Firma w USA rozpoczęcie działalności w USA

Firma w USA Nowy Jork

Polskie firmy z branży odzieżowej, kosmetycznej lub informatycznej są bardzo często zainteresowane otwarciem firmy w Nowym Jorku. Założenie działalności gospodarczej w NYC, może być dobrym rozwiązaniem marketingowym. 

Firma w USA- New York
Firma w USA- New York

Dlaczego założyć działalnośc gospodarczą w NY

Założenie działalności gospodarczej w Nowym Jorku na pewno może służyć do podniesienia renomy firmy jaki oferowanych usług i towarów sprzedawanych na rynku amerykańskim. W przypadku polskiej firmy informatycznej obsługującej klientów z branży finansowej, założenie spółki w Nowym Jorku i otwarcie oddziału firmy w NYC jest bardzo dobrym rozwiązaniem.

Pracownicy oddzialu firmy w Nowym Jorku beda posiadac bardzo dobre połączenia lotnicze z Europą i bezpośrednie loty do Warszawy z Portu JFK jak i z Portu Newark w New Jersey, dzięki czemu polscy pracownicy mogą podróżować pomiędzy Polska a jej oddziałem firmy w NYC w przeciągu 10 godzin.

W przypadku europejskich firm handlujacych produktami, dodatkową zaletą posiadania firmy w Nowym Jorku jest dostęp do portów morskich Port Newark, Port Nowy Jork i Port Delaware. 3 porty są w promieniu 2-3 godzin od miast NYC, co pozwala na sprawne dostarczanie produktów do wschodniego wybrzeża Stanów Zjednoczonych. 

Miasto Nowy Jork słynie także z szybkiego tempa życia, jak i „szybkiego” robienia interesów. Stan Nowy Jork rozumie potrzeby firm prowadzących działalność gospodarczą na jego terenie. W NYC można założyć podmiot gospodarczy w przeciągu 2 godzin.

Założenie firmy w Nowym Jorku

Jak przenieść firmę do USA
Jak przenieść firmę do USA

Polska firma planująca wejście na rynek USA z europejskimi produktami lub usługami  napotka pewne bariery rynkowe, praktyczne i prawne w Stanach Zjednoczonych, między innymi:

  • Brak rozpoznawalności polskiej marki na rynku amerykańskim.
  • Brak określenia przewagi nad lokalną konkurencją.
  • Brak lokalnych pracowników, sprzedawców w USA.
  • Brak ochrony znaku towarowego na rynku USA.
  • Brak strategii na wykorzystanie potencjału e-commerce.
  • Brak strategii na rozwój sprzedaży internetowej na rynku USA.
  • Brak dostępu do doradców znających realia rynku Stanów Zjednoczonych.

Możesz dowiedzieć się więcej o wyżej przedstawionych kwestiach, na przykładzie polskiej firmie, która próbowała sprzedawać wysokiej jakości produkty produkowane w Polsce od roku 2018 i chyba do dzisiaj nie udała się jej ekspansja na rynek USA.

Ekspansja na rynek USA

Jeżeli Twoja firma planuje ekspansje na rynek amerykański możesz zamówić konsultację wstępną dotyczącą takiego projektu.

Firma w USA Delaware

Europejska firma planująca prowadzenie działalności gospodarczej na rynku amerykańskim poprzez firmę w Delaware powinna przygotować wstępne badanie rynku Stanów Zjednoczonych, a także biznes plan związany z wejściem na rynek amerykański. Biznes plan powinien zawierać poniższe kwestie związane z założeniem firmy w Delaware, a także rozważyć amerykańskie kwestie podatkowe, prawne i rynkowe, na które trafi zagraniczny podmiot robiący biznes przez firmę założoną w Delaware.

Firma w USA Delaware
Firma w USA Delaware

Popularność firmy w Delaware

Rejestracja firmy w USA, w Stanie Delaware, jest popularną opcją z powodu otoczki prawnej utworzonej w Stanie Delaware. Co korzystnego oferuje prawo handlowe stanu Delaware dla zagranicznych udziałowców rejestrujących firmy w USA?

  • System prawny. Delaware ma bardzo przejrzysty system prawny. Prawo handlowe w Delaware jest bardzo przejrzyste i przyjazne dla firm założonych w Delaware. Spółka Delaware będzie mogła o wiele szybciej rozwiązać spory, nieporozumienia prawne przed sędzią lub mediatorem w Stanie Delaware niż doczekać się swojego dnia w Nowojorskim sądzie, szczególnie po roku 2021 i licznych opóźnień spowodowanych przez COVID-19.
  • Prywatność. Rejestracja firmy w Delaware pozwala na większą ochronę prywatności udziałowców w spółce w Delaware. Dla przykładu, zagraniczny udziałowiec rejestrujący spółkę w Nowym Jorku lub New Jersey, nie będzie w stanie ukryć informacji o udziałowcach lub menadżerach spółki, ponieważ tego rodzaju dane są informacjami publicznymi. Podobnie jest w innych amerykańskich stanach. W przypadku firmy założonej w Nevadzie można bardzo łatwo ustalić udziałowca lub menadżerem. Warto tutaj zaznaczyć, iż większa ochrona prywatności w Delaware nie oznacza, iż podmiot zarejestrowany w Delaware będzie w stanie łamać prawo polskie lub amerykańskie! W przypadku, gdy firma w Delaware będzie wykorzystywana do prowadzenia działalności gospodarczej niezgodnej z prawem polskim lub amerykańskim, urzędy skarbowe obu krajów będą w stanie uzyskać wszystkie informacje spółce w Delaware.
  • Delaware podatki.  Kwestia podatków w USA cieszy się największym zainteresowaniem pośród europejskich przedsiębiorców. Niestety bardzo często prawo podatkowe w USA jest źle zrozumiane i interpretowane przez zagranicznych doradców doradzających tanią rejestrację firmy w USA Delaware. Warto przyjąć następujące założenie: firma Delaware prowadząca działalność gospodarcza na terenie Stanów Zjednoczonych będzie płacić podatki federalne i być może podatki stanowe… (kliknij tutaj, jeżeli potrzebujesz pomoc przy znalezieniu i zatrudnieniu księgowego w USA)

Co zrobić przed założeniem spółki w Delaware

Założenie firmy w Delaware jest dość proste jeżeli robi się to często. Pierwszy krok w procesie rejestracji firmy w USA Delaware to wybór nazwy dla podmiotu w Delaware. Dobry wybór nazwy dla firmy w Delaware przyspieszy cały proces rejestracji spółki w Delaware, a także pozwoli uniknąć kosztownych niespodzianek w przyszłości. W przypadku gdy proponowana nazwa dla spółki w Delaware będzie taka sama lub podobna do nazwy podmiotu już zarejestrowanego w Rejestrze Spółek w Delaware, urzędnik Stanu Delaware odmówi rejestracji nowego podmiotu o tej samej nazwie i cały proces rejestracji firmy w USA przedłuży się o paręnaście dni. Czy jest to realne? W Stanie Delaware jest zarejestrowanych ponad 1 milion podmiotów, 64% spółek giełdowych w USA, stad istnieje duża szansa, że ktoś już prowadzi działalność gospodarczą pod proponowaną nazwą dla nowej spółki Delaware. Przy wyborze nazwy dla firmy rejestrowanej w Delaware warto też pomyśleć o kwestiach własności intelektualnej, precyzyjniej mówiąc o marce, która będzie używana do sprzedaży produktu lub usługi na rynku USA. W przypadku próby rejestracji firmy w Delaware, która będzie posiadać taką samą nazwę jak znak towarowy już zarejestrowany na rynku amerykańskim, stworzy to niepotrzebne kosztowne problemy prawne w USA. Najczęściej doradzamy zagranicznym klientom planującym rejestracje spółki w Delaware przeprowadzenie następującej analizy:

  • Ustalanie marki, pod którą produkt lub usługa będzie oferowana na rynku USA.
  • Wstępna analiza prawna dotyczącą rejestracji proponowanego znaku towarowego.
  • Ustalenie nazwy dla firmy rejestrowanej w Delaware.

Więcej informacji o procesie rejestracji znaku towarowego w USA znajdziesz tutaj.

Firma w USA w Delaware proces administracyjny

Po ustaleniu nazwy dla firmy w USA drugim krokiem w procesie otwierania działalności jest złożenia aktu ustanowienia spółki w Delaware. Po okołu 4 dniach od złożenia aktu założycielskiego firmy w Delaware, dane firmy zostają wprowadzony do Rejestru Spółek w Delaware. Kolejnym krokiem dla firmy w USA jest wystąpienie o numer podatkowy EIN. Na tym etapie rejestracji firmy w Delaware większość europejskich doradców zakańcza wsparcie zagranicznego podmiotu na rynku Stanów Zjednoczonych. Niestety jest to poważny błąd w procesie otwierania działalności gospodarczej w USA. Zagraniczny udziałowiec w spółce Delaware potrzebuje rozwiązać inne kwestie związane z prowadzeniem działalności gospodarczej na rynku USA.

