W 2025 roku wiele polskich firm otrzymują projekty na terenie Stanów Zjednoczonych od swoich europejskich partnerów biznesowych. Nowa administracja Trumpa przyniosła wiele istotnych zmian. Co warto wiedzieć przed szybkim oddelegowaniem europejskich pracowników do USA w okresie 2025-2026?
Delegowanie do USA a regulacje prawne
Wybrane kwestie które musi rozumieć zagraniczny podmiot delegujący polskich pracowników do prac wykonywanych na terenie USA w latach 2025-2026.
- Europejscy pracownicy nie mogą podjąć legalnej pracy na terenie USA bez posiadania odpowiedniej wizy pracowniczej do USA.
- Uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie jest łatwe, szybkie lub tanie.
- Nie ma mowy o planowaniu podatkowym, gdy zagraniczny podmiot generuje dochód z rynku amerykańskiego.
- Wykonywanie niektórych prac na terenie USA wymaga posiadania specjalistycznych licencji.
- Zatrudnienie amerykańskich podwykonawców w USA będzie często nierealne.
- Pracowanie na terenie USA bez posiadania pozwolenia na prace jest przestępstwem federalnym, za które mogą być nałożone kary pieniężne, a także może być uznane za przestępstwo kryminalne.
Delegacja zagraniczna do USA wymaga strategii
Proces oddelegowania pracownika do legalnej pracy w USA składa się z parunastu etapów, i nie polega na szybkim wypełnieniu aplikacji o wizę b1/b2 do USA lub elektronicznego formularza ESTA. Niektóre etapy wymagają czasu i przygotowania strategii wizowej. Szybkie podpisanie umowy dotyczącej „dużego” projektu w USA bez przeprowadzenia analizy i przygotowanie strategii wizowej zwykle zakończy się bardzo źle dla polskiego podmiotu planującego oddelegowanie pracownika do USA w 2025 roku.
Delegacja zagraniczna do USA
Jeżeli planujesz oddelegowanie polskiego pracownika do pracy w USA 2025 roku i potrzebujesz omówić proces delegowania pracownika do USA, prosimy o kontakt.Delegacja do USA wznowienia
- Październik 2023. Polski inżynier przybywa do USA na wizie B1 w celu wykonywania prac na terenie USA. Przyjazd kończy się aresztowaniem i zakazem wjazdu do USA przez okres 5 lat.
- Czerwiec 2024. Polski pracownik w amerykańskiej firmie dostał zakaz wjazdu do USA na wizie B1. Klient posiada oddział firmy w Teksasie. Pracownik parokrotnie przyjeżdżał do USA w celach biznesowych, podczas ostatniego wjazdu pracownik otrzymał zakaz wjazdu do USA do momentu otrzymania wizy pracowniczej.
- Sierpień 2024. Polski obywatel wielokrotnie podróżował do USA na zezwoleniu ESTA gdzie przeprowadzał szkolenia. Podczas ostatniego wjazdu do USA, turysta został deportowany do Polski, a także usunięty z programu ESTA.
- Luty 2025. Nowa administracja Trumpa zaostrzy przestrzeganie prawa imigracyjnego!
- Kwiecień 2025. Administracja Trumpa wdrożyła nowe przepisy wymagające od wszystkich obcokrajowców przebywających w USA dłużej niż 30 dni zarejestrowania się w urzędzie federalnym. Nie przeprowadzenie rejestracji może skutkować grzywnami, deportacją i/ lub odmowa przyznania wizy w przyszłości.
- Sierpień 2025. 300 pracowników z Korei Południowej zostaje aresztowanych w USA.
Źródła: Urząd Imigracyjny USA: https://www.uscis.gov, ESTA USA: https://pl.usembassy.gov/pl/visas-pl/program-ruchu-bezwizowego/