  • Podpisania umowy z firmą logistyczną na terenie USA.
  • Zatrudnienia podwykonawców w Stanach Zjednoczonych.
wirtualna siedziba spółki w usa

Na co powinna zwrócić uwagę polska firma przenosząca działalność gospodarczą do USA, jak i polski sprzedawca rozpoczynający sprzedaż internetową na rynku USA, który planuje wynająć biuro dla firmy w Stanach Zjednoczonych. Niektóre amerykańskie stany, na przykład Nevada, Virginia lub Floryda, próbują przyciągnąć na swój teren nowe inwestycje, nowe firmy z Europy i w tym celu oferują zachęty podatkowe lub nieopodatkowanie indywidualnego dochodu osobistego. W większości przypadków oferowane stanowe ulgi podatkowe nie powinny być brane pod uwagę przy wyborze początkowego miejsca na biuro firmy w USA. Na co powinna zwrócić uwagę małą lub średnia polska firma wynajmująca biuro w USA? 

Biuro firmy w USA a klienci

Jednym z najrozsądniejszych czynników, na który warto zwrócić uwagę przy wyborze miejsca na biuro w USA jest ustalenie gdzie znajdują się obecni lub potencjalni klienci firmy, która będzie prowadzić działalność na rynku Stanów Zjednoczonych. Jeżeli polska firma informatyczna będzie oferować usługi informatyczne skierowane do firm finansowych, większość z nich jest ulokowana w obrębie miasta New York City. W takim przypadku wynajem biura dla oddziału spółki w North Carolina mija się zupełnie z celem. Europejski podmiot prowadzący sprzedaż internetową lub sklep internetowy w USA, powinien rozważać założenie biura w pobliżu portów morskich.

Wysokość wynagrodzeń w USA. Każdy amerykański stan ustala swoją minimalną stawkę godzinową, która nie może być niższa od minimalnej federalnej stawki wynoszącej $7.25 na godzinę. (Aktualizacja ze Stycznia 2017- minimalna stawka godzinowa w NYC wynosi 10.5 USD, tutaj znajduje się link do strony przedstawiającej stawki godzinowej w mieście New York City. Wysoka minimalna stawka godzinowa najczęściej oznacza, iż pracownicy umysłowi, biurowi, także zarabiają wyższe stawki w takim stanie. Dostęp do kadry pracowników w USA. Jeżeli planujesz produkować w USA proste elementy metalowe, znajdziesz olbrzymi ilości pracowników fizycznych w prawie każdym z amerykańskim stanów. Niestety, amerykańskie stany, w których są niskie wynagrodzenia, zwykle nie są atrakcyjne do zamieszkania przez doświadczonych lub dobrze wykształconych pracowników. Większość talentu pracowniczego w USA mieszka w dużych miastach amerykańskich, lub na ich obrzeżach. (Sprawdź listę stanów „przyjaznych” dla biznesu w USA).

Połączenia lotnicze pomiędzy USA i Polska. Otwarcie biura w okolicach Nowego Jorku, Chicago lub Bostonu jest bardzo dobrym i praktycznym rozwiązaniem dla spółek z Polski, które będą delegować polskich pracowników do pracy na terenie USA. Takie metropolie oferują mnóstwo bezpośrednich połączeń lotniczych między USA a Polską, a także tańszych połączeń oferowanych przez europejskie linie lotnicze. 

Wysyłka polskich produktów do USA. Polska firma sprzedająca dużą ilością produktów na rynku USA powinna wiedzieć, iż północno-wschodnie wybrzeże Ameryki ma bardzo dobrze rozwiniętą sieć portów morskich. Do portów w stanach Nowy Jork, New Jersey, Pensylwania kursuje wielu przewoźników morskich z Europy, dzięki czemu można nie tylko sprawnie wysyłać produkty z Polski do USA, ale także wynegocjować konkurencyjne opłaty za przewóz polskich towarów do Stanów Zjednoczonych.

Podatki stanowe w USA. Zerowy lub niski podatek stanowy to tylko jeden z elementów, który powinna rozważyć firma wynajmująca biuro w USA. Firma z Polski, która nawet nie posiada swojej własnej działalności gospodarczej w USA lub fizycznego oddziału w USA, ale posiada nexus podatkowy w jednym z amerykańskich stanów jest zobowiązana do wywiązania się ze stanowych obowiązków podatkowych w takim stan ie. Dla przykładu polska firma prowadząca działalność gospodarczą na terenie USA poprzez swoją spółkę w Delaware, która posiada swoje serwery w mieście NYC posiada wystarczającą więź podatkową, aby zobowiązać ją do płacenia podatków miejskich w NYC, a także odprowadzania podatków stanowych i federalnych.

Otwarcie biura w Nowym Jorku
Otwarcie biura w Nowym Jorku

Biuro firmy w Nowym Jorku czy Kalifornii

Wynajem biura w NYC Czy warto wynająć biuro w NYC lub Silicon Valley? Odpowiedz na to pytanie jest zależna od planów jak i budżetu firmy wkraczającej na rynek amerykański. Wynajem biura spółki w najpopularniejszych miastach USA jest bardzo dużym wydatkiem. Warto dodać, iż wynajem biura w USA dla firmy gdzie udziałowcem jest polski rezydent podatkowy najczęściej wiąże się z wymogiem osobistego poręczenia przez osobę fizyczną, lub zapłaceniem z góry za cały pierwszy rok wynajmu biura w Stanach Zjednoczonych. Koszt wynajmu biura w USA i alternatywa do wynajmu biuro w USA- sprawdź, jakiego rodzaju wydatki wiążą się z wynajmem i utrzymaniem biura firmy w mieście Nowy Jork. Jakie alternatywy istnieją dla polskiej firmy, która potrzebuje uruchomić własne biuro w USA, ale nie chce wydawać tysiące dolarów miesięcznie? W początkowej fazie prowadzenia działalności gospodarczej w USA spółka z Polski powinna rozważyć wynajem wirtualnego biura w USA lub wynajem biura na przedmieściach dużych amerykańskich metropolii.

Bardzo wiele polskich firm planujących wejście na rynku USA od samego początku przyjmuje założenie, że znalezienie dystrybutora w USA jest najlepszym sposobem na szybkie rozpoczęcie sprzedaży polskich produktów na rynku amerykańskim. Znalezienie pierwszego lepszego dystrybutora w USA i brak wiedzy o realiach rynku w USA może zakończyć się nieciekawie dla polskiej firmy wkraczającej na rynek amerykański.

Dystrybutor w USA
Dystrybutor w USA

Nieznana firma dystrybucyjna w USA

Na co powinna zwrócić uwagę polska firma nawiązująca współpracę z nowym dystrybutorem w USA? Odpowiedz na to pytanie można przedstawić na przykładzie polskiego podmiotu który oferuje polskie produkty na rynku USA. Polska firma stworzyła bardzo ciekawy produkt, który był na tyle unikalny, iż wzbudził zainteresowanie zachodnich mediów. Jedna z większych stacji telewizyjnych przygotowała program informacyjny o nowym produkcie, który nazwiemy ”produktem x”. Pomimo iż program był stworzony dla widzów stacji telewizyjnej, program szybko znalazł się w mediach społecznościowych, gdzie cieszył się olbrzymią popularnością. Dlaczego? Produkt x nie tylko rozwiązywał realny problem potencjalnego konsumenta indywidualnego, ale także posiadał bardzo unikalną zaletę. Produkt x był produktem ekologicznym, który po użyciu konsument może z czystym sumieniem wyrzucić do śmieci lub nawet zostawić produkt na „ulicy”. Produkt x był zrobiony z otrębów pszennych. Dzięki tej dodatkowej funkcji produkt x cieszył się wielką popularnością wśród konsumentów na rynkach zachodnich, gdzie pewien sektor konsumentów popiera marki przyjazne dla środowiska, nawet gdy takie produkty są droższe od produktów zastępczych. Nic więc dziwnego, iż zaczęli pojawiać się potencjalni partnerzy biznesowi zainteresowani sprzedażą produktów x, a pośród nich do drzwi producenta w Polsce zapukał amerykański dystrybutor. Firma dystrybucyjna z USA zaoferował wprowadzenie polskiego produktu na rynek amerykański i uzyskała prawa do sprzedaży produktu x na terenie Stanów Zjednoczonych. Polski producent nie spodziewał się, iż tak szybko rozpocznie sprzedaż polskiego produktu na rynku USA. Warto tutaj dodać jeden ważny szczegół, firma dystrybucyjna w USA prowadziła działalność gospodarczą w jednym z cieplejszych południowych stanów w USA. Dlaczego lokalizacja firmy w USA zajmującej się dystrybucja polskich produktów w Stanach Zjednoczonych odgrywa ważną rolę tutaj, będzie omówione poniżej.

Prawa dystrybutora w USA

Dystrybutor w USA ostro zabrał się do promowania i sprzedaży polskich produktów na rynku amerykańskim- tutaj warto zaznaczyć, że USA jest rynkiem, gdzie podmioty gospodarcze bardzo szybko podejmują działania biznesowe, można to zrobić w 2-3 dni. Dystrybutor w USA rozpoczął promocję produktu x w amerykańskich mediach społecznościowych. Materiał filmowy o produkcie x, stworzony przez zachodnią stację telewizyjną był użyty do akcji promocyjnych na platformie Facebook. Tutaj pojawiła się pierwsza mina prawna. Czy polski producent posiadał prawa autorskie do tego materiału i był w stanie przekazać takie prawa dla swojego dystrybutora w USA? Taka kwestia niesie za sobą konsekwencje prawne na terenie USA. Jeżeli producent i jego dystrybutor nie posiadał praw do używania materiału reklamowego na terenie Stanów Zjednoczonych, każdy z podmiotów łamał prawa autorskie producenta filmu, szczególnie gdy film jest używany do celów komercyjnych. Dodatkowo, materiały promocyjne skierowane do amerykańskich użytkowników Facebook promowały produkty x w dwóch kategoriach produktów, nazwijmy je: kategorią A i kategorią B, co poruszyło kolejan kwestie. Z dostępnych informacji wynikało, iż polski producent nie zaakceptował promowania i sprzedaży polskich produktów w kategorii B. Dlaczego? Sprzedaż produktów w kategorii B na terenie USA od samego początku nakładała na polskiego producenta spełnienia bardzo specyficznych wymogów prawa amerykańskiego, włącznie z poinformowaniem urzędu FDA w USA o eksporcie produktów x przed wysłaniem ich z polskiego portu. Sprzedaż produktów x w kategorii B była od samego początku niezgodna z prawem w USA. W przypadku gdy konsument amerykański dozna uszczerbku na zdrowiu po użyciu polskiego produktu konsument posiadał prawo do uzyskania odszkodowania od dystrybutora w USA, i końcowego sprzedawcy na rynku USA. Fakt, że produkt x od samego początku nie spełniał wymogów prawnych rynku amerykańskiego byłby bardzo skutecznie wykorzystany przez prawników poszkodowanej strony. Czy konsekwencje prawne dosięgłyby także producenta w Polsce? Odpowiedz na to pytanie mogła być zależna od wielu czynników. Warto tutaj dodać, iż polski producent być może nawet nie zdawał sobie sprawy, iż jego dystrybutor w USA wystawiła go na taką minę prawną. Ale to nie koniec, kreatywny amerykański dystrybutor posunął się jeszcze dalej.

