Oddelegowanie pracownika do USA
Rok 2026 przynosi istotne zmiany na rynku europejskim i w relacjach gospodarczych z USA. Coraz więcej firm z Europy zachodniej rozwija działalność gospodarcza na rynku amerykańskim, a polskie przedsiębiorstwa częściej realizują zlecenia dla swoich partnerów z UE na terenie Stanów Zjednoczonych. Jednocześnie nowa administracja w USA wprowadza szereg zmian- zarówno w obszarze prawa pracy, jak i polityki imigracyjnej, które bezpośrednio wpływają na możliwość wykonywania pracy przez pracowników delegowanych z Europy. W tych realiach polski podmiot planujący oddelegowanie pracowników do USA powinien dysponować co najmniej podstawową wiedzą na temat lokalnych regulacji, wymogów formalnych oraz praktycznych uwarunkowań prowadzenia działalności na rynku amerykańskim.
Wykonywanie prac w USA- restrykcje prawne i rynkowe
Kluczowe restrykcje i bariery rynkowe, które powinien przeanalizować oraz odpowiednio zaadresować polski podmiot planujący oddelegowanie pracowników do realizacji prac na terenie Stanów Zjednoczonych w 2026 roku.
- Polscy pracownicy nie mogą podjąć legalnej pracy na terenie USA bez posiadania odpowiedniej wizy pracowniczej do USA.
- Uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie jest łatwe, szybkie lub tanie- nie planuj wysłanie polskich pracowników do USA jutro!
- Wykonywanie niektórego rodzaju prac na terenie USA wymaga posiadania specjalistycznych licencji.
- Jeżeli polska firma planuje wykonać cześć pracy przy użyciu lokalnych firm w większości przypadków będzie to nierealne.
- Pracowanie na terenie USA bez posiadania pozwolenia na prace jest przestępstwem, karanym karami pieniężnymi, a także może być uznane za przestępstwo kryminalne.
Proces oddelegowania pracownika do USA wymaga realnej strategii
Proces oddelegowania polskiego pracownika do legalnej pracy w USA składa się z etapów, i nie polega na szybkim wypełnieniu aplikacji o wizę b1/b2 do USA lub elektronicznego formularza ESTA. Niektóre etapy wymagają czasu, stad potrzebne jest przygotowania strategii wizowej dla europejskiej firmy. Z praktycznego doświadczenia wiemy, że w przypadku polskiej firmy szybkie podpisanie umowy na duży projekt w USA – bez uprzedniej analizy wymogów rynku amerykańskiego oraz przygotowania strategii wizowej dla oddelegowanych pracowników – kończy się zazwyczaj bardzo źle!
Oddelegowanie pracownika do USA- wznowienia
- Październik 2023. Polski inżynier przybywa do USA na wizie B1 w celu wykonywania prac na terenie USA. Przyjazd kończy się aresztowaniem i zakazem wjazdu do USA przez okres 5 lat.
- Czerwiec 2024. Polski pracownik w amerykańskiej firmie dostał zakaz wjazdu do USA na wizie B1. Klient posiada oddział firmy w Teksasie. Pracownik parokrotnie przyjeżdżał do USA w celach biznesowych, podczas ostatniego wjazdu pracownik otrzymał zakaz wjazdu do USA do momentu otrzymania wizy pracowniczej.
- Sierpień 2024. Polski obywatel wielokrotnie podróżował do USA na zezwoleniu ESTA gdzie przeprowadzał szkolenia. Podczas ostatniego wjazdu do USA, turysta został deportowany do Polski, a także usunięty z programu ESTA.
- Kwiecień 2025. Administracja Trumpa wdrożyła nowe przepisy wymagające od wszystkich obcokrajowców przebywających w USA dłużej niż 30 dni zarejestrowania się w urzędzie federalnym. Nie przeprowadzenie rejestracji może skutkować grzywnami, deportacją i/ lub odmowa przyznania wizy do USA w przyszłości.
- Sierpień 2025. 300 pracowników z Korei Południowej zostaje aresztowanych w swoim zakładzie produkcyjnym na terenie USA.
Jak oddelegować pracownika do USA krok po kroku?
Źródła: Urząd Imigracyjny USA: https://www.uscis.gov
ESTA USA: https://pl.usembassy.gov/pl/visas-pl/program-ruchu-bezwizowego/