Spółka Delaware
Spółka Delaware
Działalność gospodarcza w USA poprzez firmę w Delaware

W celu osiągnięcia pełnej operacyjności spółka Delaware z zagranicznym udziałowcem będzie musiała między innymi rozwiązać następujące kwestie:

  • Firma w Delaware musi być w stanie przyjmować płatności z rynku Stanów Zjednoczonych, co wymaga otwarcia konta bankowego w USA. Amerykańscy partnerzy będą płacić wekslami bankowymi a ponad 70% konsumentów używa kart kredytowych i bankowych.
  • Prowadzenie sprzedaży internetowej w USA będzie równoznaczne z obowiązkiem pobieraniem podatków w USA i rozliczania się z urzędami podatkowymi w Stanach Zjednoczonych. W tym celu będą potrzebne konto bankowe i rejestracje podatkowe w innych amerykańskich stanach.
  • Podmiot prowadzący działalność na rynku USA powinien posiadać ubezpieczenia. Firma Delaware natrafi na utrudnienia przy uzyskaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
  • Spółka Delaware z dwoma lub więcej udziałowcami powinna posiadać umowę operacyjną firmy. Umowa będzie określać prawo i ograniczenia udziałowców i powinna być przygotowana przez prawnika w USA.

Firma w Delaware a podatki w USA i Polsce

W przypadku firmy w Delaware z polskim udziałowcem generującej dochód na rynku Stanów Zjednoczonych, nie ma opcji ucieczki od płacenia podatków w Stanach Zjednoczonych, czy w Polsce. Spółka w Delaware może ominąć stanowy podatek dochodowy, ale może być ciągle zobowiązana do rozliczania się z innych podatków. Rejestracja spółki w Delaware nie zwalnia firmy z obowiązku rozliczania się z podatków od sprzedaży w USA. Rejestracja firmy w Delaware z polskim udziałowcem oznacza także płacenie podatków w Polsce! Firma w Delaware posiadająca więź podatkową z jednym z amerykańskich stanów, jest zobowiązana do składania, rozliczenia i płacenia podatków stanowych.

Przykładem może być spółka zarejestrowana w Delaware korzystająca z magazynów na terenie USA. Firma w Delaware generująca dochód z rynku amerykańskiego, może nie posiadać obowiązku płacenia podatku dochodowego w USA, może ciągle być zobowiązana do prowadzenia rachunkowości w USA i składania wymaganych formularzy podatkowych do urzędów podatkowych w USA. Niezłożenie jednego z formularzy podatkowych w USA może kosztować polskiego udziałowca w spółce w Delaware kare skarbową w wysokości $25,000.

Spółka LLC, corporation w Delaware a podatki w USA

Zagraniczny podmiot powinien podejść bardzo ostrożnie do wyboru formy prawnej dla zakładanego podmiotu w Delaware. Wybór odpowiedniej formy prawnej dla firmy w Delaware będzie zależny od wielu lokalnych czynników i jak planów firmy na rynek USA. Na przykład czy plan biznesowy przewiduje rozwinąć biznes na rynku USA i uzyskać kapitał ze Stanów Zjednoczonych?

Od strony podatkowej, błędny wybór prawny formy dla firmy w Delaware może oznaczać wyższe podatki w USA, podwójne opodatkowanie, jak i wiele innych niespodzianek podatkowych. W Lutym 2021 roku nasza firma otrzymała zapytanie od europejskiej firmy informatycznej, która potrzebowała porady podatkowej w USA. Po wstępnym rozeznaniu okazało się, iż europejski podmiot sam założył podmiot gospodarczy w Delaware bez analizy i zrozumienia konsekwencji podatkowych w Stanach Zjednoczonych. Klienta firma Delaware wygenerowała dochodu z rynku USA i była już na drodze do zapłacenia 45% podatku dochodowego w Stanach Zjednoczonych.

Usługa Delaware +

Jak sprawnie założyć firmę w USA- Delaware?

Usługa rejestracji firmy w USA Delaware jest oferowana przez wielu doradców i bardzo często po bardzo niskich cenach. Jak widać powyżej w praktyce skorzystanie z tańszego doradcy może być bardzo kosztownym błędem dla zagranicznego podmiotu wchodzącego na rynek USA. Jeżeli Twoja firma jest zainteresowana sprawnym założeniem firmy w USA, która będzie mogła szybko prowadzić działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych prosimy o kontakt, lub zamówienie usługi Delaware +.

Każda nowa spółka lub działalność gospodarcza zarejestrowana w jednym z amerykańskich urzędów stanowych po 1 stycznia 2024 roku musi złożyć wstępny raport o beneficjentach rzeczywistych, lub naraża się na karę 500 dolarów za każdy dzień naruszenia. Więcej informacji.

Zarówno polska spółka od dawna sprzedającą swoje produkty na rynku USA, jak i podmiot dopiero rozważający przeniesienie działalności gospodarczej do USA potrzebuje w legalny sposób delegować właściciela firmy, a także polskich pracowników do kilkumiesięcznego pobytu i pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Generowanie dochodu z rynku USA, może tylko do pewnego momentu być prowadzone bezpośrednio z Polski, lub podczas krótkich przylotów do USA na amerykańskiej wizie B1. Utrudniona praca w dwóch strefach czasowych, potrzeba zatrudnienia i przeszkolenia amerykańskich pracowników, utrzymywanie stałych relacji biznesowych z ważnym klientem w USA, lub warunki umowy z amerykańskim kontrahentem, to inne ważne powody, dla których polski podmiot działający na rynku USA powinien poważnie i strategicznie podejść do uzyskania odpowiedniej wizy biznesowej do USA. Jednym z rozwiązań jest wystąpienie o wizę inwestorską E-2. Wiza biznesowa E2 pozwoli polskiemu przedsiębiorcy i jego pracownikom legalnie przebywać i pracować na rynku Stanów Zjednoczonych.

wiza biznesowa do USA
Wiza biznesowa do USA

Dla koga jest wiza inwestorska do USA

Historyczną podstawą, dla której Rząd Amerykański ustanowił federalne prawo przyznające wizy inwestorskie do USA, E-2, jest zachęcanie zagranicznych inwestorów do prowadzenia działalności gospodarczej w USA, aktywnego inwestowania na terenie Stanów Zjednoczonych i tworzenie miejsc pracy dla amerykańskich pracowników. Żaden poważny zagraniczny inwestor nie podjęliby takiego ryzyka inwestorskiego nie posiadając przynajmniej szansy na długoterminowe przybycie do USA, legalne nadzorowanie pracowników zatrudnianych w USA lub delegowanych pracowników z oddziałów znajdujących się poza Stanami Zjednoczonymi.

Wiza 2 wybrane regulacje prawne w USA

Wizę biznesową E-2 do USA może otrzymać polski przedsiębiorca, który jest 100% właścicielem spółki w Stanach Zjednoczonych lub współwłaścicielem spółki, w której posiada kontrolujące udziały. Zagraniczny przedsiębiorca musi zainwestować kapitał na rynku USA, a inwestycja musi spełniać parę wymogów.
  • Kapitał zainwestowany na terenie USA musi być znaczący.
  • Musi istnieć realne ryzyko utraty zainwestowanego kapitału.
  • Zainwestowany kapitał musi służyć do aktywnego rozwoju działalności gospodarczej prowadzonej na rynku amerykańskim.
  • Polski przedsiębiorca starający się o wizę inwestorską E 2, musi udokumentować źródło, z którego pochodzi kapitał zainwestowany na terenie USA.
  • Stworzenie planu biznesowego na amerykański rynek.
  • Inwestycja musi być inwestycją aktywną
  • Zagraniczny inwestor musi aktywnie rozwijać działalność gospodarczą na rynku Stanów Zjednoczonych.

Wiza inwestorska E 2 a wiza pracownicza USA

W przypadku gdy polski właściciel firmy otrzyma wizę biznesową do USA, pracownicy oddziału firmy w Polsce mogą także wystąpić o uzyskanie wiz biznesowych upoważniających do legalnego podjęcie pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych. Tutaj warto dodać, że najłatwiej jest uzyskać takie wizy biznesowe dla pracowników zatrudnionych na wyższych stanowiskach lub podsiadających unikalne umiejętności niezbędne do sukcesu inwestycji na terytorium Stanów Zjednoczonych.

Uzyskanie wizy biznesowej do USA w praktyce

Cały proces przygotowania dokumentacji wizowej potrzebnej do ubiegania się o wizę biznesową/inwestorską do USA trwa około 3 miesiące. Jeżeli jesteś zainteresowany pomocą przy uzyskaniu wizy biznesowej do USA, prosimy o kontakt.