Używanie znaku towarowego w USA

Dystrybutor w USA poszedł krok dalej,  zajął się rejestracja znaku towarowego w USA bez poinformowania o tym producenta w Polsce. Jakie były konsekwencje prawne próby zastrzeżenia znaku towarowego w USA? W przypadku, gdy amerykańskiemu dystrybutorowi udałoby, by się przejść całą procedurę prawną związaną z rejestracją znaku towarowego w USA i uzyskać federalną rejestrację znaku towarowego, amerykański dystrybutor uzyskałby wyłączne prawa do używania polskiej marki na terenie 50 stanów w USA, a polski producent straciłby całą kontrolę nad marką polskiego produktu w USA. W przypadku sporu pomiędzy dystrybutorem a producentem, który zakończyłby współprac pomiędzy 2 firmami na rynku amerykańskim, nic nie powstrzymałoby zawiedzionego dystrybutora w USA od wycieczki do Chin. W Chinach dystrybutor z USA bardzo szybko znajdzie producenta, który chętnie rozpocznie produkcję produktów x na potrzeby amerykańskiego rynku. Oczywiście polski producent ciągle posiadałby opcje nawiązania współpracy z innymi dystrybutorami w USA, którzy zajęliby się sprzedażą wysokiej jakości produktów x wyprodukowanych w EU. Niestety, pierwsza firma dystrybucyjna w USA posiadałaby prawa do wyłącznego używania marki x na rynku USA i byłaby w stanie bardzo szybko zatrzymać sprzedaż wszystkich polskich produktów sprzedawanych pod polską marką x. Podmiot gospodarczy, który pomyślnie przejdzie proces zastrzeżenia znaku towarowego w USA otrzymuje prawa ochronne na rynku amerykańskim.

Sprzedaż internetowa w USA a prawa dystrybutora

Kolejna kwestia to sprzedaż internetowa do USA. W dzisiejszych czasach sprzedaż internetowa to bardzo dochodowy kanał sprzedaży. Ponieważ produkt x był już sprzedawany na Amazon.com, a dystrybutor zostałby właścicielem marki x w USA, dystrybutor w USA posiadałby dodatkowa opcje ochrony znaku towarowego na rynku amerykańskim poprzez zarejestrowanie marki w Brand registry. Tutaj znajdziesz więcej informacji o rejestracji w Brand Registry. Jakie będą konsekwencje biznesowo-prawne na terenie Stanów Zjednoczonych? Żaden sprzedawca internetowy, hurtownik, włącznie z producentem produktu x nie będą w stanie prowadzić sprzedaży internetowej produktów pod marką x na terenie USA. W przyszłości europejski producent nie będzie mógł nawet skorzystać z opcji bezpośredniej sprzedaży swoich produktów przez Amazon FBA. Dlaczego? Ponieważ w przypadku sprzedaży produktów pod marką x przez inne podmioty, amerykański dystrybutor musi jedynie zgłosić takie naruszenie do firmy Amazon a firma Amazon zablokuje konto każdego sprzedawcy nieposiadającego prawa własności intelektualnej do oferowanego produktu x w przeciągu paru dni.

Lokalizacja towaru i dystrybtora w USA

Lokalizacja magazynu jest bardzo ważna. W przypadku polskiego produktu x ta kwestia była super unikalna. Polski producent sam sugerował na etykietach magazynowanie produktów w suchej przestrzeni. Magazyn używany przez dystrybutora w USA znajduje się w stanie, w którym ponad 200 dni w roku jest słonecznie, a przeciętny poziom wilgotności przekracza 85%. W praktyce oznacza to, iż produkty x powinny być magazynowane w pomieszczeniach z klimatyzacją, co jest kosztowne po stronie amerykańskiego dystrybutora. Jeżeli dystrybutor w USA magazynował produkty x w magazynie bez kontrolowanej wilgotności przez nawet parę tygodni i dodamy do tego okres 4-5 tygodni potrzebnych na transport produktów w nie klimatyzowanym kontenerze pomiędzy EU i USA to istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, iż takie produkty sprzedane do klienta końcowego na terenie Stanów Zjednoczonych po prostu nie będą spełniały swojej funkcji i będą rozpadały się w rękach konsumentów. Niezadowoleni konsumenci w USA bardzo szybko przekazują swoje złe doświadczenia związane z zakupionym produktem używając mediów społecznościowych lub bardzo szybko pisząc negatywne opinie o zakupionym produkcie na portalu Amazon. W bardzo krótkim czasie, marka produktu x, jak i reputacja europejskiego producenta może być narażone na straty na wszystkich rynkach, gdzie produkty x są obecnie sprzedawane.

Zabezpieczenie praw w USA

W jaki sposób polska firma działająca na rynku USA może zabezpieczyć się przed powyższymi konsekwencjami i kosztownymi błędami na rynku amerykańskim? Powyższe ryzyko powinno być w dużym stopniu wyeliminowane poprzez przygotowanie i zawarcie umowy dystrybucyjnej z dystrybutorem w USA. Amerykańska umowa dystrybucyjna powinna określać prawa, obowiązki i restrykcje dotyczące reklamowania i sprzedaży produktów na rynku USA, a także jakiego rodzaju działania może podjąć dystrybutor w USA na wyznaczonym terytorium. Dobrze przygotowana amerykańska umowa dystrybucyjna będzie także jasno ograniczać dystrybutora prawa związane z używaniem znaku towarowego, którego właścicielem jest polska firma. Umowa z dystrybutorem w USA będzie także jasno przedstawiać konsekwencje niewypełniania warunków umowy i pozwoli polskiemu producentowi w bardzo szybki sposób wypowiedzieć umowę z każdym dystrybutorem.

Pomoc w USA
Jeżeli Twoja firma potrzebuje zabezpieczyć swoje prawa na rynku USA:

Europejski producent suplementów diety, który planuje sprzedaż suplementów diety w przez internet lub przez Amazon.com w Stanach Zjednoczonych powinien zapoznać się ze specyfika amerykańskiego rynku suplementów a także z warunkami sprzedaży na amerykańskim Amazon.

Dzięki takiemu podejściu europejski podmiot eksportujący suplementy na rynek USA będzie w stanie stworzyć realną strategię sprzedaży suplementów na amerykańskim rynku, a także uniknąć wielu kosztownych niespodzianek na rynku USA.

Rynek suplementów diety w USA

  • W 2024 roku amerykański rynek suplementów diety był szacowany na ponad 70 miliardów dolarów.
  • Na rynku suplementów diety w USA dostępnych jest ponad 80 tysięcy produktów.
  • Sprzedaż suplementów w USA rośnie każdego roku w tempie około 6%.
  • Przeciętny Amerykanin wydaje około 50 dolarów miesięczne na zakup suplementów diety.
  • 5 procent obrotu przeciętnego sklepu spożywczego w USA pochodzi ze sprzedaży suplementów diety.
  • Marże przy sprzedaży suplementów są 10-nie większe od marż zarabianych na sprzedaży produktów żywnościowych w Stanach Zjednoczonych.
  • Ponad 50% dorosłych amerykanów kupuje suplementów diety.
Rynek suplementów w USA
Rynek suplementów w USA
  • Najbardziej popularne suplementy diety w USA to: multiwitaminy, omega-3, i witamina D.
  • Amazon sprzedaj ponad 90% suplementów proteinowych.
  • Amazon posiada ponad 180 milionów konsumentów indywidualnych w USA, którzy posiadają członkostwo Amazon Prime i średnio robili zakupy za ponad 2500 USD rocznie.
  • Amazon.com sprzedaje ponad 70% wszystkich suplementów diety sprzedawanych przez internet.

Sprzedaż suplementów diety na amazon.com

Internetowa sprzedaż suplementów przez Amazon.com nie jest tak prosta jak może wydawać się wielu zagranicznym podmiotem. Wybrane kwestie związane z prowadzeniem internetowej sprzedaży suplementów przez Amazon:

  • Firma Amazon wymaga od sprzedawcy suplementów diety na rynku USA posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. Więcej informacji na temat wymogu ubezpieczenia sprzedaży internetowej na Amazon.com znajduje się pod tym linkiem http://amzn.to/2DPrYIl
  • Suplementy diety spełniający wymogi prawne w EU w większości przypadków nie są zgodny z regulacjami prawnymi w USA.
  • Sprzedawca suplementów sprzedawanych w Stanach Zjednoczonych musi przygotować opakowania i ulotki informacyjne produktu zgodnie z wymogami prawa USA.
  • Prowadzenie sprzedaży suplementów na rynku USA bez posiadania mechanizmów ochronnych jest jednoznaczne z podjęciem bardzo olbrzymiego ryzyka odpowiedzialności cywilnej w przyszłości!

Zatrudnienie pracownika w USA

Bardzo często dostajemy zapytania od europejskich podmiotów dotyczące zatrudnienia pracowników w Stanach Zjednoczonych. Kazdy europejski pracodawca prowadzący działalność gospodarczą na rynku USA powinien posiadać pewną minimalną wiedze o zatrudnianiu pracownika na rynku USA przed szybkim zatrudnieniem pracownika w Stanach Zjednoczonych.

Pracownik w USA

Europejski podmiot może użyć swoich europejskich pracowników lub znaleźć i zatrudnić lokalnych pracowników do rozwoju swojej działalności gospodarczej na terenie USA. W przypadku firm z poważnym planem i budżetem na rynek USA istnieje wiele sposobów na znalezienie pracownika w Stanach Zjednoczonych. Europejska firma może zacząć od rozeznania wśród znajomych mieszkających w Stanach Zjednoczonych. Europejska firma może znaleźć i zatrudnić pracownika z konkurencyjnej firmy w USA co wiąże się z pewnym ryzykiem. Inna opcje to użycie serwisów oferowanych przez portale internetowe lub zatrudnienia amerykańskiej agencji pracy. Dla wielu firmy zagranicznych firm ta ostatnia opcja może wydawać się najszybszym i najłatwiejszym rozwiązaniem kwestii kadrowych na rynku amerykańskim. Niestety w większości przypadków nie jest to najlepsze rozwiązanie dla Europejskiej firmy rozwijającej działalność gospodarczą na rynek USA.

