Na co zwrócić uwagę wynajmując biuro w USA
Wynajem biura w Nowym Jorku, a szczególnie na Manhattanie, jest na pewno bardzo prestiżowym ruchem dla wielu firm z Europy. Wyobraźmy sobie firmę polską, która przenosi działalność do USA i otwiera biuro spółki w USA na ulicy Broadway lub Wall Street w NYC- pojęcie brzmi globalnie, nawet gdy firm z Polski nie sprzedała jeszcze ani jednego produktu na rynku USA. Czy jednak na pewno znamy realia rynku amerykańskiego i prawdziwy koszt związany ze znalezieniem, otworzeniem i utrzymaniem biura firmy w Nowym Jorku? Spróbujmy wstępnie określić lokalne realia związane z wynajmem biura w USA podczas pierwszego roku.
Wynajem biura w Nowym Jorku
Zakładamy ze opłaty pobierane przez agencje nieruchomości za znalezienie biura w NYC zapłaci właściciel budynku. Następnie przyjąłem założenie, że na początku firma z Polski rozważa wynajem biura o powierzchni użytkowej około 1 000 stóp kwadratowych (niecałe 100 m2), które wystarczy na przyjazne miejsce do pracy dla paru pracowników amerykańskich i małą salkę konferencyjną. Koszt wynajmu biura w NYC zależy od dzielnicy, standardu biuro itp. i będzie wahać się od 30 do 80 dolarów za stopę kwadratową rocznie. Tutaj kalkulacja kosztów wynajmu biura w USA jest prosta. Przyjmując średnią cenę wynajmu 65 dolarów za stopę (65,000 USD rocznie), czyli będzie to wydatek około 5400 dolarów miesięcznie. Niestety dochodzą dalsze praktyczne koszty związane z posiadaniem biura w NYC. Załóżmy ze Polska spółka będzie zatrudniać dwóch amerykańskich przedstawicieli handlowych, tzw. „sales reps”, którzy będą jeździć po całych Stanach Zjednoczonych, szukając zleceń dla Polskiej firmy i którzy od czasu do czasu będą przyjeżdżać na spotkania do naszego nowojorskiego biura. Jakie będą koszty związane z przyjazdem każdego sprzedawcy do Twojego biura w Nowym Jorku tylko 2 razy w miesiącu na 2 dni?
- Koszt związany z przejazdem samochodowym na Manhattan to minimalnie użycie jednego tunelu lub mostu, który kosztuje około 20-30 dolarów.
- Koszt parkowanie samochodu na Manhattanie to około 50 dolarów dziennie.
- Nocleg w przeciętnym nowojorskim hotelu to min. 200 dolarów za noc.
- Koszt wyżywienia w nowojorskich restauracjach – 25% większy od średniej krajowej w USA.
Przyjazd jednego sprzedawcy do biura na dwa dni (jedna noc) to koszt: $20 + ($50×2 dni)+ $200 + $150 (2 dni wyżywienia)= $470. Gdy dwóch naszych sprzedawców pojawi się w biurze w NYC 2 razy w miesiącu, będzie to kosztować Polska spółkę około 2000 USD. Inne wydatki, które będą związane z posiadaniem biura w Nowym Jorku to:
- Koszt remontu i przeróbek biura,
- Wyższe wynagrodzenie wymagane przez pracowników w NYC plus,
- Wymóg kaucji za wynajem, którą będzie żądać wynajmujący, jeżeli firma wynajmująca biuro w USA nie posiada historii kredytowej w USA (wymagana kaucja może być równa rocznemu czynszowi)
Reasumując: wstępny koszt wynajmu i utrzymania 100-metrowego biura w NYC, w którym od czasu do czasu pojawia się sprzedawcy pracujący na terenie USA to 89,000 dolarów rocznie plus roczny koszt związany z zatrudnieniem pracownika w Nowo Jorskim biurze firmy z Polski.
Jeżeli Twoja firma jest ciągle zainteresowana wynajmem biura w NYC, sprawdź link z ofertami wynajmu biur lub powierzchni handlowej w NYC https://www.squarefoot.com/ny/new-york