Wiza pracownicza USA

Otrzymywanie bezpośrednich płatności od klientów w Stanach Zjednoczonych, nie jest jedynym powodem, dla którego polski podmiot prowadzący działalność gospodarczą na rynku amerykańskim powinien posiadać konto bankowe w USA. Polski przedsiębiorca zatrudniający pracownika w USA będzie potrzebować konto bankowe w lokalnym banku amerykańskim w celu prowadzenia systemu wynagrodzeń dla swojego pracownika w Stanach Zjednoczonych. Sklep internetowy w USA oferujący polskie produkty na rynku amerykańskim, jak i polska firma technologiczna oferująca usługi internetowe w Stanach Zjednoczonych będzie musiała połączyć konto bankowe USA z rachunkiem amerykańskiej instytucji finansowej oferującej obsługę płatności amerykańskim kartami kredytowymi. Otwarcie konta bankowego w USA jest jednym z niezbędnych elementów potrzebnych do prowadzenia poważnej działalności gospodarczej na rynku amerykańskim.

konto bankowe usa
Konto bankowe USA

Regulacje prawne w USA a konto bankowe w USA

Instytucje bankowe w USA są regulowane przez amerykański prawo federalne, a jedną z tych regulacji jest Federalna Ustawa Patriot Act, który nakłada na wszystkie banki działające na terenie Stanów Zjednoczonych, specyficzne procedury przy założeniu konta bankowego w USA. Każdy z amerykańskich banków ustala swoje indywidualne wymogi, które trzeba spełnić w trakcie otwarcia konta bankowego w USA. Na przykład w 2019 roku bank HSBC w NYC wymagał posiadanie pracownika w Nowym Jorku. Sama rejestracja firmy w USA, w której udziałowcem rezydent podatkowy spoza USA nie gwarantuje, że amerykański bank będzie zainteresowany otwarciem konta firmowego dla firmy w Stanach Zjednoczonych z zagranicznym udziałowcem. Brak zainteresowania jest związany z licznymi obowiązkami skarbowymi narzucanymi przez prawo bankowe w USA.

Rejestracja firmy w USA jest najczęściej pierwszym krokiem w procesie otwarcia firmowego konta w amerykańskim banku. Niestety dalsze kroki związane z otwarciem konta bankowego dla firmy w USA z zagranicznym udziałowcem nie stają się prostsze. Zagraniczny udziałowiec w podmiocie w USA będzie musiał dostarczyć do banku w USA pewne dokumenty i informacje, między innymi:

  • Informacje potwierdzające dane osobisty osoby zakładającej konto bankowe w USA.
  • Numer podatkowy firmy EIN.
  • Dokumenty rejestrowe spółki w USA. Na przykład Certificate of Formation lub Certificate of Incorporation.
  • Bylaws lub operating agreement
  • Formularz podatkowy W-8BEN w przypadku udziałowca nieposiadającego amerykańskiego numeru podatkowego. 

Powyższe informacje nie przedstawiają wszystkich wymogów potrzebnych do założenia konta bankowego w USA przez zagranicznego udziałowca! Każdy bank w USA posiada specyficzne wymogi, o których istnieniu powinien doradzić lokalny doradca w USA. Tutaj warto przedstawić najważniejszy wymóg narzucany przez prawo bankowe w USA na zagranicznego udziałowca otwierającego konto bankowe w USA dla amerykańskiego podmiotu. Jest wymóg osobistego stawienia się w USA. Nie daj się naciągnąć polskim doradcom obiecującym założenie konta bankowego w USA bez konieczności przyjazdu do Stanów Zjednoczonych. Nie rozpoczynaj działalności gospodarczej w USA od łamania amerykańskich przepisów federalnych!

Jeżeli nie jesteś rezydentem podatkowym USA i założyłeś konto bankowe w USA bez przyjazdu do USA ponosisz ciągłe ryzyko. Pomimo iż  udało ci się „przechytrzyć” amerykański system, bank w USA może zablokować amerykańskie konto bankowe w bez podania powodu. Ominięcie wymogu przyjazdu do USA i użycie lokalnego „słupa”, znajomego, lub agenta rejestrowego spółki w USA do założenia konta bankowego w USA bez osobistego przyjazdu właściciela firmy do USA jest bardzo ryzykownym posunięciem. Dlaczego? Ponieważ osoba zakładająca konto bankowe w USA ma 100% kontrolę nad takim kontem bankowym w USA. Historie gdzie „zaufany” partner w USA ginie ze środkami finansowymi firmy w USA są codziennością.

Wsparcie przy otwarciu konta w USA

Dlaczego warto założyć konto bankowe w USA przy wsparciu lokalnego doradcy na terenie Stanów Zjednoczonych?

  • Lokalny doradca w USA ma wiedzę praktyczną o rynku amerykańskim, a także zna bariery, które napotka polski udziałowiec w lokalnych bankach na terenie USA, szczególnie w 2022 roku.
  • Każda z sieci banków w USA posiada specyficzne i czasami dość dziwne wymogi przy zakładaniu konta bankowego dla udziałowca spoza USA. Lokalny doradca zna takie wymogi i będzie przygotowany, aby im sprostać, co pozwali uniknąć kosztownych niespodzianek. 
  • Dobry doradca w USA posiada wiedze praktyczna, który bank w USA jest najbardziej odpowiedni do prowadzenia specyficznej działalności gospodarczej w USA. Bardzo często spotykałem klientów z Europy, którzy samodzielnie otwierali konta bankowe w USA, a później okazało się, iż ich bank w USA nie oferował usług bankowych odpowiadających potrzebom biznesowym zagranicznego klienta. Szczególnie dotyczy to firm prowadzących sprzedaż internetową na rynku USA!
  • Sprawne założenie konta bankowego w USA dla podmiotu z zagranicznym udziałowcem wymaga przygotowania, a także wiedzy- know-how. Ostatni projekt „bankowy”, gdzie doradzaliśmy dla  polskiego udziałowca w spółce w Delaware przy założeniu konto bankowe w USA, wymagał 3 tygodnie przygotowań, a także 2 dni podróżowania po bankach na przedmieściach NYC.

Reasumując, polski przedsiębiorcą, który będzie próbował samodzielnie założyć konto bankowe w USA, podejmuje ryzyko, iż konto bankowe w USA nie zostanie otwarte podczas jego krótkiego przyjazdu do Stanów Zjednoczonych lub nawet po jego założeniu konto bankowe w USA zostanie zamknięte przez amerykański bank. Jeżeli Twoja firma jest zainteresowaną pomocą przy założeniu firmowego konta bankowego w USA prosimy o kontakt.

Wynajem biura w Nowym Jorku, a szczególnie na Manhattanie, jest na pewno bardzo prestiżowym ruchem dla wielu firm z Europy. Wyobraźmy sobie firmę polską, która przenosi działalność do USA i otwiera biuro spółki w USA na ulicy Broadway lub Wall Street w NYC- pojęcie brzmi globalnie, nawet gdy firm z Polski nie sprzedała jeszcze ani jednego produktu na rynku USA. Czy jednak na pewno znamy realia rynku amerykańskiego i prawdziwy koszt związany ze znalezieniem, otworzeniem i utrzymaniem biura firmy w Nowym Jorku?  Spróbuje wstępnie określić lokalne realia związane z wynajmem biura w USA podczas pierwszego roku.

Wynajem biura w Nowym Jorku

Zakładam ze opłaty pobierane przez agencje nieruchomości za znalezienie biura w NYC zapłaci właściciel budynku. Następnie przyjąłem założenie, że na początku firma z Polski rozważa wynajem biura o powierzchni użytkowej około 1 000 stóp kwadratowych (niecałe 100 m2), które wystarczy na przyjazne miejsce do pracy dla paru pracowników amerykańskich i małą salkę konferencyjną. Koszt wynajmu biura w NYC zależy od dzielnicy, standardu biuro itp. i będzie wahać się od 30 do 80 dolarów za stopę kwadratową rocznie. Tutaj kalkulacja kosztów wynajmu biura w USA jest prosta. Przyjmując średnią cenę wynajmu 65 dolarów za stopę (65,000 USD rocznie), czyli będzie to wydatek około 5400 dolarów miesięcznie. Niestety dochodzą dalsze praktyczne koszty związane z posiadaniem biura w NYC. Załóżmy ze Polska spółka będzie zatrudniać dwóch amerykańskich przedstawicieli handlowych, tzw. „sales reps”, którzy będą jeździć po całych Stanach Zjednoczonych, szukając zleceń dla Polskiej firmy i którzy od czasu do czasu będą przyjeżdżać na spotkania do naszego nowojorskiego biura. Jakie będą koszty związane z przyjazdem każdego sprzedawcy do Twojego biura w Nowym Jorku tylko 2 razy w miesiącu na 2 dni?

 

  • Koszt związany z przejazdem samochodowym na Manhattan to minimalnie użycie jednego tunelu lub mostu, który kosztuje około 20 dolarów.
  • Koszt parkowanie samochodu na Manhattanie to około 50 dolarów dziennie.
  • Nocleg w przeciętnym nowojorskim hotelu to min. 200 dolarów za noc.
  • Koszt wyżywienia w nowojorskich restauracjach – 25% większy od średniej krajowej w USA.

Przyjazd jednego sprzedawcy do biura na dwa dni (jedna noc) to koszt: $20 + ($50×2 dni)+ $200 + $150 (2 dni wyżywienia)= $470. Gdy dwóch naszych sprzedawców pojawi się w biurze w NYC 2 razy w miesiącu, będzie to kosztować Polska spółkę około 2000 USD. Inne wydatki, które będą związane z posiadaniem biura w Nowym Jorku to:

  • Koszt remontu i przeróbek biura,
  • Wyższe wynagrodzenie wymagane przez pracowników w NYC plus,
  • Wymóg kaucji za wynajem, którą będzie żądać wynajmujący, jeżeli firma wynajmująca biuro w USA nie posiada historii kredytowej w USA (wymagana kaucja może być równa rocznemu czynszowi)

Reasumując: wstępny koszt wynajmu i utrzymania 100-metrowego biura w NYC, w którym od czasu do czasu pojawia się  sprzedawcy pracujący na terenie USA to 89,000 dolarów rocznie plus roczny koszt związany z zatrudnieniem pracownika w Nowo Jorskim biurze firmy z Polski.