Jak zatrudnic pracownika w usa
Jak zatrudnic pracownika w usa

Zatrudnienie agencji pośrednictwa pracy w USA

Zatrudnienie pierwszej lepszej agencji zatrudnienia w USA do znalezienia i zatrudnienia pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych może być kosztowne rozwiązaniem. Amerykańska agencje pracy mieszcząca się w dużych miastach typu NYC lub San Francisco pobierze opłatę za pomoc w znalezieniu pracownika w wysokości 20% rocznej pensji. Amerykańskie agencje pracy, które są na tyle renomowane lub które posiadają stałych klientów korporacyjnych mogą także zażądać wpłacenia bezzwrotnej zaliczki, tzw. retainer, w wysokości 8,000-10,000 USD przed rozpoczęciem procesu poszukiwania kandydatów do pracy USA. Czy wydane w ten sposób pieniądze będą najlepszą inwestycją dla europejskiej firmy budującej sprzedaż na rynku amerykańskim? W przypadku małych lub średnich firm z Polski, zwykle nie jest to najlepsze rozwiązanie.

Pracownik znaleziony przez agencję pracy w USA nie jest najlepszym rozwiązaniem dla polskiej firmy rozpoczynającej działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych.

Co należy zrobić przed zatrudnieniem pracownika w USA

Przed szybkim zatrudnieniem pierwszego pracownika w USA europejska firma wkraczająca na rynek amerykański powinna: przygotować wstępną strategie wejścia na rynek USA, dostosować produkt do wymogów rynku USA, rozpocząć proces związany z oddelegowaniem europejskich pracowników do USA, a także pojawić się na paru imprezach handlowych w Stanach Zjednoczonych.

  • Wstępna strategia wejścia na rynek USA. Strategia wejścia na rynek USA składa się z paru etapów a jednym z nich jest lokalizacja. Firma wkraczająca na rynek USA powinna ustalić gdzie znajdują się potencjalni klienci w USA. Czy są to okolice Nowego Jorku, czy może Miami? Stany Zjednoczone jako rynek są zbyt dużym obszarem, aby pierwszy pracownik polskiej firmy w USA zajął się rozwojem firmy i sprzedażą na terenie wszystkich 50-ciu stanów. Obszar Stanu Teksas jest dwukrotnie większy od Polski. Dzięki przygotowaniu wstępnej strategii wejścia na rynek USA polska firma będzie przynajmniej wiedzieć, gdzie szukać pierwszego pracownika i nie będzie tracić czasu i pieniędzy na poszukiwania pracownika w Teksasie, gdy jedyny potencjał na sprzedaż polskich produktów istnieje w Bostonie.
  • Dostosowanie produktu do wymogów rynku USA. Europejska firma powinna być gotowa na wprowadzenie produktu czy usługi na rynek amerykańskim. Europejski produkt powinien posiadać niezbędne amerykańskie atesty, pozwolenia, itp. Europejski produkt powinien być zgodny z przepisami w USA, na przykład z  wymaganiami Proposal 6. Zagraniczna firma powinna posiadać wymagane ubezpieczenia, infrastrukturę do magazynowania na terenie USA, rozwiązana kwestie otrzymywania płatności od amerykańskich kontrahentów, itp. Europejska firma która nie dostosowała oferty to wymogów USA nie jest gotowa na rynek amerykański, a tym bardziej na zatrudnienie lokalnego pracownika w USA. Pierwszy amerykański pracownik pomimo najlepszych zamiarów nie będzie mógł sprzedawać europejskich rozwiązań na rynku USA.
  • Oddelegowanie pracownika do USA w 2025 roku. Europejska firma planującą delegowanie europejskich pracowników do wykonywanie prac na terenie USA w 2025 roku trafi na olbrzymie restrykcje! Europejski pracodawca powinien przeprowadzić konsultacje z prawnikiem w USA w celu ustalenia takich restrykcji i planu działania związanego z uzyskaniem wiz pracowniczych do USA.
  • Uczestnictwo w targach amerykańskich. Poprzez uczestniczenie w targach na terenie USA firma z Europy rozpoczyna być spostrzegana jako gracz w branży. Uczestnicząc w targach zagraniczna firma zdobędzie wartościowa wiedze o rynku i wymogach potencjalnych kontrahentów w Stanach Zjednoczonych. Poprzez uczestnictwo w targach amerykańskich, europejska firma zacznie budować całą siatkę kontaktów branżowych i w ten sposób znajdzie przedstawicieli handlowych lub pracowników w USA.

Zagraniczna firma wkraczająca na rynek amerykanki i planującą zatrudnienie pracowników w USA 2025 roku bez rozwiązania powyżej przedstawionych kwestii popełni kosztowny błąd na rynku amerykańskim

Rynek USA to jeden z największych i najbardziej dynamicznych rynków na świecie, charakteryzujący się solidną bazą konsumentów, zróżnicowanymi branżami i globalnymi wpływami. Stany Zjednoczone, liczące ponad 345 milionów obywateli, są ogromną i zróżnicowaną potęgą demograficzną, która napędza konsumpcję w różnorodnych sektorach. PKB w USA w roku 2024 wyniósł 29 bilionów dolarów, co czyni rynek USA największą gospodarką na świecie. Ta ogromna skala ekonomiczna podkreśla znaczenie rynku amerykańskiego dla europejskich przedsiębiorstw. Oczekuje się, że PKB Stanów Zjednoczonych wzrośnie w 2025 r. o około 3%. Wydatki konsumentów stanowią około 70% PKB Stanów Zjednoczonych. Branże uczestniczące w takich wydatkach obejmują między innymi technologię, opiekę zdrowotną, handel detaliczny, nieruchomości i rozrywkę. Wysokiej klasy infrastruktura, systemy finansowe należące do najbardziej rozwiniętych na świecie oraz doskonała ochrona własności intelektualnej czynią rynek USA bardzo atrakcyjny. Rynek amerykański charakteryzuje się dużą otwartością na inwestycje zagraniczne. Jest to pierwszy na świecie kierunek na bezpośrednie inwestycje, który otrzymuje ponad 350 miliardów dolarów rocznie. Taki napływ inwestycji do gospodarki jest oznaką globalnego zaufania do jej stabilności prawnej, przejrzystości regulacyjnej i ekosystemu do robienia interesów.
Export do USA
Export do USA

Eksport do USA przy użyciu kontrahenta w USA

Jednym ze sposobów na rozpoczęcie eksportu europejskich towarów do USA jest znalezienie kontrahenta/ dystrybutora. Można to zrobić na wiele sposobów. Kontrahent w Stanach Zjednoczonych może być znaleziony podczas targów, poprzez wysyłanie ofert to potencjalnych odbiorców w USA lub poprzez lokalnego sprzedawcę.

W przypadku współpracy z kontrahentem w USA, wiele europejskich podmiotów liczy na bezpośrednia sprzeda i wysyłkę towarów z Europy do Stanów Zjednoczonych. Takie rozwiązanie zwykle nie ma długo terminowego zastosowana na rynku amerykańskim. Towar eksportowany z Europy będzie przemieszczał się transportem morskim przez 5 plus tygodni i ciągle istnieje ryzyko ze eksportowany towar będzie gdzieś zatrzymany przed do dotarciem do kontrahenta w Stanach Zjednoczonych.  Na rynku USA szybkość działania jest bardzo ważny. Klient końcowy oczekuje, iż w przeciągu paru dni zamówiony towar rozpocznie drogę do swojego odbiorcy. Stąd poważni odbiory w USA, włącznie z firmą Amazon, oczekują ze towar sprzedawany na rynku amerykańskim jest i będzie lokalnie dostępny.

Posiadanie lokalnego magazynu w Stanach Zjednoczonych staje się wymogiem podczas prowadzenia poważnego eksportu z Europy do USA. Europejski eksporter budujący sprzedaż na rynku USA powinien ustalić i rozwiązać następujące kwestie związane z magazynowaniem towaru na terenie Stanów Zjednoczonych.

  • W którym amerykańskim stanie europejska firma powinien magazynować towar eksportowany do USA?
  • W jaki sposób europejski eksporter będzie obsługiwać logistycznie amerykańskich klientów na obu wybrzeżach Stanów Zjednoczonych? Dystans pomiędzy Nowym Jorkiem i Los Angeles to około 2700 mil, około 40 godzin jazdy samochodem?
  • Jakie kwestie podatkowe powstaną w przypadku prowadzenia sprzedaży internetowej na terenie całych Stanów Zjednoczonych lub w przypadku używania serwisu logistycznego Amazon FBA?
  • Jakie będą konsekwencje podatkowe, gdy europejski eksporter magazynuje produkty w więcej niż jednym z amerykańskich stanów?
  • W jaki sposób znaleźć i wynająć powierzchnię magazynową na terenie Stanów Zjednoczonych?
  • Jakie są alternatywy do otwarcia własnego magazynu z własną obsługą magazynowa w USA?

Eksport towarów do USA kwestie celne i regulacje prawne

Nieznajomość regulacji prawnych w USA może być kosztownym błędem dla europejskiego eksportera do USA. Towar eksportowany z Europy do USA, który nie spełnia wymagań prawa w USA może być zatrzymany na granicy USA. Istnieje wiele regulacji prawnych związanych z eksportem do USA.

  • Niektóre kategorie produktów eksportowanych do USA wymagają posiadania fizycznego agenta na terenie USA.
  • Kosmetyki eksportowane do USA wymagają prawidłowego przedstawienia składników.
  • Prawo w USA wymaga, aby towar eksportowany do USA był oznaczony krajem pochodzenia.

Nawet wpuszczenie europejskich towarów na teren USA nie rozwiązuje kwestii regulacji prawnych w Stanach Zjednoczonych. Produkt który przeszedł kontrole graniczna i jest fizycznie dostępny na terytorium USA może być w każdej chwili wycofany z tutejszego rynku przez amerykańskie agencje federalne, dystrybutora, kontrahenta marketplace jak Amazon, lub przez działania amerykańskiej konkurencji.

W jaki sposób europejski podmiot powinien podejść do eksportu do USA?

Po pierwsze uzyskać podstawową wiedze o kwestiach prawnych i rynkowych związanych z eksportem towarów do USA. Takie wybrane kwestie to:

  • Rejestracja działalności eksportowej w amerykańskich urzędach.
  • Przygotowanie etykiet i opakowań produktów zgodnych z regulacjami prawa amerykańskiego.
  • Przeprowadzenie prawnego proces legalizacji produktu w USA.
  • Pozyskanie certyfikatów i pozwoleń na rynku USA.
  • Posiadanie agenta celnego w USA który zajmie się kwestiami celnymi, odprawa i transportem.
  • Ubezpieczenie działalności gospodarczej/ eksportowej.
  • Posiadanie fizycznego agenta odpowiedzialnego za importowany towar z Europy.
  • Ustalenie do którego portu morskiego w USA będzie wysyłany europejski towar.
  • Opracowanie kanałów kurierskich które będą uzyte to przesyłania produktów magazynowanych na terenie. USA.
Błędy związane z eksportem do USA

Europejskie firmy posiadające doświadczenie w eksportowaniu towarów na inne rynki, nie powinny zakładać ze mogą przenieść takie doświadczenie na rynek USA. Jeden z naszych klientów nawiązał współpracę z dużą amerykańską siecią handlowa. Niestety pierwsze zamówienie z rynku USA związane było z masą  kosztownych błędów.

