Dlaczego wielu polskim firmom nie udaje się zbudować poważnej sprzedaży na rynku USA? Jednym z elementów odpowiedzi na to pytanie jest infrastruktura biznesowa wymagana do prowadzenia działalności gospodarczej w USA.
Oddział firmy w USA to wiarygodność
Większość amerykańskich firm preferuje robić interesy z wiarogodnymi partnerami biznesowymi. Wiarygodny partner posiada podmiot gospodarczy zarejestrowany w Stanach Zjednoczonych, amerykański numer podatkowy w USA, biuro lub magazyn w USA, a także lokalnych przedstawicieli/ pracowników. Łatwiej jest przekonać Nowo Jorską firmę finansową, aby dać szansę na nowy biznes dla małej lokalnej firmy z New Jersey z dwoma amerykańskimi pracownikami, niż namówić taką firmę do współpracy z „200-osobową firmą z Warszawy.
Oddział w USA to łatwość prowadzenia działalności
Amerykańscy kontrahenci chcą otrzymywać faktury od amerykańskich podmiotów, a za usługi lub towary płacić wekslami bankowymi, lokalnym przelewami lub kartami. Firma w USA w Stanach Zjednoczonych współpracująca z podmiotem z Europy:
- Nie chce tracić cennego czasu i zajmować się problemami związanymi z wysyłaniem płatności poza granice USA.
- Nie zawsze może wykonywać międzynarodowe przelewy.
- Nie jest zainteresowana dodatkowym compliance- raportowanie płatności wysyłanych poza granice USA.
- Nie jest zainteresowany uzyskiwaniem certyfikatów podatkowych.
- Nie chce zajmować się kwestiami związanymi z podatkami od sprzedaży w USA.
Jedynym z rozwiązań używanych przez europejskie firmy nieposiadające oddziału spółki w USA to przesyłanie płatności przez PayPal co wygląda bardzo amatorsko.
Ubezpieczenia działalności gospodarczej w USA odgrywają istotna role na rynku amerykańskim. Większość poważnych amerykańskich kontrahentów nie będzie honorować zagranicznych ubezpieczeń. Amerykańscy partnerzy po prostu nie mają zaufania do takich polis ubezpieczeniowych. Każdy poważny amerykański kontrahenta będzie próbował zredukować swoje własne ryzyko odpowiedzialności cywilnej na terenie Stanów Zjednoczonych. Na przykład, polska firma delegująca pracownika do wykonywania pracy na terenie USA bez posiadania amerykańskiego ubezpieczenia OC, przenosi całą odpowiedzialność cywilna na amerykańskiego zleceniodawce usług lub właściciel obiektu. Amerykańskie prawo traktuje brak ubezpieczenia OC w USA jako wykroczenie kryminale, za które osobiście odpowiada właściciel podmiotu „zatrudniającego” nieubezpieczonego pracownika. Większości dużych i średnich firm w USA rozumie bardzo dobrze ryzyko współpracy z podmiotem, który nie posiada ubezpieczeń w USA.
Oddział spółki w USA otwiera opcje finansowania
Samodzielny oddział spółki w USA, posiadający własną infrastrukturę biznesową, magazyn na terenie Stanów Zjednoczonych, inwentarz, amerykańskich pracowników, przejrzystą księgowość i klientów na rynku USA, jest atrakcyjnym podmiotem gospodarczym do sprzedaży, partnerstwa lub joint venture. Amerykański inwestor lub inwestor strategiczny będzie mógł bardzo szybko ocenić wartość lokalnego podmiotu i jej dalszy potencjał na rozwój na rynku USA. Polski podmiot planujący w przyszłości inwestycje na terenie USA, na przykład otwarcie produkcji lub magazynu w jednym z amerykańskich stanów, lub stworzenie własnej sieci sklepów, będzie potrzebować lokalne źródła do finansowania inwestycji. Większość banków w USA nie udzieli finansowania nawet dla dobrze prosperującej firmy spoza USA. Europejska firma posiadająca własny oddział w USA od samego początku obecności na rynku amerykańskim buduje własną historię kredytową w USA i drastycznie zwiększa szanse na uzyskanie lokalnego finansowania w Stanach Zjednoczonych.
Sprzedaż w USA to e-commerce i wykorzystanie AI
W obecnych czasach europejska firma, która nie wykorzystuje potencjału e-commerce, AI i nie prowadzi kampanii internetowej i sprzedaży internetowej w USA, traci olbrzymią a czasami jedyną opcję na generowanie sprzedaży na rynku amerykańskim. Prowadzenie poważnej działalności e-commerce przez stronę firmy Amazon.com, lub własny sklep internetowy skierowany na rynek USA jest praktycznie niemożliwe bez posiadania oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych.
Otwarcie oddziału w USA przez europejską firmę to proces obejmujący aspekty prawne, podatkowe i operacyjne, który może różnić się w zależności od stanu i potrzeb biznesowych. Cały proces trwa zazwyczaj 2-3 miesiące i wymaga konsultacji z prawnikami oraz ekspertami podatkowymi. Wybrane kroki w procesie otwarcia oddziału firmy w USA w 2026 roku.
- Wybierz strukturę prawną dla podmiotu w USA.
- Wybierz stan do rejestracji firmy
- Złóż dokumenty założycielskie
- Sporządź dokumenty regulujące spółkę w USA.
- Zorganizuj zarządzanie podmiotem.
- Wystąpienie o wizy do USA dla europejskich pracowników.
- Uzyskaj numer identyfikacji podatkowej.
- Otwórz konto firmowe w USA.
- Zarejestruj się w kwestiach sprawozdawczych.
- Bieżąca obsługa spółki w USA.
Ta lista ma charakter informacyjny- skonsultuj się z prawnikiem i doradca podatkowym w USA, aby dostosować ją do Twojej sytuacji!