Jeżeli Twoja firma jest ciągle zainteresowana wynajmem biura w NYC,  sprawdź link z ofertami wynajmu biur lub powierzchni handlowej w NYC https://www.squarefoot.com/ny/new-york]

Biuro na przedmieściach lub biuro wirtualne w USA

Rozważmy dwie praktyczniejsze opcje dla europejskiej firmy, która chce posiadać fizyczną lokalizację, biuro spółki na terenie USA, ale nie posiada jeszcze dużego dochodu z rynku amerykańskiego lub realnego budżetu potrzebnego na wynajem i utrzymanie biura w NYC. Jeżeli spółka spoza USA ma bardzo ważny powód, by założyć biuro w Nowym Jorku, a jej budżet pozwala na taki wydatek, to biuro firmy w Nowym Jorku jest na pewno bardzo dobrym rozwiązaniem, swego rodzaju inwestycją. Jednak w większości przypadków firma z Polski dopiero wchodząca na rynek amerykański powinna rozważyć wynajem biura na przedmieściach Nowego Jorku- w stanie New Jersey. Dlaczego? Jedną z ważniejszych przyczyn to drastycznie niższy koszt prowadzenia działalności gospodarczej w USA. Koszt wynajmu biura na przedmieściach NYC jest zależny jest od lokalizacji, rozmiaru biura, klasy budynku, itp. Pokój biurowy do pracy dla 2-3 pracowników można wynająć w stanie New Jersey za około 1200 USD miesięcznie.

Biuro wirtualne spółki w USA

Polska spółka nieposiadająca jeszcze pracowników w USA może rozpocząć „fizyczną” działalność gospodarcza na terenie Stanów Zjednoczonych poprzez otwarcie wirtualnej lokalizacji spółki w Nowym Jorku lub na jego przedmieściach. W ten sposób spółka będzie mogła używać wirtualnego adresu do otrzymywania korespondencji biznesowej, celów marketingowych, itp.. Proszę pamiętać, iż w przypadku gdy polska spółka planuje otwarcie amerykańskiego konta bankowego, otrzymywanie płatności od amerykańskich kontrahentów lub ze sprzedaży przez Amazon.com, adres wirtualny firmy w Stanach Zjednoczonych najczęściej nie będzie odpowiednim rozwiązaniem. Dowiedz się więcej o wymogach praktycznych związanych z otwarciem konta bankowego firmy w USA pod tym linkiem konto bankowe w USA.

Jeżeli jesteś gotowy wynająć wirtualny adres firmy w USA może to zrobić na przykład używając serwisu www.regus.com lub skorzystać z mojej oferty otwarcia wirtualnego biura w USA klikając na link: wynajem wirtualnego biura w NYC. Jeżeli potrzebujesz pomoc przy znalezieniu i wynajmie biura w USA, skontaktuj się z firma Ecomten.

 

Firma w USA Wyoming

W ostatnich latach spółka w Wyoming jest bardzo popularną formą prawną, którą próbują używać europejskie firmy wchodzące na rynek amerykański. Niestety w praktyce bardzo często założenie spółki w Wyoming nie jest najlepszym rozwiązaniem dla polskiego przedsiębiorcy planującego prowadzenie działalności gospodarczej na rynku Stanów Zjednoczonych.

Firma w USA Wyoming
Firma w USA Wyoming

Wyoming LLC zalety v. realia rynku

Najczęściej przedstawiane zalety otwarcia spółki Wyoming to: brak opłaty franczyzowej, tzw „franchise tax„, ochrona danych osobowy udziałowca w spółce w Wyoming czy brak opodatkowanie korporacyjnego, tzw. „corporate income tax”. Tak w teorii wyglądają zalety prowadzenia działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych poprzez firmę w Wyoming. Konsultant doradzający europejskim klientom przy otwieraniu działalności w USA posiadający wiedzę praktyczną o rynku amerykańskim może proponować inną konkluzję. Misją firmy Ecomten jest udzielanie porad praktycznych, a nie tworzenia papierowych spółek w Wyoming. Współpracę z każdym nowym europejskim klientem rozpoczynamy od ustalenia celów, które klient chce osiągnąć na rynku amerykańskim. Podczas wstępnej konsultacji ustalamy:
  • Czy spółka w Wyoming z polskim udziałowcem będzie prowadzić działalność gospodarcza tylko na terenie Stanu Wyoming?
  • Jak jest wstępna strategia wejścia polskiego podmiotu na rynek amerykański?
  • Czy firma w Wyoming planuje prowadzenie sprzedaży internetowej w USA?
  • Czy spółka Wyoming będzie zatrudniać pracowników poza stanem Wyoming?
  • Czy głównym celem rejestracji spółki w Wyoming jest unikniecie płacenia podatków w USA?
  • Czy celem polskiego udziałowca w spółce Wyoming jest niepłacenie podatków w Polsce?

Powyższe informacje są potrzebne do wstępnego określenia czy planowana działalność gospodarcza w USA będzie mogła być prowadzona przez spółkę w Wyoming i jakie będą konsekwencje podatkowe takiego planu. Doradca, który nie przeprowadza takiej wstępnej analizy nie posiada wystarczającej wiedzy o prawie podatkowym w USA, jak i wymogach rynku amerykańskiego.

Spółka Wyoming podatki w USA
Spółka Wyoming podatki w USA

Spółka Wyoming a podatki w USA

Analiza użycia spółki Wyoming będzie wymagał wglądu w federalne prawo podatkowe, a także jak widać powyżej w stanowe regulacje podatkowe w 50-ciu amerykańskich stanach. Stąd próba obszernego wyjaśnienia tematu podatków w USA nie jest łatwa do wyjaśnienia w paru zdaniach, szczególnie iż sytuacja podatkowa każdego klienta jest inna.

Dodatkowo spółka Wyoming ciągle może być zobowiązana do płacenia podatków miejskich. Taki scenariusz może mieć miejsce w przypadku gdy spółka Wyoming prowadzi działalność gospodarczą poza Wyoming. Jak to wygląda w praktyce? Spółka LLC Wyoming prowadząca działalność gospodarczą poza Stanem Wyoming, nawiązuje więź podatkową, z innymi amerykańskimi stanami, w których prowadzi działalność- zarabia pieniądze.

Dobrym tego przykładem jest następująca scenariusz. Osoba fizyczna z Polski rejestruje spółkę w Wyoming, spółka Wyoming magazynuje towar na terenie Stanu Nowy Jork i zatrudnia przedstawiciela handlowego z Teksasu. Potencjalne konsekwencje podatkowe użycia spółki LLC z Wyoming do prowadzenia działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych.

  • Zagraniczny udziałowiec w spółce Wyoming będzie zobowiązany do płacenia federalnego podatku dochodowego od osób fizycznych.
  • Spółka Wyoming będzie zobowiązana do pobierania i odprowadzania podatków stanowych w stanach Nowy Jork i Teksas, czego nie można zrobić bez zarejestrowania działalności w obu tych stanach.
  • Spółka w Wyoming będzie zobowiązana do przygotowania rozliczeń stanowych, płacenia podatków stanowych od dochodu generowanych w Stanach Nowy Jork i Texas.
  • Spółka Wyoming będzie zmuszona do prowadzenia rozliczeń/księgowości w 3 stanach.

Podatki stanowe w USA

Jak wysokie są podatki stanowe w USA? Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Jest jedno pewne podatki stanowe będą rosnąć, ponieważ stanowe budżety są w bardzo trudnej sytuacji, a stanowe urzędy podatkowe będą wszędzie poszukiwać nowych źródeł dochodu.

Powyższa mapa z 2020 roku przedstawia szacowane maksymalne podatki stanowe, jakie płaciła osoba fizyczna, uznana za rezydenta podatkowego w jednym z amerykańskich stanów. Jak widać z mapki w niektórych stanach takich jak Wyoming lub Teksas, udziałowiec w amerykańskim podmiocie był zobowiązany do rozliczenia się z 0% podatku dochodowego, podczas gdy w Stanie Kalifornii zagraniczny udziałowiec mógł być zobowiązany do płacenia stanowego podatku dochodowego nawet w wysokości 13%.

Kwestia opodatkowania dochodu wygenerowanego przez spółkę w Wyoming, w której udziałowcem jest osoba fizyczna lub prawna z Polski nie jest prosta. Zagraniczny udziałowiec w spółce Wyoming, podejmujący decyzje o szybkim założeniu spółki w Wyoming po przeczytaniu paru wpisów i artykułów znalezionych gdzieś w Internecie podejmuje duże ryzyko odpowiedzialności podatkowej. Warto ponownie podkreślić, iż amerykańskie stany ciągle posiadają bardzo duże dziury budżetowe, stad poszukiwanie podatników do opodatkowania na pewno będzie trendem w wielu amerykańskich stanach.

Prowadzenie działalności w USA przez spółkę Wyoming

Wybrane kwestie praktyczne, które napotka spółka firma Wyoming prowadząca działalność gospodarczą w innych amerykańskich stanach.