  • Klient nie uzyskał konkurencyjnej ceny na transport na terenie USA.
  • Klient założył swoją firmę dystrybucyjna w złym stanie.
  • Klient nie zarejestrował działalności w urzędzie federalnym- potencjalna kara 10,000 dolarów.
  • Klient stworzył niepotrzebne więzi podatkowe zobowiązujące  go do wywiązywania się z obowiązków podatkowych.
  • Klient nie podpisał umowy dystrybucyjnej z kontrahentem w USA.
  • Klient nie ustalił partnerskich warunków płatności.
  • Klient nie zastrzegł swoich praw do znaków towarowych używanych na rynku USA.

W8BEN

Europejski podmiot generujący dochód z rynku amerykańskiego jak i europejski rezydent podatkowy świadcząca usługi dla amerykańskich klientów powinni prowadzić taka działalność zgodnie z wymogami prawa podatkowego w USA. Jednym z takich wymogów jest składanie form podatkowych. W przypadku zagranicznych osób fizycznych prawo podatkowe w USA wymaga między innymi dostarczenia poprawnie wypełnionego formularza podatkowego w8 ben.
formularz W8 BEN

Podatki w USA a W8BEN

W obecnych czasach podmioty amerykańskie korzystają z usług podwykonawców tzw. freelancers, których cześć znajduje się poza granicami Stanów Zjednoczonych. Wynagrodzenia wypłacane zagranicznym podwykonawcom jest traktowane w amerykańskim prawie podatkowym jako płatności zagraniczne i zobowiązuje amerykańskiego płatnika do odprowadzenia podatku. Amerykański kontrahent powinien pobrać 30% podatek federalny, od każdej płatności wysyłanej poza granice Stanów Zjednoczonych, chyba że istnieje jakiś wyjątek do tego obowiązku podatkowego. W przypadku polskiego rezydenta podatkowego wykonującego usługi dla kontrahenta w USA można zastosować Umowę o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z USA.

Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z USA

Polski podmiot generujący dochód z rynku amerykańskiego powinien ostrożnie podejść do analizy Umowy o Unikaniu Opodatkowania pomiędzy Polską a USA. W większości przypadków Umowa o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z USA z 1974 roku pozwala dla polskiego rezydenta podatkowego płacić podatki tylko w Polsce, ale umowa ta jest bardzo starym przepisem podatkowym. Polski podmiot generujący dochód z USA powinien dobrze zastanowić się, czy może opierać się na takiej Umowie w obecnych czasach. Czy podmiot otrzymując płatności ze Stanów Zjednoczonych posiada zakład na terenie USA? Amerykański Urząd Podatkowy podejmie własną decyzje o stosowności Umowy o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania.

Rola formularza W8 BEN

Poprawnie wypełniony formularz W8BEN pozwoli dla zagranicznego podatnika uniknąć naliczenie podatku w USA. Więcej informacji o formularzu W8BEN na stronie IRS.

W celu uniknięcia błędnej konkluzji dotyczącej uniknięcia podwójnego opodatkowania dochodu z USA, zagraniczny podmiot generujący dochód z amerykańskiego rynku powinien przeprowadzić analizę z własnym księgowym w Stanach Zjednoczonych.

Wejście na rynek USA

Polska firma planująca wejście na rynek USA powinna przygotować analizę rynku, zaznajomić się z przepisami prawnymi w USA, a także stworzyć wstępną strategię wejścia na rynek USA. Analiza i strategia wejścia na rynek USA powinna być przygotowana wspólnie z lokalnym doradca, partnerem doświadczonym w pokonywaniu barier wejścia napotykanych przez europejskie podmioty wkraczające na rynek amerykański.

wejście na rynek usa
Wejście na rynek USA

Wstępna analiza rynku USA i rozpoczęcie działań

Rynek amerykański to ponad 320 milionów mieszkańców, 50 stanów, i obszar, który jest ponad dwukrotnie większy od obszaru Unii Europejskiej. W przypadku polskiej firmy z ograniczonym budżetem nastawienie się na prowadzenie sprzedaży na terenie całych Stanów Zjednoczonych jest mało realne. Polski podmiot wkraczający na rynek USA powinien wybrać 1 lub 2 regiony w USA, w których będzie podejmować rozwój sprzedaży.

Rynek USA wymogi prawne

Wprowadzenie europejskiego produktu na rynek USA będzie wymagać między innymi dostosowania produktu do wymogów rynku, uzyskania ubezpieczeń OC, zatrudnienie pracowników w USA, wynajmu lokalu na terenie Stanów Zjednoczonych. Dodatkowo, Europejska firma wchodząca na rynek USA nieposiadająca podmiotu gospodarczego w USA będzie musiała rozwiązać kwestie płatności, weksli bankowych, a także pobierania i płacenia cel i amerykańskich podatków.

Wstępna strategia działania na rynku USA

Prowadzenie działalności gospodarczej na rynku USA bez posiadania planu, wstępnej strategii na pierwsze 2 lata będzie bardzo mało efektywne. Elementy i kwestie, które powinny być przeanalizowane i zawarte w strategii wejścia na rynek amerykański.

  • W którym amerykańskim stanie otworzyć oddział europejskiej firmy?
  • Kto powinien być udziałowcem, dyrektorem w amerykańskiej spółce?
  • Jaka jest najodpowiedniejsza forma prawna dla spółki w USA?
  • Jakie będą obowiązki i konsekwencje podatkowe związane z wyborem specyficznej formy prawnej?
  • Jakie podatki będzie płacić firma prowadząca działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych?
  • W których z 50-sciu amerykańskich stanów polska spółka lub jej oddział w USA będzie zobowiązany do pobierania i odprowadzania podatków stanowych?
  • Jakiego rodzaju ubezpieczenia będą wymagane przez prawo amerykańskie, jak i kontrahentów w Stanach Zjednoczonych?
  • Jakie są wymogi prawne związane z zatrudnieniem pracownika lub przedstawiciela handlowego w USA?
  • Co powinny zawierać materiały marketingowe skierowane na rynek amerykański? Co narzucają amerykańskie regulacje prawne?
  • Czego oczekują kliencki biznesowi, B2B, od strony internetowej produktu skierowanego na rynek amerykański?
  • W jaki sposób wykorzystać kanał sprzedaży e-commerce sklep internetowy, Amazon FBA, własny sklep internetowy w USA do zwiększenia sprzedaży na rynku amerykańskim?
  • Jakiego rodzaju wiza do USA będzie potrzebna dla polskiego pracownika, który będzie delegowany rozwoju działalności firmy do USA?

Przygotowanie strategii wejścia na rynek USA wymaga zebrania realnych informacji o rynku USA, konkurencji, analizy i przygotowanie planu działania na rynku amerykańskim na pierwszych 18 miesięcy.

Ekspansja na rynek USA- następny krok

Jeżeli Twoja firma planuje ekspansje na rynek USA w 2025 roku, nie rozumie lub nie zna odpowiedzi na większość powyższych kwestii i potrzebuje pomoc przy wejściu na rynek amerykanski, prosimy o kontakt.

Europejski przedsiębiorca planujący założenie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych nie powinien zatrudnić pierwszego lepszego doradcy do szybkiej lub taniej rejestracji firmy w USA. Podczas gdy w internecie można znaleźć bardzo dużo informacji zarówno po angielsku, jak i po polsku dotyczących kwestii rejestracji firm w USA, bardzo dużo doradców po obydwu stronach oceanu nie do końca rozumie ograniczenia i bariery, które napotka europejski przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych.
Oddział firmy w USA
Oddział firmy w USA
Na przykład, amerykański doradca rzadko pracujący z europejskim podmiotami nie będzie rozumiał prostych barier, które napotka polski przedsiębiorca podczas otwarcia konta bankowego w USA. Otwarcie konta bankowego dla firmy w USA z amerykańskim udziałowcem jest proste. Przy otwieraniu kont bankowych dla firm w USA z zagranicznymi udziałowcami sytuacja utrudnia się. Z drugie strony oceanu, wielu doradców nie rozumie kwestii prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w USA. Na przykład, jaka jest potencjalna odpowiedzialność cywilna w Stanach Zjednoczonych i w jaki sposób zminimalizować takie ryzyko. Inną kwestią nie do końca zrozumiana przez europejskich doradców to naliczania i odprowadzaniem podatku od sprzedaży w USA. Europejski doradca sugerujący dla europejskiego klienta rejestracje firmy w Delaware w celu uniknięcia podatków w USA, bardzo często wprowadza takiego klienta na minę podatkową po dwóch stronach oceanu. Dodatkowo, obecna sytuacja finansowa stanowych urzędów podatkowych sprawiła, iż zaczęły one poszukiwać nowych źródeł dochodu. Jednym z takich źródeł będzie egzekwowanie podatków stanowych od sprzedaży, VAT w USA. Dlatego europejski podmiot wraz ze swoim doradcą powinien poważnie przeanalizować wybór amerykańskiego stanu, na którego terenie terenu firma w USA będzie prowadzić działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych.

Rejestracja firmy w USA, na co zwrócić uwagę

  • Wybór amerykańskiego stanu do założenia działalności gospodarczej.
  • Rozwiązanie kwestii przyjmowanie płatności od  amerykańskich konsumentów i podmiotów gospodarczych.
  • Wywiązywanie się z obowiązków podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej na terenie Stanów Zjednoczonych.
  • Ubezpieczenia działalności gospodarczej na rynku amerykańskim.
  • Pozwolenia na prace dla europejskich pracowników pracujących w oddziale spółki w USA.
  • Prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z prawem Stanach Zjednoczonych.
  • Nawiązanie współpracy z lokalnymi doradcami i przedstawicielami, którzy będą wspierać prowadzenie działalności gospodarczej na rynku amerykańskim.
  • Pobierania i rozliczanie się ze stanowych podatków od sprzedaży.
Każda nowa spółka lub działalność gospodarcza zarejestrowana w jednym z amerykańskich urzędów stanowych po 1 stycznia 2024 roku musi złożyć wstępny raport o beneficjentach rzeczywistych w przeciągu 90 dni od dnia rejestracji działalności gospodarczej w USA, lub naraża się na karę 500 dolarów za każdy dzień naruszenia. Więcej informacji.

Przedstawiciel handlowy na rynek USA

W bardzo wielu amerykańskich branżach zbudowanie poważnej sprzedaży nie może odbyć się bez posiadania lokalnego przedstawiciela handlowego w Stanach Zjednoczonych lub nawiązania współpracy z dystrybutorem w USA, który posiada własną siatkę przedstawicieli- sprzedawców na rynku amerykańskim.

Przedstawiciel w USA
Przedstawiciel w USA

Dlaczego warto posiadać przedstawiciela handlowego w USA?

