Bardzo często otrzymujemy zapytania dotyczące oddelegowania europejskich pracowników do pracy w Stanach Zjednoczonych. Większość zapytań posiadały dwa wspólny elementy. Polski podmiot otrzymuje zlecenie od europejskiego partnera na wykonanie prac na terenie USA, i obie firmy posiadają ograniczoną wiedze o realiach rynku amerykańskiego, wymogach wizowych i regulacjach prawnych w Stanach Zjednoczonych.
Prawo pracy w USA
Wybrane kwestie związane z oddelegowaniem polskich pracowników do legalnej pracy w USA.
- Nie ma mowy o planowaniu podatkowym, gdy oddział polskiej firmy w Stanach Zjednoczonych będzie generował dochód z rynku amerykańskiego.
- Projekt najczęściej będzie wymagał otwarcia oddziału spółki w USA.
- Europejscy pracownicy nie mogą podjąć legalnej pracy w USA bez posiadania odpowiedniej wizy pracowniczej do USA.
- Uzyskanie wizy pracowniczej nie jest tanie. Kazda wiza pracownicza do USA będzie kosztować parę tysięcy dolarów jedynie w opłatach administracyjnych.
- Podmiot prowadzący działalność gospodarcza w więcej niż jednym z amerykańskich stanów, posiada dodatkowe stanowe obowiązki podatkowe.
- Wykonywanie niektórych prac na terenie USA wymaga posiadania specjalistycznych licencji.
- Umowa zlecająca wykonywanie prac na terenie USA powinna pozwalać na wykonywanie prac przez podmioty trzecie.
- Polski pracodawca, jak i pracownicy wykonujące prace na terenie Stanów Zjednoczonych będę płacić i odprowadzać podatki w USA.
- Zatrudnienie lokalnych podwykonawców w USA będzie nierealne w przypadku gdy europejski podmiotów nie zna realiów rynku amerykańskiego.
Polski pracodawca planujący legalne oddelegowania parunastu lub więcej pracowników do pracy w USA powinien być świadomy, iż taki proces zajmie wymaga przygotowania strategii działania na rynku USA, a europejski pracodawca napotka na wiele barier które ciężko będzie rozwiązać przebywając w Polsce. Reasumując: szybkie przyjęcie “dużego” projektu w USA bez przeprowadzenia analizy i przygotowania strategii działania na rynku USA z lokalnym doradcą w USA może zakończyć się bardzo źle dla polskiego podmiotu planującego szybkie wysłanie pracowników do wykonania prac na terenie Stanów Zjednoczonych.
Oddelegowanie pracownika do USA wznowienia
- Październik 2023. Polski inżynier przybywa do USA na wizie B1 w celu wykonywania prac na terenie USA. Przyjazd kończy sie aresztowaniem i zakazem wjazdu do USA przez okres 5 lat.
- Czerwiec 2024. Polski pracownik w amerykańskiej firmie dostał zakaz wjazdu do USA na wizie B1. Klient posiada oddział firmy w Teksasie. Pracownik parokrotnie przyjeżdżał do USA w celach biznesowych, podczas ostatniego wjazdu pracownik otrzymał zakaz wjazdu do USA do momentu otrzymania wizy pracowniczej
- Sierpień 2024. Polski obywatel wielokrotnie podróżował do USA na zezwoleniu ESTA gdzie przeprowadzał szkolenia. Podczas ostatniego wjazdu do USA, turysta nie został aresztowany, deportowany do Polskim a także usunięty z programu ESTA.