  • Rejestracja spółki w Wyoming pozwoli na ochronę danych osobowych udziałowca w takiej firmie, bo na to pozwala prawo stanowe w Wyoming. Niestety w praktyce nie będzie to zbyt pomocne dla podmiotu prowadzącego działalność na rynku amerykańskim. Prowadzenie działalności gospodarczej w USA będzie wymagać założenia konta bankowego dla firmy z Wyoming. Bardzo niewiele banków w Stanach Zjednoczonych będzie chciało ryzykować otwarcie konta dla podmiotu gospodarczego, którego dokumenty publiczne nie przedstawiają udziałowa.
  • Prowadzenie działalności gospodarczej poza Wyoming i posiadanie więzi podatkowej z innym amerykańskim stanem najczęściej oznacza wymóg zarejestrowania takiej działalności gospodarczej w stanowym urzędzie podatkowym. Oznacza to opłacenie opłat urzędowych w dwóch stanach i opłacenie dwóch agentów rejestrowych.
  • W przypadku gdy spółka Wyoming prowadzi sprzedaż internetową na terenie USA, stanowe prawo podatkowe może uznać, iż podmiot z Wyoming prowadzi interesy na terenie jego stanu, ponieważ spółka Wyoming posiada magazyn, biuro, serwer lub przekroczyła minimalna ilość transakcji z rezydentami tego stanu.
Wyoming LLC a sprzedaży na Amazon

Otwarcie spółki w Wyoming w celu prowadzenia sprzedaży na Amazon.com ma bardzo ciekawe konsekwencje. Po pierwsze będą trudności przy otwarciu biznesowego konta Amazon. Firma w Wyoming prowadząca sprzedaż na amazon com będzie musiała udokumentować swoja lokalizacje w Stanie Wyoming. Po trzecie, ponieważ Amazon FBA posiada magazyny w wielu amerykańskich stanach, oznacza to, że Amazon, jak i sprzedawcy na Amazon posiadają wież podatkową w bardzo wielu amerykańskich stanach i spółka Wyoming będzie zobowiązana do rozliczania się z podatków od sprzedaży w wielu amerykańskich stanach. Od 1 Sierpnia 2020 roku Amazon wprowadza dodatkowe zabezpieczenia i będzie ujawniać dane każdego sprzedawcy na Amazon.com. Ponieważ będzie ujawniona nazwa firmy i jej adres, zagraniczny udziałowiec w firmie Wyoming straci ochronę swoich danych. Inną konsekwencją może być użycie tych danych przez stanowe urzędy podatkowe. Posiadanie więcej informacji o zagranicznym sprzedawcy Amazon, a także oszacowanie sprzedaży internetowej pozwoli urzędowi podatkowemu podjąć szybką decyzję czy warto takiego sprzedawcę dalej prześwietlić pod kątem odpowiedzialności podatkowej w wybranym stanie.

Konsultacja spółka Wyoming

Rozważasz założenia spółki w Wyoming, lub prowadzenie sprzedaży na Amazon USA i potrzebujesz przeprowadzić konsultację z lokalnym konsultantem rozumiejącym kwestie podatkowe-prawne na rynku amerykańskim? Zamów konsultację wstępną.

Przeniesienie firmy do USA

Polski przedsiębiorca rozważający przeniesienie firmy do USA w 2025 roku powinien mieć minimalną wiedzę nie tylko o rozmiarze rynku amerykańskiego, ale także o wymogach prawnych i rynkowych w Stanach Zjednoczonych. Projekt przeniesienie firmy do USA to nie tylko szybkie internetowe założenie firmy w Wyoming lub w Delaware. Proces przeniesienia działalności do Stanów Zjednoczonych wymaga zrozumienia kwestii imigracyjnych, podatkowych, prawa spółek w USA, a także przygotowanie strategii na prowadzenie działalności gospodarczej na rynku Stanów Zjednoczonych.

przeniesienie firmy do USA
przeniesienie firmy do USA

Kwestie związane z przeniesieniem polskiej firmy do USA

Polski podmiot przenoszący działalność do USA powinien wraz z lokalnym doradcą w Stanach Zjednoczonych przeanalizować i podjąć decyzje dotyczące między innymi poniższych kwestii.

  • Która forma prawna prowadzenia działalności gospodarczej w USA będzie najbardziej odpowiednia dla nowego podmiotu, w którym udziałowcem będzie rezydent podatkowy z Polski?
  • Jaka struktura prawna firmy w USA ułatwi, a jaka utrudni rozpoczęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych?
  • W którym z 50-ciu amerykańskich stanów polski przedsiębiorca powinien założyć działalność gospodarczą?
  • W których amerykańskich stanach polski udziałowiec powinna unikać powiązań podatkowych i dlaczego?
  • W jakich urzędach firma polska udziałowiec będzie musiała zarejestrować działalność gospodarczą, odprowadzać podatki, a także składać formy podatkowe?
  • Jak będzie optymalna lokalizacja do magazynowania produktów sprzedawanych na rynku amerykańskim?
  • W którym amerykańskim stanie polsko-amerykańska spółka prowadząca sprzedaż internetową powinna magazynować towar?
  • W przypadku zakładaniu podmiotu w USA z więcej niż jednym zagranicznym udziałowcem, kto powinien zostać początkowym udziałowcem w nowo powstałej amerykańskiej spółce?
  • Dlaczego rozpoczęcie działalności gospodarczej w USA przez podmiot z jednym zagranicznym udziałowcem będzie łatwiejszy?
  • Jakie będzie opodatkowanie dochodu spółki prowadzącej działalność gospodarczą poprzez korporację w USA?
  • Dlaczego prowadzenie sprzedaży internetowej do USA i korzystanie wyłącznie z usług Amazon FBA może nie być najlepszym rozwiązaniem kwestii logistycznych na rynku amerykańskim?
  • W jakich przypadka spółka zarejestrowana w „raju podatkowym” okaże się błędnym rozwiązaniem i będzie zobowiązania do płacenia podatku dochodowego w innych amerykańskich stanach?
  • Jakiego rodzaju ubezpieczenia OC w USA będą wymagane przy prowadzeniu działalności gospodarczej na rynku amerykańskim?
  • Dlaczego otwarcia konta bankowego w USA dla podmiotu przenoszącego działalność z Polski do USA jest trudne i jak takie konto bankowe założyć?
  • Czy istnieją specyficzne wymogi prawa dotyczące materiałów marketingowych używanych na rynku USA?
  • Jakie są regulacje prawne związane z prowadzeniem sprzedaży internetowej specyficznego produktu na rynku USA?
  • Czy polski produkt oferowany na rynku amerykańskim spełnia wymogi stanu Kalifornia?
  • W jaki sposób firma przenosząca działalność do Stanów Zjednoczonych może wykorzystać zakład w USA do delegowania polskich pracowników do legalnej pracy USA?
  • Dlaczego polska firma przenosząca firmę do USA powinna jak najszybciej zabezpieczyć własność intelektualną na rynku amerykańskim?
  • O jaki wizy do USA może wystąpić polski przedsiębiorca przenoszący firmę do USA?

Europejski przedsiębiorca, który potrafi odpowiedzieć na większość z powyższych pytań posiada wystarczającą wiedzę potrzebną do sprawnego przeniesienia firmy do USA. Zagraniczny podmiot nieposiadający podstawowej wiedzy o kwestiach i barierach na rynku amerykańskim zrobi wielu kosztownych błędów podczas przenoszenia firmy do Stanów Zjednoczonych.

Pomagamy sprawnie przenieść firmę do USA

Targi w USA
Targi w USA

Udział w targach w USA bez przygotowania to klęska

Pokazanie polskiego produktu na targach w Stanach Zjednoczonych to bardzo dobra okazja, by promować polską markę na rynku amerykańskim i budować początkowe relacje z potencjalnymi partnerami w USA. Warto zaznaczyć, że podczas uczestnictwa w imprezie handlowej na terenie Stanów Zjednoczonych zagraniczna firma buduje zaufanie z potencjalnymi partnerami na rynku amerykańskim.