W przeszłości uczestniczyliśmy wraz z polskimi klientami w imprezach handlowych na terenie Stanów Zjednoczonych. Jeden z naszych klientów, polski producent butów, bezskutecznie uczestniczył w 3 targach branżowych w USA, zanim nawiązał współpracę z naszą firmą. Problem nowego klienta wyjaśniła się, gdy dołączyliśmy do klienta podczas jego czwartych targów w Las Vegas.

  • Po pierwsze, ponad połowa osób pracujących na stanowisku klienta nie rozmawiała płynnie po angielsku, czyli zupełnie nie potrafiła kontaktować się z  potencjalnymi amerykańskimi klientami- co odstrasza klientów w USA!
  • Potencjalni kontrahenci odwiedzający stanowisko polskiego producenta nie chcieli mieć bezpośredniego kontaktu z producentem lub jego pracownikami w Polsce. Potencjalni kontrahenci z USA prosili o kontakt z przedstawicielem handlowym w Stanach Zjednoczonych.

Wymogi rynku amerykańskiego

Amerykańskich podmioty lubią prowadzić działalność w efektywny sposób i wymagają od innych kontrahentów profesjonalną obsługę klienta, tzw. „customer service”.  Kontrahent w USA, z którym polska firma ma nadzieję robić wspólne interesy, nie będzie zastanawiać się, czy polski pracownik odbierze telefon po godzinach jego pracy, tzn. po godzinie 15-ej polskiego czasu. Potencjalni partnerzy na rynku  USA oczekują, iż będą obsługiwani w amerykańskiej strefie czasowej. Budowanie sprzedaży na rynku USA wymaga nieustannego utrzymywania osobistych relacji z kluczowymi ludźmi, chodzenia na obiady, zaproszenia na ciekawe imprezy, spotykania się podczas lokalnych imprez handlowych, czyli po prostu nieustannego potwierdzania, że europejska firma inwestuje nie tylko w jedno razowa sprzedaż lub transakcje, ale w długoterminowe partnerstwo na rynku amerykańskim

Znalezienie i zatrudnienie przedstawiciela w USA

Dlaczego zagraniczna spółka budująca działalność gospodarczą w USA, która planuje zatrudnić przedstawiciela handlowego w USA nie powinna samodzielnie podejmować się takiego zadania?

  1. Najczęściej polska spółka nie ma realnego rozeznania, w którym z amerykańskich stanach poszukiwać kandydatów do pracy. Rynek USA to 50 stanów i ponad 320 milionów mieszkańców.
  2. Znalezienie odpowiedniego przedstawiciela firmy w USA  jest nierealne do zrealizowania przez telefon, Skype czy też podczas jednego spotkania z wybranym kandydatem na sprzedawcę w USA. W jednym z naszych projektów, dwóch najlepiej mówiących sprzedawców, których wybrał i zatrudnił klient z Polski, okazali się kompletnym niewypałem.
  3. Nieznajomość prawa w USA, prawa pracy, itp. związanego z zatrudnieniem przedstawiciela, pracownika, agenta spółki w USA może stać się kosztownym błędem.
  4. Brak rozeznania w realiów związanych z kosztem życia w Stanach Zjednoczonych, najczęściej przekłada się na oferowanie nieodpowiednich warunków zatrudnienia dla przedstawiciela handlowego na rynku amerykańskim.
  5. Znalezienia i stworzeniem warunków do pracy dla przedstawiciela w USA jest trudnym zadaniem do wykonania, kiedy pracuje się w dwóch strefach czasowych oddalonych o co najmniej 6 godzin.
Przedstawiciel handlowy w USA- wsparcie

W jaki sposób przeprowadzić proces znalezienia i zatrudnienia przedstawiciela handlowego w USA, który zajmie się rozwojem sprzedaży polskich produktów na rynku amerykańskim? Jedną z opcji jest nawiązanie współpracy z nasza firma i wykorzystanie praktycznego doświadczenia z rynku USA, jak i dostępu do profesjonalistów w USA, z którymi współpracujemy. To łącznie ponad 30 lat doświadczenia w zatrudnieniu pracowników na rynku USA. Wspólnie zrobimy to skutecznie- ponieważ znamy realia rynku USA, a także oczekiwania przedstawicieli handlowych na rynku Stanów Zjednoczonych! Napisz do nas: [email protected]

Bardzo dużo spółek europejskich rozpoczyna działalność gospodarczą w USA od wynajmu wirtualnego adresu biura w Stanach Zjednoczonych. Co przemawia za wynajmem virtual office w USA i użyciem virtual office service w Stanach Zjednoczonych w początkowym okresie budowania biznesu na rynku USA?

wirtualne biuro w USA
wirtualne biuro w USA

Rynek amerykański jest olbrzymi. USA to 50 stanów, gdzie przelot z Nowego Jorku do Los Angeles trwa ponad 6 godzin. Dla firmy prowadzącej działalność gospodarczą we wszystkich 50 amerykańskich stanach, nieposiadającej olbrzymiego budżetu wynajem biur nawet na dwóch wybrzeżach staje się dużym comiesięcznym wydatkiem. Wirtualne biuro spółki w USA, ulokowane w strategicznie wybranych miejscach na terenie Stanów Zjednoczonych może być rozwiązaniem kwestii biurowej w początkowej fazie działalności gospodarczej w USA. 

Zagraniczna firma w może użyć taki adres do rozwiania pewnych kwestii i osiągnięcia następujących celów:

  • Adres wirtualny biura w USA może być użyty jako rejestrowy adres spółki w USA.
  • Wirtualny adres w USA pozwoli dokonać wymaganych rejestracji stanowych. Na przykład, jeżeli firma prowadzi działalność gospodarczą w stanie Nowy Jork, firma powinna zarejestrować swoją działalność w Nowojorskim Urzędzie Podatkowym zajmującym się firmami działającymi na jego terenie.
  • Wirtualne adres firmy w USA obniża początkowe koszty związane z wynajmem fizycznego biura w USA. Typowy koszt wynajmu nawet małego biura w większych amerykańskich miastach wynosi parę tysięcy dolarów miesięcznie.
  • Wirtualny adres firmy w USA może być wykorzystany do celów marketingowych. Dzięki czemu polska firma i jej oferta rozpoczyna być postrzegana jako lokalna firma. Dla przykładu wyobraźmy sobie firmę odzieżową z adresem 199 Park Avenue, New York lub spółkę informatyczną z adresem 1500 Lombard Street, San Francisco.
  • Użycie wirtualnego adresu firmy w USA na stronach internetowych firmy podnosi wiarygodność oferty wśród potencjalnych amerykańskich konsumentów, jak i kontrahentów biznesowych, tzw. B2B.
  • Wirtualny adres firmy w USA może być użyty do rozwiązania początkowych kwestii, które pojawią się podczas sprzedaży internetowej w USA lub prowadzenia sprzedaży przez Amazon FBA USA na rynku amerykańskim.
  • Posiadanie adresu firmowego na terenie Stanów Zjednoczonych usprawni przyjmowania płatności od amerykańskich kontrahentów. Na przykład, pozwali im przesyłać weksle bankowe na wirtualny adres firmy w USA.
  • Firma obsługująca wirtualne biuro w USA często oferują serwis odbierania połączeń telefonicznych w imieniu firmy, prowadzącej działalność gospodarczą na rynku USA, co podnosi wiarygodność firmy na rynku amerykańskim.
  • Miejsca, gdzie znajdują się wirtualne biuro najczęściej posiadają fizyczne biura i sale konferencyjne, które w razie potrzeby mogą być użyte do przeprowadzania spotkań biznesowych w USA, prowadzenia negocjacji z amerykańskim kontrahentami, delegowania pracownika do pracy w USA.

W niektorych przypadkach wirtualne biuro w USA może być dobrym rozwiązaniem dla zagranicznej firmy prowadzącej początkową działalność gospodarczą na rynku USA. Oszczędzone w ten sposób środki mogą być mądrze zainwestować w inne projekty na terenie Stanów Zjednoczonych, na przykład znalezienie i zatrudnienie amerykańskiego pracownika lub kampanie marketingową na rynku USA.

Polska firma planująca prowadzenie działalności gospodarczej w USA, czy to poprzez otwarcie własnego oddziału firmy w USA lub bez zakładania niezależnego podmiotu prawnego w Stanach Zjednoczonych powinna opracować wstępna strategie wejścia na amerykański rynek. W praktyce będzie to oznaczać stworzenie zupełnie nowego modelu biznesowego na rynek amerykański.

wejście na rynek usa
Wejście na rynek USA

Model biznesowy na rynek amerykański

Przygotowanie unikalnego modelu biznesowego do prowadzenia działalności gospodarczej w USA jest niezbędny do zbudowania sprzedaży produktu lub usługi na amerykańskim rynku. Nasze wieloletnie doświadczenie praktyczne na rynku USA, a także rozmowy z firmami polskimi, które próbowały otworzyć „oddział firmy” w USA lub prowadzić sprzedaż bezpośrednią spoza USA kierują nas do jednej bardzo ważnej konkluzji.

Polskie firmy, które próbowały rozwijać działalność gospodarcza w Stanach Zjednoczonych bez przygotowania konkretnej strategii, modelu biznesowego na rynek USA bardzo szybko kończyły przygodę z rynkiem amerykańskim. Dlaczego? W większości przypadków, modele biznesowe używane przez polskie firmy na rynku europejskim, zupełnie nie sprawdzają się na amerykańskim rynku. Na przykład poszukiwanie dystrybutora w Stanach Zjednoczonych używając do tego polskiego pracownika dzwoniącego bezpośrednio z Polski do potencjalnego dystrybutora znalezionego przez Internet nie przynosi rezultatów na rynku amerykańskim. Polskie firmy, które wydawały pieniądze na pojedyncze działania na rynku USA, na przykład założenie spółki w Delaware, uczestnictwo w amerykańskich targach bez przygotowania konkretnej strategii na takie targi, lub prowadzenie sprzedaży internetowej przez Amazon.com wysyłając produkty z Polski do magazynu Amazon FBA w USA po prostu wyrzucały pieniądze w błoto. Tutaj warto zaznaczyć, iż od 1 Września 2020, firma Amazon rozpoczęła udostępnić adres sprzedawców prowadzących sprzedaż na Amazon.com. Pomimo że internetowy sprzedawca z Polski nie odstrasza tak mocno jak nieznany sprzedawca z Chin, większość amerykańskich konsumentów mocno zastanowi się, zanim zakupi produkt od polskiej firmy. To jest przykład braku strategii na rynek USA i niepotrzebnie straconego biznesu.

Nie rozwiązanie pracy domowej związanej z tematem „założenie działalności gospodarczej w USA”, czyli brak przygotowania praktycznego modelu biznesowego do prowadzenia działalności gospodarczej w USA zniechęca także potencjalnych amerykańskich kontrahentów, sprzedawców, i partnerów biznesowych. Klienci B2B w USA są zawsze chętni do współpracy z polską firmą oferującą wysokiej jakości produkty lub produkty wysoko marżowe. Niestety do zbudowania poważnej działalności gospodarczej w USA potrzebne jest profesjonalne podejście obu stron transakcji. Prowadzenie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych, tak jak na każdym innym rynku zagranicznym, rządzi się własnymi prawami, wymaganiami i ograniczeniami, które powinny być ujęte w modelu biznesowym na rynek amerykański. Co to oznacza w dla firmy planującej prowadzenie działalności gospodarczej USA?

