Bardzo dużo spółek europejskich rozpoczyna działalność gospodarczą w USA od wynajmu wirtualnego adresu biura w Stanach Zjednoczonych. Co przemawia za wynajmem virtual office w USA i użyciem virtual office service w Stanach Zjednoczonych w początkowym okresie budowania biznesu na rynku USA?
Rynek amerykański jest olbrzymi. USA to 50 stanów, gdzie przelot z Nowego Jorku do Los Angeles trwa ponad 6 godzin. Dla firmy prowadzącej działalność gospodarczą we wszystkich 50 amerykańskich stanach, nieposiadającej olbrzymiego budżetu wynajem biur nawet na dwóch wybrzeżach staje się dużym comiesięcznym wydatkiem. Wirtualne biuro spółki w USA, ulokowane w strategicznie wybranych miejscach na terenie Stanów Zjednoczonych może być rozwiązaniem kwestii biurowej w początkowej fazie działalności gospodarczej w USA.
Zagraniczna firma w może użyć taki adres do rozwiania pewnych kwestii i osiągnięcia następujących celów:
- Adres wirtualny biura w USA może być użyty jako rejestrowy adres spółki w USA.
- Wirtualny adres w USA pozwoli dokonać wymaganych rejestracji stanowych. Na przykład, jeżeli firma prowadzi działalność gospodarczą w stanie Nowy Jork, firma powinna zarejestrować swoją działalność w Nowojorskim Urzędzie Podatkowym zajmującym się firmami działającymi na jego terenie.
- Wirtualne adres firmy w USA obniża początkowe koszty związane z wynajmem fizycznego biura w USA. Typowy koszt wynajmu nawet małego biura w większych amerykańskich miastach wynosi parę tysięcy dolarów miesięcznie.
- Wirtualny adres firmy w USA może być wykorzystany do celów marketingowych. Dzięki czemu polska firma i jej oferta rozpoczyna być postrzegana jako lokalna firma. Dla przykładu wyobraźmy sobie firmę odzieżową z adresem 199 Park Avenue, New York lub spółkę informatyczną z adresem 1500 Lombard Street, San Francisco.
- Użycie wirtualnego adresu firmy w USA na stronach internetowych firmy podnosi wiarygodność oferty wśród potencjalnych amerykańskich konsumentów, jak i kontrahentów biznesowych, tzw. B2B.
- Wirtualny adres firmy w USA może być użyty do rozwiązania początkowych kwestii, które pojawią się podczas sprzedaży internetowej w USA lub prowadzenia sprzedaży przez Amazon FBA USA na rynku amerykańskim.
- Posiadanie adresu firmowego na terenie Stanów Zjednoczonych usprawni przyjmowania płatności od amerykańskich kontrahentów. Na przykład, pozwali im przesyłać weksle bankowe na wirtualny adres firmy w USA.
- Firma obsługująca wirtualne biuro w USA często oferują serwis odbierania połączeń telefonicznych w imieniu firmy, prowadzącej działalność gospodarczą na rynku USA, co podnosi wiarygodność firmy na rynku amerykańskim.
- Miejsca, gdzie znajdują się wirtualne biuro najczęściej posiadają fizyczne biura i sale konferencyjne, które w razie potrzeby mogą być użyte do przeprowadzania spotkań biznesowych w USA, prowadzenia negocjacji z amerykańskim kontrahentami, delegowania pracownika do pracy w USA.
W niektorych przypadkach wirtualne biuro w USA może być dobrym rozwiązaniem dla zagranicznej firmy prowadzącej początkową działalność gospodarczą na rynku USA. Oszczędzone w ten sposób środki mogą być mądrze zainwestować w inne projekty na terenie Stanów Zjednoczonych, na przykład znalezienie i zatrudnienie amerykańskiego pracownika lub kampanie marketingową na rynku USA.