Budowanie zaufania w USA

Proces budowania zaufania w oczach amerykańskich partnerów wymaga przygotowania strategii działania przed samą imprezą handlową, jak i podczas amerykańskich targów. Niektóre elementy strategii na targi w USA są proste do przygotowania. Inne wymagają inwestycji czasu, pieniędzy i zatrudnienia amerykańskich specjalistów. Oto lista podstawach kwestii, które powinny być ujęte w takiej strategii:

  • Czy zagraniczna firma posiada osobę kontaktową w USA lub przedstawiciela handlowego w Stanach Zjednoczony? Nie każdy potencjalny kontrahent z USA będzie chętnie dzwonił do centrali firmy w Polsce w celu umówienia się na spotkanie podczas imprezy handlowej.
  • Czy opis oferowanego produktu jest na tyle ciekawy i unikalny, że po jego przeczytaniu potencjalny partner amerykański nie będzie mógł oprzeć się i nie zatrzymać się przy stoisku polskiej firmy? Czy raczej oferta z Polski  zginie w szerokim polu pełnym konkurencji?
  • Zagraniczna firma, która jest nierozpoznawalna na rynku amerykańskim nie może liczyć na cud i zakładać, iż każdy potencjalny partner, buyer, podejdzie do jej stoiska i zainteresuje się polską ofertą. Lista potencjalnych partnerów w USA powinna być przygotowana przed targami, a każdy z potencjalnych klientów powinien otrzymać osobiste zaproszenie na spotkanie z wystawiającym, ustalone na konkretną godzinę i dzień. Amerykanie lubią robić interesy w jak najbardziej efektowny sposób.
  • Jak wyglądają broszury produktów skierowanych na rynek amerykański? Czy są zwięzłe i na temat i czy nie ma w nich błędów i czy nie są napisane przez osobę, która używa języka brytyjskiego?
  • Jak duża i profesjonalna będzie obsługa podczas imprezy targowej w USA? W dwie osoby niewiele zdziałamy podczas większych targów w Stanach Zjednoczonych. Czy w czasie targów w USA będą obecni właściciele firmy lub inne osoby, które będę mógłby podjąć poważne i szybkie decyzje, tzw. decision makers?
  • Czy posiadamy w ofercie nowe, innowacyjne, produkty na rynek amerykański? Innowacja jest kluczowym element marketingowym przyciągającym amerykańskich partnerów do stoiska nieznanego wystawcy spoza Stanów Zjednoczonych.
  • W których imprezach towarzyszących powinna uczestniczyć firma wystawiająca spoza Stanów Zjednoczonych? Podczas takich imprez będzie odbywać się dalsza część networkingu, czyli budowania relacji z ludźmi w Stanach Zjednoczonych. W USA robi się interesy, z których ludźmi się osobiście zna i lubi.
  • Których ważnych partnerów, jak i potencjalnych klientów zaprosimy na kolację podczas imprezy handlowej w USA?

Przyjazd na targi to za mało

Skutecznie uczestnictwo w imprezie handlowej na terenie USA nie jest tak proste, jak może się wydawać dla firm europejskich. Nie wystarczy spakować dobrze wyglądające produkty, wynająć stanowisko targowe i jedynie pojawić się na imprezie handlowej w Nowym Jorku lub w Las Vegas. Skuteczne uczestnictwo w targach amerykańskich wymaga opracowania strategii działania na rynek USA i współpracy wielu osób. Owoce tej pracy będą wartościową inwestycją na rynku amerykańskim, dzięki której firma z Polski będzie mogła nawiązać wieloletnią współpracę z partnerami biznesowymi w Stanach Zjednoczonych.

Podczas doradzania europejskim  firmom w projektach na rynku USA spotykaliśmy się z różnego rodzaju pracownikami. Podczas gdy główną misją firmy Ecomten jest wsparcie europejskich firmy na rynku USA, przy współpracy z niektórymi pracownikami naszych klientów odnosiliśmy wrażenie, że wcale nie pracowaliśmy wspólnie jako drużyna TEAMUSA, strzelającą do tej samej bramki. Zdarzały się sytuacje gdzie europejski pracownik z ograniczoną wiedzą o rynku amerykańskim doprowadzał do kosztownych błędów.

Strategia wejścia na rynek USA
Strategia wejścia na rynek USA

Jednym z takich przykładów było przeprowadzenie rekrutacji w Stanach Zjednoczonych. W tym projekcie europejski przedsiębiorca zdecydował się, aby jego pracownik z kadr, mający bogate doświadczenie w dużych polskich korporacjach, przeprowadził proces rekrutacji przedstawiciela handlowego w USA. Pracownik rozpoczął proces rekrutacji w USA według swojego uznania bez konsultacji z firmą Ecomten. Po paru miesiącach wszystko było „gotowe” na przyjazd właścicieli firmy do Stanów Zjednoczonych. W dniu ustalonym na spotkanie z kandydatami o pracę w USA pojawił się zarząd firmy wraz z pracownikiem kadr odpowiedzialnym za projekt rekrutacyjny. Po pierwszych godzinach spotkań z amerykańskim kandydatami okazało się, że zebrani przez polskiego pracownika kandydaci nie pasują zupełnie do profilu pozycji. Stanowisko przewidywało prace w biurze, które znajdowało się w stanie New Jersey. Jeden z zaproszonych kandydatów mieszkał w Stanie South Carolina, oddalonym o 11 godzin jazdy samochodem. Inny  kandydat przyjechał ze stanu Vermont, który znajduje się około 6 godzin od biura polskiej firmy w New Jersey, a kandydat nie miał najmniejszego zamiaru przeprowadzać się ze swoją rodziną do stanu New Jersey. Pomimo iż USA jest krajem ludzi bardzo mobilnych, gdzie kandydaci przenoszą się dla lepszej pracy lub większego domu, jednak nikt nie zrobi takiego ruchu dla nisko płatnego stanowiska, jakie oferowała firma z Polski. Ponadto właściciel firmy miał wizje, że rekrutuje pracownika na pozycje na sprzedawcę, kiedy zaproszenie kandydaci byli pracownikami na stanowiskach menadżerskich, z doświadczeniem w dużych korporacjach. Co w tym dziwnego? Oferta pracy w dopiero startującym oddziale firmy polskiej w USA nie jest zupełnie atrakcyjna dla tego kalibru kandydatów w Stanach Zjednoczonych. Reasumując, 2 dni spotkań z kandydatami kosztowały spółkę z Polski przynajmniej 30 godzin roboczych 4 uczestniczących osób, plus koszt przelotów i zamieszkania w hotelu w USA. Obserwując te spotkania już po kilku godzinach było wiadomo iż klient nie osiągnie oczekiwanego rezultatu. Firma z Polski liczyła na zatrudnienie pracownika w USA, który zacznie od zera budować sprzedaży polskich produktów na rynku Stanów Zjednoczonych, co nie jest łatwym wyzwaniem dla każdego kandydata z dużej korporacji. Dlaczego? Ponieważ większość kandydatów z doświadczeniem w dużych amerykańskich korporacjach jest nauczona i przyzwyczajona do pracy w dużym zespole ludzi i dostępu do nieograniczonego budżetu.

Wniosek: Jeżeli Twoja europejska firma planuje poważne wejście na rynek amerykański, warto nawiązać współpracę z lokalnym doradcą w Stanach Zjednoczonych znającym realia rynku amerykańskiego.

Napisz do nas.

Opierając się na parunastu latach doświadczeń pracy z polskim firmami, które próbowały lub próbują sprzedawać swojego produkty na rynku amerykańskim, doszliśmy do wniosku, że każda polska firma, która chce zbudować poważną sprzedaż produktu lub usług na rynku amerykańskim musi przygotować własną, unikalną strategię wejścia na rynek amerykański. Taka strategia będzie wymagać ustalenia kto będzie klientem zagranicznej firmy sprzedającej na rynku amerykańskim, i  jak unikalna jest wartość polskiego produktu.

Kto jest klientem w USA

Istnieją tutaj dwie opcje. Opcja #1 to firma z Polski może tracić czas i środki na edukowanie całego rynku amerykańskiego o znanych dla producenta zaletach polskiego produktu komunikując, iż produkt jest tańszy, lepszy od tego produkowanego w Chinach. Oczywiście, można pójść w tą stronę, ale jest to kosztowne. Rynek USA to 320 milionów ludzi a limit na wydatki marketingowe nie ma końca. Jeden z moich klientów wydaje ponad 1 milion dolarów rocznie na reklamy internetowe. Opcja #2 to polski podmiot poświęca czas na określenie specyficznej grupy potencjalnych klientów i skupi się wyłącznie na tej grupie klientów w USA. Następna ważną kwestią jest ustalenie odpowiedzi na następujące pytanie: co skłoni amerykańskiego klienta do zakupu polskiego produkt?

Unikalność produktu na rynku USA

Podczas przeprowadzania wstępnej analizy rynku USA bardzo ważne jest określenie jak unikalny będzie polski produkt na rynku amerykańskim? Jak wypada polski produkt w porównaniu z produktami/rozwiązaniami już oferowanymi przez konkurencję na rynku amerykańskim? Dlaczego jest tak ważne określenie czy oferowany produkt będzie unikalny w Stanach Zjednoczonych? W przypadku wprowadzenia na rynek amerykański produktu, który nie jest unikalny taki produkt będzie kwalifikował się jako towar masowy, czyli tzw. „commodity”. Sprzedaż towaru masowego, który nie wyróżnia się w żaden istotny sposób od tego co oferuje konkurencja na rynku amerykańskim, najczęściej przełoży się na niską rynkową cenę produktu. Klient amerykański dokona zakupu polskiego produkt, tylko jeżeli będzie on drastycznie tańszy od tego, co jest obecnie sprzedawane na rynku USA.  Prowadzenie działalności na rynku USA oparte na sprzedaży towarów masowych będzie opłacalne tylko w przypadku generowania bardzo dużej ilości sprzedaży, co najczęściej wymaga olbrzymiej inwestycji kapitałowej na terenie Stanów Zjednoczonych.

Jeżeli potrzebujesz pomoc w przygotowaniu badania, analizy rynku USA, w ustaleniu kto będzie potencjalnym klientem na Twój produkt lub usługę na rynku amerykańskim proszę o kontakt z firma Ecomten.

