Bardzo często dostajemy zapytania od europejskich podmiotów dotyczące zatrudnienia pracowników w Stanach Zjednoczonych. Kazdy europejski pracodawca prowadzący działalność gospodarczą na rynku USA powinien posiadać pewną minimalną wiedze o zatrudnianiu pracownika na rynku USA przed szybkim zatrudnieniem pracownika w Stanach Zjednoczonych.
Pracownik w USA
Europejski podmiot może użyć swoich europejskich pracowników lub znaleźć i zatrudnić lokalnych pracowników do rozwoju swojej działalności gospodarczej na terenie USA. W przypadku firm z poważnym planem i budżetem na rynek USA istnieje wiele sposobów na znalezienie pracownika w Stanach Zjednoczonych. Europejska firma może zacząć od rozeznania wśród znajomych mieszkających w Stanach Zjednoczonych. Europejska firma może znaleźć i zatrudnić pracownika z konkurencyjnej firmy w USA co wiąże się z pewnym ryzykiem. Inna opcje to użycie serwisów oferowanych przez portale internetowe lub zatrudnienia amerykańskiej agencji pracy. Dla wielu firmy zagranicznych firm ta ostatnia opcja może wydawać się najszybszym i najłatwiejszym rozwiązaniem kwestii kadrowych na rynku amerykańskim. Niestety w większości przypadków nie jest to najlepsze rozwiązanie dla Europejskiej firmy rozwijającej działalność gospodarczą na rynek USA.
Zatrudnienie agencji pośrednictwa pracy w USA
Zatrudnienie pierwszej lepszej agencji zatrudnienia w USA do znalezienia i zatrudnienia pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych może być kosztowne rozwiązaniem. Amerykańska agencje pracy mieszcząca się w dużych miastach typu NYC lub San Francisco pobierze opłatę za pomoc w znalezieniu pracownika w wysokości 20% rocznej pensji. Amerykańskie agencje pracy, które są na tyle renomowane lub które posiadają stałych klientów korporacyjnych mogą także zażądać wpłacenia bezzwrotnej zaliczki, tzw. retainer, w wysokości 8,000-10,000 USD przed rozpoczęciem procesu poszukiwania kandydatów do pracy USA. Czy wydane w ten sposób pieniądze będą najlepszą inwestycją dla europejskiej firmy budującej sprzedaż na rynku amerykańskim? W przypadku małych lub średnich firm z Polski, zwykle nie jest to najlepsze rozwiązanie.
Pracownik znaleziony przez agencję pracy w USA nie jest najlepszym rozwiązaniem dla polskiej firmy rozpoczynającej działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych.
Jacek Cieszynski
Co należy zrobić przed zatrudnieniem pracownika w USA
Przed szybkim zatrudnieniem pierwszego pracownika w USA europejska firma wkraczająca na rynek amerykański powinna: przygotować wstępną strategie wejścia na rynek USA, dostosować produkt do wymogów rynku USA, rozpocząć proces związany z oddelegowaniem europejskich pracowników do USA, a także pojawić się na paru imprezach handlowych w Stanach Zjednoczonych.
- Wstępna strategia wejścia na rynek USA. Strategia wejścia na rynek USA składa się z paru etapów a jednym z nich jest lokalizacja. Firma wkraczająca na rynek USA powinna ustalić gdzie znajdują się potencjalni klienci w USA. Czy są to okolice Nowego Jorku, czy może Miami? Stany Zjednoczone jako rynek są zbyt dużym obszarem, aby pierwszy pracownik polskiej firmy w USA zajął się rozwojem firmy i sprzedażą na terenie wszystkich 50-ciu stanów. Obszar Stanu Teksas jest dwukrotnie większy od Polski. Dzięki przygotowaniu wstępnej strategii wejścia na rynek USA polska firma będzie przynajmniej wiedzieć, gdzie szukać pierwszego pracownika i nie będzie tracić czasu i pieniędzy na poszukiwania pracownika w Teksasie, gdy jedyny potencjał na sprzedaż polskich produktów istnieje w Bostonie.
- Dostosowanie produktu do wymogów rynku USA. Europejska firma powinna być gotowa na wprowadzenie produktu czy usługi na rynek amerykańskim. Europejski produkt powinien posiadać niezbędne amerykańskie atesty, pozwolenia, itp. Europejski produkt powinien być zgodny z przepisami w USA, na przykład z wymaganiami Proposal 6. Zagraniczna firma powinna posiadać wymagane ubezpieczenia, infrastrukturę do magazynowania na terenie USA, rozwiązana kwestie otrzymywania płatności od amerykańskich kontrahentów, itp. Europejska firma która nie dostosowała oferty to wymogów USA nie jest gotowa na rynek amerykański, a tym bardziej na zatrudnienie lokalnego pracownika w USA. Pierwszy amerykański pracownik pomimo najlepszych zamiarów nie będzie mógł sprzedawać europejskich rozwiązań na rynku USA.
- Oddelegowanie pracownika do USA w 2025 roku. Europejska firma planującą delegowanie europejskich pracowników do wykonywanie prac na terenie USA w 2025 roku trafi na olbrzymie restrykcje! Europejski pracodawca powinien przeprowadzić konsultacje z prawnikiem w USA w celu ustalenia takich restrykcji i planu działania związanego z uzyskaniem wiz pracowniczych do USA.
- Uczestnictwo w targach amerykańskich. Poprzez uczestniczenie w targach na terenie USA firma z Europy rozpoczyna być spostrzegana jako gracz w branży. Uczestnicząc w targach zagraniczna firma zdobędzie wartościowa wiedze o rynku i wymogach potencjalnych kontrahentów w Stanach Zjednoczonych. Poprzez uczestnictwo w targach amerykańskich, europejska firma zacznie budować całą siatkę kontaktów branżowych i w ten sposób znajdzie przedstawicieli handlowych lub pracowników w USA.
Zagraniczna firma wkraczająca na rynek amerykanki i planującą zatrudnienie pracowników w USA 2025 roku bez rozwiązania powyżej przedstawionych kwestii popełni kosztowny błąd na rynku amerykańskim