Założenie działalności gospodarczej w USA

Zagraniczna spółka powinna zebrać i przeanalizować pewnie informacje, które będą potrzebne do stworzenia modelu biznesowego na rynek Stanów Zjednoczonych, oto niektóre z nich.

  • Wybór stanu, w którym będzie prowadzona działalność gospodarcza.
  • Wybór odpowiedniej formy prawnej do prowadzenia działalności gospodarczej w USA.
  • Firma prowadząca działalność w USA będzie potrzebować biuro lub magazyn w USA, amerykańskie ubezpieczenia, jak i konto bankowe firmy do przyjmowania płatności w USA.
  • Stworzenia bazy danych z potencjalnymi klientami w USA, czy to B2B, czy to B2C, do których firma z Polski będzie próbować dotrzeć i z którymi będzie próbować budować relacje biznesowe.
  • Określenia kto podejmuje decyzje o zakupie polskiego produktu lub usługi na rynku Stanów Zjednoczonych, tzw. „decision maker”. To wcale nie musi być osoba, którą poznał Twój polski sprzedawca na targach w USA.
  • Ustalenie, którzy partnerzy w USA będą niezbędni do prowadzenia działalności gospodarczej na rynku amerykańskim. Na przykład, takim partnerem może być lokalna firma w USA posiadająca licencję lub specyficzne ubezpieczenia na rynku amerykańskim.
  • Realne oszacowanie miesięcznych kosztów związanych prowadzeniem działalności gospodarczej, oddziału firmy na terenie Stanów Zjednoczonych. Warto od początku ustalić ile gotówki powinna posiadać firma przenosząca działalność do USA? Polska firma, zakładając, iż miesięczny koszt prowadzenia poważnej działalności gospodarczej w USA będzie wynosić $4000 jest w błędzie.
rynek piwa w usa

Rynek alkoholu w USA jest jednym z najbardziej dynamicznych i zróżnicowanych sektorów w branży dóbr konsumpcyjnych. Wartość rynku w 2023 roku przekroczyła 250 miliardów dolarów, a jego rozwój wciąż napędzają zmieniające się preferencje konsumentów, regulacje prawne oraz innowacyjne produkty. Rynek obejmuje szeroką gamę produktów, takich jak piwo, wino, alkohole wysokoprocentowe oraz nowe kategorie, jak hard seltzery i gotowe do picia koktajle.

Rynek alkoholu w USA jest ogromny i podzielony na trzy główne kategorie: piwo, wino i alkohole wysokoprocentowe. Każdy segment zaspokaja inne gusta, preferencje i okazje konsumpcyjne. Chociaż piwo tradycyjnie dominowało na rynku, w ostatnich latach obserwujemy znaczący wzrost spożycia alkoholi wysokoprocentowych i wina. Pojawienie się napojów rzemieślniczych oraz rosnąca popularność produktów premium dodatkowo zdywersyfikowały rynek.

  • Piwo: Piwo pozostaje największym segmentem rynku alkoholu, stanowiąc około 45% całkowitej sprzedaży. Jednak jego udział rynkowy maleje od ponad dekady, gdy konsumenci coraz częściej wybierają wina i alkohole wysokoprocentowe. Rozwój browarów rzemieślniczych dodał nową dynamikę, przyciągając konsumentów do bardziej wyszukanych i smakowych opcji.

  • Wino: Wino jest drugim co do wielkości segmentem, stanowiącym około 35% rynku. USA są największym konsumentem wina na świecie, a produkcja krajowa odgrywa kluczową rolę. Kalifornia, Oregon i Waszyngton to kluczowe stany produkujące wino, a amerykańscy konsumenci wykazują rosnącą preferencję dla win premium i ekologicznych.
  • Alkohole wysokoprocentowe: Segment alkoholi wysokoprocentowych to najszybciej rosnący segment w ostatnich latach, obecnie stanowiący około 20% rynku. Duży wzrost popytu odnotowały alkohole premium, szczególnie whisky, tequila i gin, napędzane przez młodsze pokolenia, które cenią jakość i rzemiosło.

Kilka trendów obecnie kształtuje rynek alkoholu w USA, odzwierciedlając szersze zmiany w zachowaniach konsumenckich, świadomości zdrowotnej oraz zapotrzebowaniu na innowacje.

Przesunięcie w kierunku premiumizacji.Jednym z najważniejszych trendów na rynku alkoholu w USA jest przesunięcie w kierunku premiumizacji. Konsumenci coraz chętniej płacą więcej za produkty wysokiej jakości, które oferują lepszy smak i lepsze doznania. Ten trend jest widoczny we wszystkich kategoriach, ale szczególnie w segmencie alkoholi wysokoprocentowych. Popularność zdobyły whisky premium, starzona tequila i rzemieślniczy gin, a konsumenci szukają autentyczności i historii stojących za markami, które wybierają. Ruch piw rzemieślniczych, który stawia na małoseryjną produkcję, unikalne smaki i lokalne źródła, jest kolejnym przykładem trendu premiumizacji. Browary rzemieślnicze stopniowo zdobywały udziały w rynku w ciągu ostatniej dekady, stanowiąc wyzwanie dla tradycyjnych gigantów piwnych, takich jak Anheuser-Busch i Molson Coors. Podobnie w segmencie win, konsumenci coraz częściej wybierają wina ekologiczne, biodynamiczne i zrównoważone, co dodatkowo napędza popyt na produkty premium.

Świadomość zdrowia.Trendy zdrowotne wplywaja na rynek alkoholu. Wielu konsumentów, zwłaszcza milenialsi i pokolenie Z, bardziej zwraca uwagę na swoje spożycie alkoholu i szuka alternatyw o niższej zawartości alkoholu lub całkowicie bezalkoholowych. Doprowadziło to do boomu na kategorie niskoalkoholowe i bezalkoholowe. Przykładem są hard seltzery, które stały się niezwykle popularne dzięki niższej liczbie kalorii i lżejszej zawartości alkoholu w porównaniu z tradycyjnym piwem.

Dodatkowo, coraz większą popularność zyskują alkohole i wina bezalkoholowe. Marki takie jak Seedlip i Ritual Zero Proof wiodą prym, oferując wyrafinowane, bezalkoholowe alternatywy dla konsumentów, którzy chcą cieszyć się aspektem towarzyskim picia bez alkoholu. Ten rosnący segment będzie się prawdopodobnie nadal rozwijał, gdy konsumenci będą priorytetowo traktować zdrowie i dobre samopoczucie.

Etyczna konsumpcja. Zrównoważony rozwój staje się kluczową kwestią dla amerykańskich konsumentów, wpływając na ich decyzje zakupowe w różnych branżach, w tym w branży alkoholowej. Wiele osób coraz bardziej zdaje sobie sprawę z wpływu ich wyborów na środowisko i poszukuje marek, które wykazują zaangażowanie w zrównoważony rozwój. Doprowadziło to do wzrostu popularności win organicznych i biodynamicznych, ekologicznych opakowań oraz destylarni stosujących zrównoważone praktyki produkcyjne.

Na przykład niektóre browary korzystają z odnawialnych źródeł energii, technik oszczędzania wody i materiałów nadających się do recyklingu, aby minimalizować swój wpływ na środowisko. Trend ten dotyczy także producentów wina, którzy wprowadzają organiczne metody uprawy i zmniejszają zależność od nawozów chemicznych i pestycydów. W miarę jak zrównoważony rozwój staje się coraz ważniejszy dla konsumentów, marki, które będą w stanie wykazać ekologiczne praktyki, zyskają lojalność klientów i udziały w rynku.

Gotowe do picia napoje. Segment gotowych do picia napojów, obejmujący hard seltzery, koktajle w puszkach i napoje gotowe do spożycia, odnotował eksplozję popularności w ostatnich latach. Napoje RTD zyskały uznanie wśród młodszych konsumentów, zwłaszcza ze względu na wygodę, różnorodność smaków i mobilność, co sprawia, że są idealne na swobodne okazje. Hard seltzery szczególnie wpłynęły na rynek piwa. Marki takie jak White Claw i Truly zdobyły popularność dzięki preferencji konsumentów do niskokalorycznych, orzeźwiających napojów o lekkiej zawartości alkoholu. Sukces RTD świadczy o szerszym przesunięciu w kierunku wygody i innowacji na rynku alkoholu, gdzie firmy coraz częściej szukają sposobów na przyciągnięcie konsumentów kreatywnymi produktami gotowymi do spożycia.

Wyzwania na rynku alkoholu w USA

Chociaż rynek alkoholu w USA oferuje wiele możliwości rozwoju, napotyka również szereg wyzwań, które mogą wpłynąć na jego przyszłosc.

  • Bariery regulacyjne. Rynek alkoholowy w USA jest mocno regulowany zarówno na poziomie federalnym, jak i stanowym, z wieloma złożonymi przepisami dotyczącymi produkcji, dystrybucji i sprzedaży. System trójstopniowy, który oddziela producentów, dystrybutorów i sprzedawców detalicznych, może stwarzać bariery dla nowych graczy, i zagranicznych firm którzy chcą wejść na rynek. Ponadto różne przepisy stanowe dotyczące sprzedaży alkoholu, takie jak ograniczenia sprzedaży w niedziele czy dostawy alkoholu, dodatkowo komplikują rynek.
  • Zmieniające się preferencje konsumentów.Zmiana preferencji konsumentów w kierunku produktów zdrowotnych, niskoalkoholowych lub bezalkoholowych jest wyzwaniem dla tradycyjnych producentów alkoholu. Choć stanowi to okazję do innowacji, zagraża także sprzedaży tradycyjnych piw, win i alkoholi. Firmy, które nie dostosują się do tych zmian, ryzykują utratę udziałów rynkowych na rzecz nowych, bardziej innowacyjnych marek.

Rynek piwa w USA

trend na rynku piwa w USA
Piwo rzemieślnicze, wytwarzane lokalnie, warzone w małych browarach, tzw. „craft beer” stanowi już ponad 12 procent piwa na rynku USA. Roczna sprzedaż piwa w tej niszy, małym wycinku rynku piwa w Stanach Zjednoczonych wynosi ponad 23 miliardy dolarów rocznie.