Europejska firma rozpoczynająca sprzedaż produktów lub usług na rynku amerykańskim, powinna jak najszybciej rozwiązać kwestie ochrony znaku towarowego na rynku USA. Dlaczego tak poważnie podchodzi się do rejestracji znaku towarowego w USA? Powodem są kary nakładane przez amerykańskie prawo na każdy podmiot gospodarczy uczestniczący w obrocie produktem naruszającym prawa właściciela zastrzeżonego znaku towarowego. Prawo w USA przewiduje nie tylko surowe kary, które może ponieść amerykański importer, dystrybutor, siec handlowa, lub platforma Amazon.com, uczestnicząca w sprzedaży produktu naruszającego prawa zarejestrowanej marki w  Stanach Zjednoczonych. Jeszcze większym ryzykiem jest fakt, iż amerykańskie kary za naruszenia praw IP są często trudne do obliczenia co nakłada zagraniczny podmiot na jeszcze większe ryzyko na rynku amerykańskim. Prowadzenie sprzedaży w USA bez zabezpieczenia marki jest błędną drogą dla zagranicznego podmiotu budującego sprzedaż w Stanach Zjednoczonych.

Rejestracja znaku towarowego w USA
Rejestracja znaku towarowego w USA

Ochrona praw IP w Stanach Zjednoczonych

Rozważmy sprzedaż internetowa prowadzona przez zagraniczny podmiot na amerykańskiej platformie Amazon.com. W większości przypadków firma Amazon udostępnia swoją platformę w Stanach Zjednoczonych dla zagranicznych sprzedawców bez sprawdzania, czy specyficzny sprzedawca  posiada praw do sprzedaży produktu lub sprzedaży produktu pod specyficzną marką na rynku amerykańskim. Pomimo tego, firma Amazon może zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej za łamanie praw osób trzecich w USA, tzw. „trademark infringement”. Dlatego między innymi jest dość trudno otrzymać od Amazon pozwolenia na sprzedaż nowych płyt CD, DVD lub zegarków w USA.

Amerykańskie korporacje, właściciele znanych marek bardzo mocno naciskają na firmę Amazon, aby ta szybko reagowała na internetową sprzedaż produktów, które lamia lub mogą łamać ich prawa IP na Amazon.com. Firma Amazon próbuje utrzymać swoje dobrą reputację, zmniejszać ryzyko odpowiedzialności cywilnej i wydatki na koszty adwokackie w USA poprzez:

Znak towarowy w USA a blokada konta Amazon

Monitorowanie ryzyka odpowiedzialności cywilnej w wyżej przedstawionych sytuacjach jest nieustannym procesem prowadzonym przez platformę Amazon, a także przez właścicieli znaków towarowych w Stanach Zjednoczonych. W przypadku gdy właściciel znaku towarowego zgłosi do Amazona przypadek naruszenia praw własności intelektualnej właściciela, firma Amazon szybko zablokuje konta sprzedawcy Amazon, a dopiero potem będzie „analizować” prawa takiego sprzedawcy na amazon.comA. Zablokowane konto sprzedawcy na Amazon na okres paru tygodni lub miesięcy może finansowo zniszczyć sprzedawcę Amazon łamiącego prawa IP w Stanach Zjednoczonych.

Zabezpieczenia znaku towarowego na rynku USA

Zagraniczny sprzedawca na Amazon com, planujący sprzedaż na rynku USA lub już oferujący swoje produkty na amazon.com, powinien jak najszybciej przygotować własna strategie ochrony znaku towarowego przy użyciu amerykańskiego systemu prawnego. Federalne prawo w USA oferuje kilka opcji dla właściciela  znaku towarowego w USA.

  • Rejestracja znaku towarowego w Amerykańskim Urzędzie Patentowym na podstawie zastrzeżonego znaku towarowego w Unii Europejskiej.
  • Zastrzeżenie znaku towarowego na podstawie prowadzenia sprzedaży na rynku USA.
  • Ochrona znaku towarowego na podstawie zamierzonego używania marki na rynku amerykańskim.

Podmiot planujący prowadzenie działalności gospodarczej w USA, które nie sprzedają jeszcze produktów na rynku USA pod specyficzną marką, może złożyć wniosek o ochronę znaku towarowego na rynku USA na podstawie zamierzonego użycia znaku towarowego w przyszłości, tzw. „intent to use”. Taki wniosek oparty na zamiarze użycia/ sprzedaży produktu w USA w przyszłości pozwala właścicielowi marki zabezpieczyć swoje prawa do używania marki produktu jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży na rynku amerykańskim. Opcja #3 jest bardzo dobrym posunięciem strategicznym na rynku USA, ponieważ pozwala ona nie tylko zarejestrować znak towarowy w USA w bardzo bliskiej przyszłości, ale także uniknąć wielu kosztownych niespodzianek w Stanach Zjednoczonych. Jedną z takich niespodzianek jest wysoki koszt usług prawnych związanych z obrana spraw sądowych dotyczący naruszania praw właściciela znaku towarowego w USA. Takiego rodzaju postępowanie musi toczyć się w sądzie federalnym. Początkowy koszt postępowania przed sadem federalnym w USA, na przykład spor dotyczący ważność zarejestrowanego znaku lub prawa do ochrony specyficznej marki na rynku USA, to około 30,000 dolarów.

Polska firma prowadząca działalność gospodarczą na terenie USA lub generująca dochód z rynku amerykańskiego powinna poważnie rozważyć ubezpieczeniu działalności i firmy w USA. Jakiego rodzaju ubezpieczenie w USA będzie potrzebne dla sprzedającego poprzez Amazon FBA, firmy wynajmującej biuro w Nowym Jorku czy polskiej spółki zatrudniającej pracownika w USA? Odpowiedz na to pytanie będzie zależna od między innymi od: branży w której polska firma prowadzi działalność gospodarczą na rynku USA, prawa federalnego, prawa stanowego, a także od wymogów przedstawionych w amerykańskich umowach na przykład w warunkach sprzedaży na amazon.com lub umowie z kontrahentem w Stanach Zjednoczonych.

Ubezpieczenie działalności gospodarczej w USA

Wybrane przykłady gdzie europejska firma prowadząca działalność gospodarczą na rynku USA będzie potrzebować amerykańską polisę ubezpieczeniową.

  • Prowadzenie sprzedaży internetowej na Amazon wymaga od każdego sprzedawcy Amazon posiadania tzw. „general liability insurance”, czyli amerykańskiego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Taka polisa ubezpieczeniowa pokrywa szkody wyrządzone przez produkt sprzedany przez amazon.com. Więcej informacji o warunkach sprzedaży na amazon- wymogu ubezpieczeniu sprzedaży internetowej na Amazon USA.
  • Polska spółka zatrudniająca pracownika w USA lub delegująca polskiego pracownika do pracy w USA, musi posiadać ubezpieczenie pracownicze od wypadków przy pracy, tzw. „workers compensation insurance„. Wymóg posiadania ubezpieczenia grupowego pracowników w USA jest wymogiem ustanowionym przez prawo stanowe. Ubezpieczenie pracownicze w USA pokrywa koszta leczenia pracownika, który ulegnie wypadku podczas wykonywania pracy na terenie jednego z amerykańskich stanów. Każdy amerykański stan indywidualnie dyktuje minimalny limit takiego ubezpieczenia pracowniczego, a także ustala kary za jego brak. Tutaj warto dodać, iż najczęściej udziałowiec w firmie zatrudniającej nieubezpieczonego pracownika jest osobiście odpowiedzialny za brak takiego ubezpieczenia. Dla przykładu, prawo stanu New Jersey przewiduje karę do 5000 dolarów dla pracodawcy, który nie posiada pracowniczej polisy ubezpieczeniowej w USA.
  • Polska firma prowadząca działalność gospodarczą w USA, która wynajmuje powierzchnię magazynową w USA, natrafi na warunek posiadania polisy ubezpieczeniowej w USA w umowie wynajmu. Najemca magazynu w Stanach Zjednoczonych będzie zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC w USA przez cały okres wynajmu magazynu na terenie USA.
  • Polski producent lub dystrybutor produktów medycznych, planujący eksport polskich produktów medycznych do USA, będzie mógł jedynie marzyć o sprzedaży produktów medycznych na rynku USA, nieposiadająca ubezpieczenia „product liability insurance”, czyli polisy ubezpieczeniowej pokrywającej straty z tytułu wad produktu.
  • Polska firma informatyczna oferująca usługi informatyczne na rynku USA natrafi w umowie z partnerem w USA na wymóg posiadania jednej lub wszystkich z następujących polis ubezpieczeniowych: professional liability insurance, więcej informacji o tego rodzaju polisie, fidelity bond, crime policy insurance, electronic computer crime insurance, cyber liability insurance- ubezpieczenie od ryzyk cybernetycznych na rynku amerykańskim, więcej informacji.

Polska spółka prowadząca działalność gospodarczą na rynku USA, eksport do USA będzie w pewnym momencie korzystać z przedstawiciela handlowego w USA, tzw. “sales representative”. Rola przedstawiciela handlowego w to promocją i sprzedażą polskich produktów na rynku  USA. Jakie warunki wynagrodzenie powinien zaoferować polska firma dla swojego przedstawiciela handlowego w USA?

Przedstawiciel handlowy wynagrodzenie USA
Przedstawiciel handlowy wynagrodzenie USA

Europejska firm planująca znalezienie i zatrudnienie pracownika w USA moze rozważyć użycie jednej z trzech form wynagrodzenia dla przedstawiciela handlowego na rynku amerykańskim.

