Formy zatrudnienia pracownika w USA
Europejska firma planująca zatrudnienie pracownika w USA powinna zapoznać się z wymogami rynku amerykańskiego w celu uniknięcia kosztownych niespodzianek. Kwestie związane z zatrudnieniem w USA będą regulowane przez prawo stanowe i federalne, a także przez indywidualne polisy amerykańskich pracodawców.
Przed zatrudnieniem pierwszego pracownika w USA
Szybkie zatrudnienie pierwszego lepszego pracownika w USA jest zwykle błędem strategicznym. Po pierwsze trzeba ustalić, w którym z 50-sciu amerykańskich stanów pracownik będzie pracować. W teorii wydaje się to proste. Założenie firmy w „bezpodatkowym” Delaware, zatrudnienie pracownika z New Jersey i otwarcie oddziału w Kalifornii niesie za sobą konsekwencje prawno-podatkowe i wiele kwestie do analizy.
- Jakie są regulacje związane w 3 amerykańskich stanach?
- Jakie będą konsekwencje podatkowe takiego rozwiązania?
- W którym stanie będą odprowadzane podatki od dochodu?
- Które przepisy będzie regulowały kwestie zatrudnienia w USA?
Przykład nieprzewidzianych konsekwencji na rynku amerykańskim to regulacje prawne w Stanie Kalifornia. Polski podmiot zatrudniający informatyka wykonującego prace na terenie Stanu Kalifornia, nie będzie mogła użyć klauzuli o zakazie konkurencji. Sędzie w Kalifornii prawdopodobnie użyje kalifornijskiego prawo pracy do ochrony praw europejskiego pracownika i nie uzna klauzuli dotyczących zakazu konkurencyjności.
Powyższe kwestie potwierdzają iż początkowy wybór stanu, w którym zagraniczna firma będzie zatrudniać pracowników w USA jest tak ważny.
Formy zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych
Prawo pracy w USA przewiduje, iż zatrudnienie pracownika może odbyć się w jeden z następujących sposobów:
- Zatrudnienie pracownika w USA bez gwarancji zatrudnienia.
- Zatrudnienie pracownika na podstawie umowę o pracę, czyli na czas określony.
- Używając umowe o dzieło- umowy zlecenia.
Do roku 2020 prawo pracy w USA bardziej sprzyjało pracodawcy niż pracownikowi. Od dawien dawna, większość pracowników w Stanach Zjednoczonych jest zatrudnionych na bardzo luźnych warunkach pracy, niegwarantujących stałe zatrudnienie. W teorii ta forma zatrudnienia pracownika sprzyja dla amerykańskiego pracodawcy, ponieważ pozwala ona dla pracodawcy na zwolnienie pracownika w trybie natychmiastowym. W praktyce doświadczony pracodawca w USA, iż błahe zwolnienie pracownika może się źle skończyć dla pracodawcy, stad pracodawca będzie próbował unikać natychmiastowego zwolnienia pracownika w celu uniknięcia ryzyka, iż jego były pracownik wytoczy dla pracodawcy sprawę na przykład za dyskryminację w miejscu pracy, sexual harrasment, itp.
Umowa zlecenie w USA
Zatrudnienie osoby fizycznej w Stanach Zjednoczonych poprzez użycie umowy o dzieło, jest bardzo popularną formą zatrudnienia w USA pośród małych przedsiębiorstw, tzw. „small business”, który w USA definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 500 pracowników. Dlaczego? Zatrudnienie „pracownika” na podstawie umowy zlecenia pozwala dla amerykańskiego pracodawcy uniknąć wielu dodatkowych kosztów takich jak ubezpieczenie, podatki lub wynagrodzenie za dni wolne od pracy.
Niestety umowa zlecenie niesie ze sobą spore ryzyko. Przed podpisaniem umowy o dzieło z „pracownikiem” w USA trzeba rozważyć i zabezpieczyć wiele istotnych kwestii. Na przykład, podwykonawca, który wykonuje usługi dla pracodawcy w USA może w przyszłości zostać uznany przez amerykański urząd podatkowy jako pracownik, a w takim przypadku jego pracodawca będzie odpowiedzialny za stanowe ubezpieczenia jak i odprowadzania podatków. Inne kwestie do zabezpieczenia to: zachowaniu poufności, prawa IP do produktów, pomysłów stworzonych podczas współpracy pomiędzy pracodawcą a podwykonawcą.
Dlatego w przypadku użycia umowy o dzieło z podwykonawcą, freelancerem, na rynku amerykańskim, nieunikniona jest konsultacja z lokalnym prawnikiem w USA znającym prawo pracy w USA, jak i realia rynkowe w USA. Tego rodzaju konsultacja jest bardzo dobrą inwestycją szczególnie dla pracodawcy z Europy, który posiada ograniczoną wiedzę o ryzyku prawnym na rynku amerykańskim.
Warunki zatrudnienia w USA
Każdy pracodawca w Stanach Zjednoczonych, włącznie z pracodawcą z Polski, będzie zobowiązany przez prawo pracy w USA do:
- Posiadania polisy ubezpieczeniowej chroniącej pracownika w USA od wypadków przy pracy.
- Odprowadzania podatków stanowych i federalnych od wypłacanych wynagrodzeń.
- Opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne.
Wsparcie przy zatrudnieniu pracownika na rynku USA