Wejście na amerykański rynek alkoholi

Europejska firma planująca eksportowanie europejskich produktów do USA i sprzedaż alkoholi na rynku USA będzie musiała zmierzyć się z następującymi kwestiami:

  • Rozwiązanie kwestii importowych i magazynowania produktów na terenie USA.
  • Przygotowanie strategie wejścia na amerykański rynek piwa lub wódek.
  • Wymogi prawa USA regulujące eksport alkoholu do USA.
  • Pozwolenia stanowe i federalne wymagane do dystrybucji alkoholi na terenie Stanów Zjednoczonych.
  • Etykiety produktów alkoholowych zgodne z wymogami prawa amerykańskiego.
  • Rejestracja działalności gospodarczej w amerykańskich urzędach federalnych i stanowych.
  • Stanowe ograniczenia i regulacje prawne związane ze sprzedażą alkoholu na terenie Stanów Zjednoczonych.
Wsparcie na rynku USA
Jeżeli potrzebujesz wsparcie przy wprowadzeniu europejskich produktów alkoholowych na rynek amerykański, napisz do nas.

Czy udział w targach w USA jest bardzo dobrym sposobem na rozpoczęcie sprzedaży europejskiego produktu na rynku amerykańskim. Znalazłeś ciekawe targi w USA? Czy Twoja firma rozważa udział w targach w USA, a nie wie, od czego zacząć ? Sprawdz dlaczego przyjazd na targi w USA bez realnej strategii w większości przypadków nie przynosi żadnych […]

  • Rozpoczynasz działalność gospodarczą na rynku amerykańskim?
  • Planujesz eksportować polskie produkty do USA?
  • Potrzebujesz założyć firmę w Delaware, New Jersey, Nowym Jorku lub Florydzie?
  • Planujesz delegować polskich pracowników do pracy w USA?
  • Chcesz rozpocząć sprzedaż internetową przez Amazon w USA?
  • Jesteś zainteresowany założeniem działalności gospodarczej w USA?
  • Analizujesz umowę z amerykańskim kontrahentem?
  • Budujesz i rozwijasz sklep internetowy w USA?
  • Poszukujesz przedstawiciela handlowego w USA?
  • Ustalasz wymogi prawne związane z eksportem polskich produktów do USA?
  • Lub po prostu potrzebujesz porozmawiać o rynku amerykańskim?

Zamów konsultacje wstępną, aby omówić jeden z powyższych tematów klikając tutaj

Sprzedawcy i przedstawiciele handlowi pracujący na własną rękę bardzo często zapominają o starych klientach. Powodów i wymówek jest mnóstwo: brak czasu, ciągła presja na zwiększanie sprzedaży przez właściciela firmy lub po prostu zlekceważenie starego klienta, bo ostatnio kupił od nas towar aż dwa lata temu lub ponieważ kupił on towar od konkurencji w USA za niższą cenę.

sprzedaż w usa
Pixabay

Prosty sposób na zwiększanie sprzedaży w USA

Dlaczego jest to tak ważne, aby utrzymywać kontakt z starym klientem który obecnie nic nie kupuje? Przeciętny sprzedawca który traci kontakt z „nieaktywnym” klientem nie mają zielonego pojęcia, co naprawdę dzieje się u starego klienta i czy nie ma on jakiegoś nowego problemu, który może być rozwiązany przez produktu lub usługę oferowana przez sprzedawca.

Dobry sprzedawca pozostaje serdecznym i zaufanym doradcą dla wszystkich klientów, włącznie ze starymi klientami z którymi nie robi obecnie interesów. Jak budować takie nieustanne zaufanie? Wystarczy przekazywać dla każdego klienta  nowe pomysły na zarabianie pieniędzy, aktualności z jego branży, a także informacje o ciekawych imprezach, w których klient powinien uczestniczyć. Takie porady nie tylko zostaną dobrze odebrane przez starego klienta, ale też wzmocnią relacje pomiędzy sprzedawcą a starym klientem.

W USA dobry sprzedawca wie że sprzedaż to długoterminowa gra. Klient, z którym sprzedawca utrzymuje nieustanny dobry kontakt i któremu bezinteresownie pomaga, nie zapomni o naszej ofercie w przyszłości.

E-commerce na rynku USA

Sprawdź dlaczego w roku 2020, sprzedaż internetowa jest dobrym sposobem na zbudowanie sprzedaży na rynku USA.

Menadżer na rynku USA Bycie dobrym menadżerem/ liderem w firmie nie jest łatwym zadaniem. Niestety większość firm, które nie mają dobrego lidera i nie zdają sobie sprawy z tego braku, jest skazana na niepowodzenia w biznesie, straty finansowe, niezadowolonych klientów, a co najważniejsze – odejścia ambitnych i najbardziej wartościowych pracowników, którzy nie będą chcieli być […]

Polska firma rozważa uczestnictwo w targach w USA, gdzie chce zaprezentować swoje produkty. W jaki sposób maksymalnie wykorzystać taką imprezę handlową w USA? Targi w USA Dla Polskiej firmy uczestnictwo w targach w USA moze byc bardzo dobrą inwestycją w budowanie sprzedazy na rynku amerykańskim, szansą na pokazanie swojej marki w USA i nawiązanie kontaktów […]

Uczestnictwo w targach w USA jest jednym z najlepszych sposobów na nawiązanie ciekawych kontaktów handlowych na rynku Stanów Zjednoczonych. Własne profesjonalne stoisko na wystawie w Nowym Jorku to sygnał dla potencjalnych partnerów biznesowych i przedstawicieli handlowych, że Polski producent poważnie myśli o rynku amerykańskim. W USA odbywa się wiele targów i wystaw, na których mogą […]

Prawo w USA, regulujące eksport produktów do USA, wymaga od produktu eksportowanego na rynek amerykański wskazanie kraju pochodzenia produktu. Produkt, który nie spełnia tego warunku, może być zatrzymany na granicy przez Amerykańskie Urząd Celny. Więcej informacji na temat regulacji w USA można uzyskać na stronie internetowej Amerykańskiego Urzędu Celnego https://www.cbp.gov

Sprzedaż produktu pod etykietą Made in USA

Polski podmiot sprzedawca na Amazon.com, który planuje, otworzyć oddział firmy w USA, przenieść działalność gospodarcza do USA, sprzedawać na rynku USA  pod etykietą Made in USA może to zrobić, gdy spełni następujące wymogi prawa amerykańskiego:

  • Końcowy montaż produktu odbywa się w Stanach Zjednoczonych.
  • Wszystkie lub prawie wszystkie części składowe są wykonane w USA.
Warunki zatrudnienia pracownika w USA

Formy zatrudnienia pracownika w USA

Europejska firma planująca zatrudnienie pracownika w USA powinna zapoznać się z wymogami rynku amerykańskiego w celu uniknięcia kosztownych niespodzianek. Kwestie związane z zatrudnieniem w USA będą regulowane przez prawo stanowe i federalne, a także przez indywidualne polisy amerykańskich pracodawców.

Przed zatrudnieniem pierwszego pracownika w USA

Szybkie zatrudnienie pierwszego lepszego pracownika w USA jest zwykle błędem strategicznym. Po pierwsze trzeba ustalić, w którym z 50-sciu amerykańskich stanów  pracownik będzie pracować. W teorii wydaje się to proste. Założenie firmy w „bezpodatkowym” Delaware, zatrudnienie pracownika z New Jersey i otwarcie oddziału w Kalifornii niesie za sobą konsekwencje prawno-podatkowe i wiele kwestie do analizy.

  • Jakie są regulacje związane w 3 amerykańskich stanach?
  • Jakie będą konsekwencje podatkowe takiego rozwiązania?
  • W którym stanie będą odprowadzane podatki od dochodu?
  • Które przepisy będzie regulowały kwestie zatrudnienia w USA?

Przykład nieprzewidzianych konsekwencji na rynku amerykańskim to regulacje prawne w Stanie Kalifornia. Polski podmiot zatrudniający informatyka wykonującego prace na terenie Stanu Kalifornia, nie będzie mogła użyć klauzuli o zakazie konkurencji. Sędzie w Kalifornii prawdopodobnie użyje kalifornijskiego prawo pracy do ochrony praw europejskiego pracownika i nie uzna klauzuli dotyczących zakazu konkurencyjności.

Powyższe kwestie potwierdzają iż początkowy wybór stanu, w którym zagraniczna firma będzie zatrudniać pracowników w USA jest tak ważny.

Zatrudnienie pracownika w USA
Zatrudnienie pracownika w USA

Formy zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych

Prawo pracy w USA przewiduje, iż zatrudnienie pracownika może odbyć się w jeden z następujących sposobów:

  1. Zatrudnienie pracownika w USA bez gwarancji zatrudnienia.
  2. Zatrudnienie pracownika na podstawie umowę o pracę, czyli na czas określony.
  3. Używając umowe o dzieło- umowy zlecenia.

Do roku 2020 prawo pracy w USA bardziej sprzyjało pracodawcy niż pracownikowi. Od dawien dawna, większość pracowników w Stanach Zjednoczonych jest zatrudnionych na bardzo luźnych warunkach pracy, niegwarantujących stałe zatrudnienie. W teorii ta forma zatrudnienia pracownika sprzyja dla amerykańskiego pracodawcy, ponieważ pozwala ona dla pracodawcy na zwolnienie pracownika w trybie natychmiastowym. W praktyce doświadczony pracodawca w USA, iż błahe zwolnienie pracownika może się źle skończyć dla pracodawcy, stad pracodawca będzie próbował unikać natychmiastowego zwolnienia pracownika w celu uniknięcia ryzyka, iż jego były pracownik wytoczy dla pracodawcy sprawę na przykład za dyskryminację w miejscu pracy, sexual harrasment, itp.

Umowa zlecenie w USA

Zatrudnienie osoby fizycznej w Stanach Zjednoczonych poprzez użycie umowy o dzieło, jest bardzo popularną formą zatrudnienia w USA pośród małych przedsiębiorstw, tzw. „small business”, który w USA definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 500 pracowników. Dlaczego? Zatrudnienie „pracownika” na podstawie umowy zlecenia pozwala dla amerykańskiego pracodawcy uniknąć wielu dodatkowych kosztów takich jak ubezpieczenie, podatki lub wynagrodzenie za dni wolne od pracy.

Niestety umowa zlecenie niesie ze sobą spore ryzyko. Przed podpisaniem umowy o dzieło z „pracownikiem” w USA trzeba rozważyć i zabezpieczyć wiele istotnych kwestii. Na przykład, podwykonawca, który wykonuje usługi dla pracodawcy w USA może w przyszłości zostać uznany przez amerykański urząd podatkowy jako pracownik, a w takim przypadku jego pracodawca będzie odpowiedzialny za stanowe ubezpieczenia jak i odprowadzania podatków. Inne kwestie do zabezpieczenia to: zachowaniu poufności, prawa IP do produktów, pomysłów stworzonych podczas współpracy pomiędzy pracodawcą a podwykonawcą.

Dlatego w przypadku użycia umowy o dzieło z podwykonawcą, freelancerem, na rynku amerykańskim, nieunikniona jest konsultacja z lokalnym prawnikiem w USA znającym prawo pracy w USA, jak i realia rynkowe w USA. Tego rodzaju konsultacja jest bardzo dobrą inwestycją szczególnie dla pracodawcy z Europy, który posiada ograniczoną wiedzę o ryzyku prawnym na rynku amerykańskim.