  • Commissions only. Przy takiej firmie zatrudnienia w USA, przedstawiciel handlowy w USA będzie otrzymywać jedynie procent od wypracowanej sprzedaży produktu na rynku USA.
  • Salary. W takim przypadku przedstawiciel handlowy w USA będzie otrzymywał stałą pensję miesięczną.
  • Salary plus commission. Przedstawiciel handlowy w USA będzie otrzymywał stałą pensję miesięczną plus otrzyma procent od wypracowanej sprzedaży.

Wynagrodzenie od sprzedaży na rynku USA

Opcja numer jeden jest najmniej praktyczną formą wynagrodzenia, którą może zaoferować zagraniczna firma dla  sprzedawcy w USA. Dlaczego? W niektórych amerykańskich branżach cykl sprzedaży, czyli okres od momentu nawiązania pierwszego kontaktu z potencjalnym klientem do momentu dokonania sprzedaży produktu, jest bardzo długi. W międzyczasie przedstawiciel handlowy w USA nie otrzymuje żadnego wynagrodzenia za swoją pracę. Takie “długotrwałe” wyczekiwanie na wynagrodzenie może nie tylko zniechęcić przedstawiciela handlowego w USA, ale także doprowadzić do bardzo niekorzystnej sytuacji dla pracodawcy- pracownik porzuci pracę, zanim kupujący w USA złoży pierwsze zamówienie na produkt. Warto tutaj zaznaczyć, że w pewnych metropoliach na terenie USA, NYC, Boston, San Francisco, są bardzo wysokie koszty życia. Co w praktyce oznacza, iż nawet dobry przedstawiciel handlowy nie będzie w stanie utrzymać sie bez cotygodniowej wypłaty od swojego zagranicznego pracodawcy. Warto też dodać fakt, iż większość Amerykanów nie oszczędza pieniędzy, lecz żyje od wypłaty do wypłaty. Sprawdź przykład kosztów życia w mieście Nowy Jork. Dodatkowym argumentem przeciwko użyciu opcji numer jeden, czyli wynagrodzenia opartego tylko na prowizji od sprzedaży, jest fakt, że sprzedawca pracujący na takich warunkach w USA będzie się starał za wszelką cenę jak najszybciej sprzedać produkt potencjalnemu klientowi. Taki przedstawiciel handlowy będzie obiecywał klientom w Stanach Zjednoczonych wszystko, co chcą usłyszeć, tylko po to, by najszybciej zarobić prowizje za sprzedany produkt, nawet jeśli ten produkt zupełnie nie spełnia wymagań kupującego. Taka sytuacja generuje duże problemy. Niezadowolony klient w USA będzie tworzył problemy w bardzo bliskiej przyszłości lub nawet zażąda zwrotu pieniędzy po zakupie produktu, który nie rozwiązuje jego problemu.

Konsultacja

Jeżeli potrzebujesz omówić kwestię wynagrodzenia przedstawiciela handlowego na rynku USA- zamów konsultacje.

Bardzo często słyszę następującą historię: Polski przedsiębiorca dostaje „dobrą radę” od znajomego biznesmena, który twierdzi, że w celu rozpoczęcia sprzedaży polskich produktów na rynku USA przedsiębiorca wkraczający na rynek amerykański musi pożądanie zainwestować w reklamę na rynku amerykańskim, a amerykanie będą kupować produkty jak zwariowani. Czy takie rozwiązanie naprawdę przyniesie oczekiwane rezultaty i zbuduje sprzedaż […]

Zagraniczny podmiot prowadzący działalność gospodarczą w USA musi robić to zgodne z prawem podatkowym w USA. Oddział firmy w USA generujący dochodu z USA powinien prowadzić księgowość, składać formy i raporty podatkowe, a w większości przypadków przygotowywać federalne rozliczenia podatkowe. Każdy  podmiot generujący dochód z rynku amerykańskiego posiada obowiązek pobierania podatków od sprzedaży.

Dochody z USA
Dochody z USA

Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z USA

Zagraniczny podmiot generujący dochód z USA posiada obowiązek rozliczenia się z dochodu w Stanach Zjednoczonych chyba ze zagraniczny podatnik może zastosować jedną z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Większość umów o unikaniu podwójnego opodatkowania z USA jest bardzo stara. W przypadku Umowy o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania pomiędzy Polską a USA jest ona regulacją prawną z 1974. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z USA jest bardzo słabą podstawą prawną dla zagranicznych podmiotów generujący dochód z USA. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania nie była przygotowana w czasach sprzedaży internetowej, sprzedaży wysyłkowej, Amazon FBA. W Umowie bardzo ważny jest koncept „permanent establishment”. Jak amerykański urzędnik podatkowy urodzony w 2000 roku będzie interpretować definicje zagranicznego „zakładu” na terenie USA w 2025 roku? Czy korzystanie z usług internetowych, serwisu Amazon FBA może by interpretowane jako „zakład”? To tylko wstępne niejasności lub kwestie które mogą być otwarte do wielu interpretacji podatkowych po dwóch stronach oceanu.

Obowiązki podatkowe w USA

Zagraniczny podmiot zwykle wypełnia swoje obowiązki  podatkowe w USA podczas składania rozliczeń podatkowych.  W USA podmiot prowadzący działalność gospodarczą w USA dokonuje rozliczenia podatkowego na zasadzie kwartalnej, tzn. co 3 miesiące księgowy w USA szacuje, przychód, dochód i wygenerowany zysk i na podstawie takich danych wpłaca zaliczkę za należny podatek dochodowy.

Prowadzenie księgowości w USA

Zagraniczna firma generująca dochód z rynku amerykańskiego już od pierwszych miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej na rynku USA powinna rozpocząć poprawne prowadzenie rachunkowości podatkowej w Stanach Zjednoczonych. Europejski podmiot powinien zacząć od wyboru odpowiedniego programu do prowadzenia księgowości na rynku USA co ułatwi cały proces przygotowania rozliczeń podatkowych w Stanach Zjednoczonych, obniży koszt prowadzenia księgowości, a także pozwoli uniknąć stresu dla zagranicznego właściciela firmy, jak i amerykańskiego księgowego. Jakie oprogramowanie wybrać do prowadzenia księgowości firmy w Stanach Zjednoczonych? Na pewno nie może to być oprogramowanie wewnętrzne, używane przez podmiot zagraniczny poza granicami USA.

Odpowiedni wybór oprogramowania do prowadzenia księgowości będzie zależny od:

  • Indywidualnych potrzeb spółki w Stanach Zjednoczonych.
  • Branży, w której podmiot prowadzi działalność gospodarczą w USA.
  • Preferencji amerykańskiego księgowego, który będzie zajmował się stałym prowadzeniem księgowości spółki w USA.

Biuro rachunkowe w USA

Następnym krokiem związanym z rozliczaniem się z dochodu z USA jest znalezienie i zatrudnienie odpowiedniego biura rachunkowego w Stanach Zjednoczonych. Przed szybkim zatrudnieniem biura rachunkowego w USA polecanego przez kogoś znajomego lub znalezieniu pierwszego lepszego biura rachunkowego na internecie, zagraniczny podmiot powinien określić swoje potrzeby na rynku amerykańskim. Indywidualne potrzeby podmiotu zdecydują o tym czy europejski podmiot powinien zatrudnić biuro rachunkowe prowadzone przez jednego księgowego, czy od samego początku trzeba zatrudnić poważniejsze biuro rachunkowe USA. Podczas takiej analizy, zagraniczny podmiot powinien zwrócić uwagę na następujące kwestie:

biuro rachunkowe usa
Biuro rachunkowe USA
  • Czy będzie potrzeba wsparcia w trudniejszych kwestiach amerykańskiego prawa podatkowego na przykład optymalizacji podatkowej w Stanach Zjednoczonych?
  • Czy zagraniczna firma będzie prowadzić sprzedaż internetową we wszystkich 50-iu amerykańskich stanach?
  • Czy zagraniczny podmiot będzie zatrudniać amerykańskiego pracownika, przedstawiciela handlowego w USA?
  • Kto będzie prowadzić system wypłaty zarobków?
  • Kto będzie zajmował się prowadzeniem codziennej rachunkowością tzw. bookeeping?
  • Kto będzie wprowadzał faktury, wystawiał weksle bankowe, płacił rachunki firmy generujace dochod z USA?
Księgowość dla firm działających w USA

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego w Stanach Zjednoczonych do prowadzenia rachunkowości jest bardzo ważnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej w USA. Błędne zatrudnienie tańszego księgowego może być kosztownym błędem dla zagranicznego podmiotu. Jak ważny jest wybór odpowiedniego księgowego w USA dowiedział się nasz polski klient, który współpracował z lokalnym “księgowym” w amerykańskim stanie gdzie znajdowała się jego działalność produkcyjna. Celem klienta z Polski było sprawne połączenie jego dwóch spółek w USA. Lokalny ksiegowy nie tylko źle wykonał usługi związane z transakcją, ale także nie wysłał odpowiednich form podatkowych do Amerykańskiego Urzędu Podatkowego. Naprawienie błędów kosztowało tysiące dolarów.