Warunki zatrudnienia w USA

Każdy pracodawca w Stanach Zjednoczonych, włącznie z pracodawcą z Polski, będzie zobowiązany przez prawo pracy w USA do:

  • Posiadania polisy ubezpieczeniowej chroniącej pracownika w USA od wypadków przy pracy.
  • Odprowadzania podatków stanowych i federalnych od wypłacanych wynagrodzeń.
  • Opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne.

Dowiedz się jakiego rodzaju ubezpieczenia będzie potrzebować polski podmiot prowadzący działalność gospodarczą w USA.

 

Wsparcie przy zatrudnieniu pracownika na rynku USA
Jeżeli poszukujesz wsparcia przy legalnym zatrudnienia pracownika w USA, prosimy o kontakt.

Europejski producent, dystrybutor, lub podmiot planujący prowadzenie działalności gospodarczej na rynku USA nie będzie w stanie zbudować poważnej sprzedaży na rynku amerykańskim bez rozwiązania kwestii logistycznych. Poważni kontrahenci w USA będę wymagać od europejskich producentów magazynowania produktów na terenie Stanów Zjednoczonych. Zagraniczny podmiot może magazynować towar we własnym magazynie w USA lub korzystać z usług firm logistycznych. Rozwiązanie kwestii logistyczne nie jest tak proste, a wynajem magazynu w pierwszym lepszym miejscu może być kosztownym błędem dla europejskiego podmiotu budującego działalność gospodarczą na rynku amerykańskim.

Logistyka w USA
Logistyka w USA

Magazyn USA ale gdzie

Stany Zjednoczone to obszar o powierzchni ponad 9 milionów kilometrów kwadratowych, 50 stanów, gdzie sam stan Texas jest 2-krotnie większy od obszaru Polski. W jaki sposób polski podmiot sprzedający produkty na rynku USA powinna podejść do wyboru lokalizacji dla magazynu swojej firmy w USA? Jest parę strategii dotyczących wyboru lokalizacji magazynu na terenie USA.

  • Lokalizacja magazynu powinna znajdować się blisko największego kontrahent w USA z którym zagraniczna firma planuje robić interesy w modelu B2B.
  • W przypadku podbój rynku „niszowego”, geograficznego, na terytorium USA i działania w modelu B2C, europejski podmiot powinien wynająć magazyn w jednej z amerykańskich metropolii gdzie znajduje się największa grupa potencjalnych konsumentów na rynku USA.

Logistyka USA a realia rynku amerykanskiego

Amerykańscy odbiorcy wymagają sprawnego dostarczanie zakupionego produktu. Optymalna logistyka- lokalizacja magazynu w USA pozwoli na szybkie wysyłki i w miarę rozsądne opłaty za lokalne przesyłki, jak i ekspresowe przesyłki. Magazyn europejskiej firmy w USA powinien mieć rozsądny dostęp do portów morskich i lotniczych w Stanach Zjednoczonych. W większości przypadków europejski podmiot eksportujący produkty do USA będzie wysyłał towar drogą morską. Lokalizacja magazyn w USA w pobliżu portów morskich pozwoli na szybkie przesyłanie towarów z Europy i pewne oszczędności związane z lokalnym transportem pomiędzy amerykańskim portem morskim a końcowym magazynem w USA. Typowa analiza lokalizacji magazynu w Stanach Zjednoczonych wygląda następująco.

Polski producent eksportujący produkty z branży spożywczej powinna rozważyć otwarcie magazynu w stanie Nowy Jork lub New Jersey. Dzięki takiemu rozwiązaniu eksporter z Polski będzie posiadać opcję wysłania kontenerów z produktami spożywczymi do portów morskich w New York lub Newark, lub w przypadku produktów o krótkim okresie ważności do 3 portów lotniczych, La Guardia, JFK lub Newark Ariport. Wszystkie wymienione porty morskie są w promilu 2 godzin jazdy samochodem, dzięki czemu odbiór europejskich produktów spożywczych z portów w okolicach NYC i ich przewiezienie do końcowego magazynu firmy w Nowym Jorku lub New Jersey będzie mogło odbywać się sprawnie i relatywnie tanio. Pomimo ze istnieje opcja magazynowania produktów spożywczych w jednym z „tańszych” amerykańskich stanów, na przykład w Stanie Pensylwania, który jest odległy około 2.5 godziny od miasta NYC, nie jest to dobre rozwianie. Koszt wynajmu magazynu w „tańszym” stanie będzie pewnie 2-krotnie mniejszy od kosztu wynajmu powierzchni magazynowej w mieście NYC lub w Stanie New Jersey. Polski eksporter otwierająca magazyn w Stanie Pensylwanii, oszczędzi na samym koszcie wynajmu magazynie w USA, ale z drugiej strony zapłaci więcej za transport między portem morskim a dalej oddalonym magazynem w USA. Dodatkowym wyzwaniem dla polskiego producenta może być znalezienie odpowiedniej obsługi magazynu lub pracowników w stanie Pensylwania.

Wybrane kwestie związane z wynajem magazynu w USA

  • Wynajem magazyn w USA zwykle wiąże się ze znalezieniem i podpisaniem umowy z lokalną agencją nieruchomości, brokerem, który specjalizuje się w poszukiwaniu i wynajmie powierzchni magazynowych na terenie Stanów Zjednoczonych.
  •  Większość amerykańskich umów najmu magazynu wymaga zobowiązania się do wynajmu magazynu na dłuższy okres, tzn. 2-3 lata. W bardziej dochodowych okolicach Stanów Zjednoczonych jest bardzo trudno znaleźć powierzchnię magazynową o małym metrażu. „Mały” magazyn w USA to pomieszczenie o powierzchni poniżej 300 metrów kwadratowych.
  • Europejskie produkty magazynowany na terenie Stanów Zjednoczonych powinien być ubezpieczone. W większości przypadków zagraniczna firma korzystająca z logistyki w USA będzie musiał uzyskać własne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w USA. Amerykańska polisa ubezpieczeniowa będzie pokrywać straty związane ze zniszczeniem magazynowego towaru, jak i szkody spowodowane przez towar magazynowany w Stanach Zjednoczonych.
Logistyka USA a podatki w USA

Magazynowanie europejskiego towaru związane z jest kwestiami podatkowym w USA- zagraniczny podmiot prowadzący działalność gospodarcza w USA może być zobowiązany do składania sprawozdań finansowych i/lub płacenia podatków od dochodu z USA. Dodatkowo, zagraniczna firma wynajmująca magazyn w USA, może być zobowiązana do pobierania i odprowadzania podatków VAT. Więcej informacji na temat podatku sales tax w USA.

Doradztwo logistyka USA

Jeżeli Twoja firma potrzebuje pomoc przy znalezieniu, wynajmie, zorganizowaniu magazynu na terenie Stanów Zjednoczonych, analizie kosztów, ubezpieczeniu towaru lub kwestiach prawno-podatkowych związanych z wynajmem magazynu w USA- napisz do nas.

Polska firma obecnie sprzedaje swoje produkty na rynku USA, ale chce podnieść sprzedaż swoich produktów. W jaki sposób maksymalnie zwiększyć szanse na osiągniecie tego celu?

Zwiększenie sprzedaży na rynku USA

W celu zwiększanie sprzedaży na rynku USA, polska firma musi przede wszystkim ustalić jakiś konkretny, lecz realny cel do osiągnięcia w najbliższym terminie czasowym. Załóżmy, że przez następne 12 miesięcy, polska spółka chce osiągnąć sprzedaż w wysokości 3 milionów dolarów rocznie, przy obecnej sprzedaży na rynku amerykańskim na poziomie 2 milionów dolarów. Jak widać, planowany jest wzrost sprzedaży o 50%, czyli wzrost o 1 milion dolarów rocznie. Rozważmy tutaj dwie opcje, aby osiągnąć taki wzrost sprzedaży: opcja A podniesienie sprzedaży do obecnych klientów amerykańskich, lub opcja B znalezienie nowych klientów na rynku amerykańskim.

Opcja A: zwiększenie sprzedaży w USA do obecnych klientów amerykańskich

Opcja A jest najłatwiejsza, ponieważ klienci w USA znają już firmę z Polski i mają zaufanie do firmy, jaki i jej oferty na Stany Zjednoczone. Trzeba więc zaoferować takim klientom nowe produkty albo przekonać ich, że potrzebują kupić od nas większe ilości obecnie kupowanych produktów.

Opcja B: dotarcie do nowych odbiorców w Stanach Zjednoczonych

W tym momencie mówimy o budowie nowej klienteli na terenie USA. Przy tej opcji musimy wykonać parę wyliczeń i przyjąć parę założeń.

  • Zaczynamy od oszacowania rozmiaru przeciętnego zamówienia od nowego klienta. Załóżmy, że będzie to zamówienie na 100 000 dolarów rocznie. Co oznacza, że musimy pozyskać 10 nowych klientów, aby podnieść naszą sprzedaż o 1 000 000 dolarów rocznie. Nie możemy tutaj założyć że znajdziemy 10 nowych klientów i kwestia zwiększenia sprzedaży w USA będzie rozwiązana. Dlaczego? Ponieważ nie wszyscy nowi klienci w USA zakupią od nas nasz produkt.
  • Wiec, ilu potencjalnych klientów musimy znaleźć w Stanach Zjednoczonych, żeby część z nich stała się klientami kupującymi nasze Polskie produkty? Do odpowiedzi na tego rodzaju pytanie możemy użyć współczynnika konwersji, tzw. conversion rate,  który jest różny dla każdej branży, i który waha się w granicach 3%-10%. Załóżmy ze w Twojej branży ten współczynnik wynosi 10 procent co oznacza dla Twojej firmy ze Polski, że Twoja firma/ sprzedawca w USA musi się spotkać ze 100 potencjalnymi klientami w roku, aby pozyskać 10 z nich jako naszych klientów.
  • Następny element strategii do ustalenia przez nas to, kim są i jak dotrzeć do takich nowych potencjalnych amerykańskich klientów?
  • Inna kwestia, która powinna być wzięta pod uwagę przy ustalaniu strategii na zwiększenie sprzedaży na rynku USA to tzw. „cykl sprzedaży”.  Cykl sprzedaży odnosi się do ilości dni, które mijają od pierwszego spotkania z potencjalnym klientem do momentu otrzymania pierwszego zamówienia na towar od takiego klienta? Cykl sprzedaży jest różny dla każdej branży na rynku amerykańskim i może nawet trwać 2 lata.

Dlaczego tego typu planowanie jest ważne? Osiągnięcie większej sprzedaży na rynku amerykańskim bez znania realiów rynku i realistycznego planowania można porównać do strzelania na oślep do ruchomego celu na strzelnicy sportowej. Każdy wie, że szanse trafienia do takiego celu są bliskie zeru.